Работник вовремя не сдал документы в бухгалтерию, и его лишили части зарплаты

53
Причина конфликта: Сотрудник с опозданием сдавал документы в бухгалтерию. За это работодатель лишил его части зарплаты. Но сотрудник считает, что это незаконно. Кто формально прав: Компания, но при условии, что сотруднику уменьшили не оклад, а премию или стимулирующую надбавку. Как избегать таких споров в дальнейшем: Четко прописать в графике документооборота сроки передачи документов. А в положении об оплате труда — финансовые санкции за их нарушение.

Из-за чего возник конфликт

Добиться документов от сотрудников других отделов — одна из самых больших проблем бухгалтерии во всех компаниях. На каждом предприятии есть свои правила документооборота между бухгалтерией и другими отделами компании. Но чаще всего они не соблюдаются. Иногда по объективным причинам, иногда из-за неорганизованности сотрудников других отделов.

Можно действовать уговорами: требовать, бегать, просить. Но самая действенная мера с точки зрения компании — финансовая. Работники же могут пожаловаться в трудовую инспекцию или в суд, что их незаконно лишили заработанных денег.

Как поступить работодателю

Важная детальВ положении о премировании или ином внутреннем документе можно установить, что за нарушение сроков передачи документов в бухгалтерию сотрудник лишается премии или надбавки.

Установить штрафы или понизить зарплату за нарушение сроков представления документов в бухгалтерию не позволяет Трудовой кодекс РФ. Таких дисциплинарных взысканий в нем просто нет (см. комментарий на странице справа). Зато администрация вправе предусмотреть в положении о премировании или ином внутреннем документе снижение или лишение премии.

Есть еще один вариант, законность которого подтверждают и судьи (апелляционное определение Московского городского суда от 22 июля 2013 г. по делу № 11–20753/13). В трудовом договоре или в должностной инструкции нужно закрепить обязанность сотрудника передавать документы в бухгалтерию согласно графику документооборота. А за выполнение этой обязанности в положении об оплате труда установить работнику специальную надбавку к окладу, которая выплачивается только при своевременной передаче бумаг. При этом из графика документооборота должно быть понятно, кто, в какие сроки и кому сдает те или иные документы, кто их подписывает . И каждый раз, когда сотрудник приносит те или иные документы, пусть распишется в специальной ведомости с указанием даты. Тогда в случае спора у вас будут неоспоримые доказательства того, что документы представлены с нарушением сроков или не представлены вовсе, а значит, надбавка к окладу в данном месяце сотруднику не положена.

Знакомить с общим графиком документооборота всех сотрудников необязательно. Для каждого сотрудника можно подготовить выписку, которая касается лично его.

Что посоветовать работнику

При приеме на работу, когда вас будут знакомить с графиком документооборота, попросите, чтобы вам дали его копию. Или выписку, то есть ту часть графика, которая касается именно вашей работы. Так вам будет проще запомнить и соблюдать установленные в нем сроки. И повода для конфликта не будет.

Работник вовремя не сдал документы в бухгалтерию, и его лишили части зарплаты
Разъясняет Игорь Дудоладов, Роструд, заместитель начальника отдела по вопросам рассмотрения обращений на действия (бездействие) должностных лиц государственных инспекций труда

Трудовой кодекс РФ не позволяет штрафовать работников, но не препятствует снижать размер премии

— В положение о премировании администрация нередко включает пункты, позволяющие лишить работника премии или выдать ее в неполном размере за те или иные проступки. В том числе за систематические опоздания с передачей в бухгалтерию документов. А вот снижать на этом основании размер оклада нельзя. Трудовой кодекс РФ позволяет применить только такие меры дисциплинарной ответственности, как замечание, выговор или увольнение. Материально влиять на работника компания может только за счет полагающихся ему дополнительных выплат. При этом доказать, что работник не соблюдает сроки, можно только сославшись на письменный документ: трудовой договор, должностную инструкцию, правила внутреннего документооборота. Со всеми этими документами администрация компании обязана ознакомить работника под роспись.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль