text
Учет. Налоги. Право

Со своего счета по ошибке оплатили долг другой компании холдинга

  • 31 декабря 2014
  • 75

Что понадобится сделать: Сообщить провайдеру, что деньги отправлены ошибочно, и договориться о возврате или зачете этих сумм в счет платежей действующей компании.

Собственник закрыл одно ООО, одновременно открыв новую компанию. Но у старой организации остались неоплаченные счета, например за телефон и Интернет. И их по ошибке оплатили с расчетного счета новой организации.

Если это произошло, первым делом нужно письменно уведомить получателя денег о том, что компания по ошибке оплатила счет, выставленный на имя закрытого ООО (см. фрагмент уведомления ниже). И предложить ему один из двух вариантов. Первый — вернуть деньги. Второй — заключить с ним договор на оказание тех же услуг, что он оказывал закрытому ООО. А перечисленную сумму засчитать в счет будущих платежей по этому контракту.

Со своего счета по ошибке оплатили долг другой компании холдинга 

Распечатать образец >>

Скачать образец в формате Word >>

Допустим, контрагент согласился вернуть деньги. Тогда компания имеет право не включать эту сумму в доходы, учитываемые при расчете налога на прибыль. Ведь организация получает назад свои же средства, а значит, у нее не возникает экономической выгоды, то есть дохода (ст. 41 НК РФ).

Так как у закрытого ООО остался долг перед провайдером, есть риск, что он откажется вернуть деньги. Тогда эту сумму в бухгалтерском учете надо списать на прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99). Но в налоговом учете ее признать не получится. Ведь при расчете налога на прибыль учитывают расходы, которые обоснованны и подтверждены документально. А у компании из документов есть только счет другой организации. При этом взять на себя чужой долг она не сможет.

Законодательство позволяет перевести долг с одной компании на другую. Причем с 1 июля 2014 года кредитор и новый должник могут заключить соглашение о переводе долга напрямую, без участия первоначального должника (п. 1 ст. 391 ГК РФ в ред. Федерального закона от 21 декабря 2013 г. № 367-ФЗ).

Но есть одно обязательное условие — первоначальный должник должен фактически существовать и дать свое согласие на перевод долга. Поэтому если первоначального должника уже не существует, то и такое соглашение не будет считаться действительным.

Второй способ не потерять свои деньги — заключить с провайдером договор на обслуживание и попросить его о зачете полученной суммы в счет очередного платежа. Тогда у организации есть все законные основания для того, чтобы учесть этот платеж при расчете налога на прибыль в составе расходов на услуги связи (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ). Документами, подтверждающими затраты, будут договор, соглашение о зачете и акт сдачи-приемки услуг.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.