По каким рабочим местам в вашей компании нужна спецоценка

219
Сейчас все компании и предприниматели, имеющие сотрудников, должны проводить специальную оценку условий труда (ст. 212 ТК РФ). Но из нового порядка не всегда очевидно, какие именно рабочие места надо оценивать. Таблица поможет вам разобраться в этом.
Попадает ли рабочее место под спецоценку
Вид рабочего места Нужна ли спецоценка Комментарий
Рабочее место с компьютером Да, нужна Категория рабочего места подпадает под статью 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ. В этой статье сказано, что оценивать условия труда нужно на всех рабочих местах, поэтому спецоценка должна проводиться на общих основаниях
Новое рабочее место Да, нужна Надо провести внеплановую спецоценку и проверить только условия нового рабочего места. При этом срок проведения процедуры — 6 месяцев со дня создания нового места (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ)
Новые рабочие места сотрудников, переехавших в другое помещение Да, нужна Если спецоценку в этом году вы провели, а потом переехали в другое помещение, то придется провести эту процедуру еще раз, и носить она будет внеплановый характер. Ведь рабочие места в новом помещении будут фактически заново созданными (ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ)
Временное рабочее место (созданное для срочников) Да, нужна Такие места подпадают под статью 3 Закона № 426-ФЗ, и по ним необходимо провести спецоценку наравне с постоянными рабочими местами
Рабочее место сотрудника с разъездным характером работы Да, нужна К таким сотрудникам, например, относятся курьеры, менеджеры по продажам и т. д. Эти работники могут вообще не бывать в офисе. Но даже если у разъездного сотрудника нет рабочего места в офисе, формально за ним все-таки нужно его закрепить. Проводить спецоценку таких рабочих мест нужно на общих условиях, но если разъездных работников несколько, их рабочие места можно признать аналогичными. Но только если эти места отвечают всем признакам аналогичных рабочих мест (ст. 9 Закона № 426-ФЗ)
Автомобиль водителя Да, нужна, но не всегда Если сотрудник работает на служебном или арендованном компанией автомобиле, то спецоценка необходима (ст. 3 Закона № 426-ФЗ). Но если машина принадлежит лично водителю, а в трудовом договоре не сказано, что он использует свой транспорт в служебных целях, то проводить спецоценку не надо
Рабочее место надомника, то есть сотрудника, который трудится на дому, используя как личное оборудование, так и аппаратуру работодателя (ст. 310 ТК РФ) Нет, не нужна Условия труда надомных работников освобождаются от спецоценки (ч. 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ)
Рабочее место дистанционного сотрудника, то есть который работает вне местонахождения работодателя (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). Работодатель не контролирует такое рабочее место Нет, не нужна Условия труда дистанционных сотрудников освобождаются от спецоценки (ч. 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ)
Рабочее место человека, который трудится у гражданина, не зарегистрированного в качестве предпринимателя (например, домработницы) Нет, не нужна Условия труда граждан, работающих по найму у других физических лиц, освобождаются от спецоценки (ч. 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ)
Рабочее место, находящееся по домашнему адресу директора Да, нужна, но не всегда Если компания зарегистрирована по домашнему адресу руководителя, а с руководителем заключен трудовой договор, то процедуру спецоценки провести придется. Ведь формально рабочее место создано
Много аналогичных рабочих мест Да, нужна, но есть особенности — надо проверить только 20 процентов аналогичных мест, но не менее двух (ч. 1 ст. 16 Закона № 426-ФЗ) Признаки аналогичных рабочих мест (ст. 9 Закона № 426-ФЗ): 
— рабочие места расположены в однотипных помещениях; 
— помещения оборудованы одинаковыми системами вентиляции, отопления и освещения;
— на местах трудятся работники одинаковых должностей и профессий; 
— технологический процесс работы единообразен; 
— сотрудники работают с одинаковым оборудованием; 
— трудовой график работников одинаков
Рабочее место, на котором трудится гражданин по договору подряда Нет, не нужна Работник компании — это человек, который заключил с компанией трудовой договор (ст. 20 ТК РФ). При этом в статье 1 Закона № 426-ФЗ сказано, что спецоценку надо проводить для обеспечения безопасности работников организации в их трудовой деятельности. Лицо, выполняющее обязанности по гражданско-правовому договору, не является штатным работником компании. Следовательно, можно сделать вывод, что рабочие места таких сотрудников проверять не нужно
Рабочее место, закрепленное за декретницей Да, нужна Даже если сотрудница находится в декретном отпуске, рабочее место за ней все равно должно быть закреплено. И оно подпадает под статью 3 Закона № 426-ФЗ. Поэтому спецоценку надо провести на общих условиях
Рабочее место охранника Да, нужна Формально рабочее место в компании нужно закрепить и за таким сотрудником, даже если он на нем не будет находиться. При этом процедура спецоценки рабочего места охранника необходима и ее нужно проводить на общих условиях, в соответствии со статьей 3 Закона № 426-ФЗ

Благодарим за помощь в подготовке материала Ивана Шкловца, заместителя руководителя Роструда

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль