text
Газета

«Аванс по зарплате больше ее основной суммы. Что нам будет?»

  • 31 декабря 2014
  • 128

Чем рискуете: Претензий со стороны трудинспекторов не будет. Неприятность возможна, если сотрудник уволится раньше, чем отработает аванс — останется долг, удержать который не всегда получается.

Перечислять зарплату сотрудникам необходимо не реже двух раз в месяц (ст. 136 ТК РФ). Но сколько денег нужно выдавать в день аванса, а сколько при окончательном расчете за месяц, в трудовом законодательстве не сказано. Поэтому компании решают этот вопрос на свое усмотрение. Например, в аванс платят 40 процентов, а остальные 60 процентов — по итогам месяца.

Есть одно старое правило, которое официально не отменено: аванс должен быть рассчитан с учетом того, сколько времени отработал сотрудник до получения денег (постановление Совета Министров СССР от 23 мая 1957 г. № 566). Если компания будет платить меньше, чем положено за отработанные дни, то могут возникнуть претензии со стороны проверяющих из трудовой инспекции.

А вот в обратной ситуации, когда компания платит аванс в большей сумме, чем сотрудники заработали, претензий со стороны проверяющих не будет. Но в этом случае могут возникнуть другие сложности.

Например, когда сотрудник увольняется во второй половине месяца. Тогда может получиться, что сотрудник отработал меньше времени, чем ему оплатили авансом. В этом случае у работника останется долг перед компанией. Его можно удержать при увольнении — скажем, из компенсации за неиспользованный отпуск.

Но если он отгулян полностью и сотруднику больше не положено никаких сумм, то удержать переплату будет не из чего. Не выдавать трудовую книжку или запрещать увольняться, пока работник не погасит долг, руководство не вправе. Именно по этой причине лучше всегда выдавать аванс в той части, которую сотрудники уже заработали.

Хотя иногда такое распределение — аванс больше, остаток меньше — помогает сбалансировать расходы компании внутри месяца. НДФЛ с зарплаты необходимо удерживать лишь по итогам месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). И тогда же начислять страховые взносы. А с аванса — не надо. Поэтому если аванс начислять больше, а по итогам месяца платить небольшой остаток зарплаты, НДФЛ, взносов, то получится равномерно распределить расходы.

Напомним, что сроки зарплаты руководство вправе определить самостоятельно в приказе или трудовом (коллективном) договоре. Но безопаснее выдавать зарплату каждые две недели.

Ситуация, когда между датой аванса и итоговой зарплатой проходит всего несколько дней, опасна. В этом случае трудовые инспекторы могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства на сумму до 50 000 руб. (письмо Минтруда России от 28 ноября 2013 г. № 14-2-242).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.