Павел Меньшиков о вреде калькуляторов, правильной лени и подвигах бухгалтеров

34
Павел Меньшиков — главбух с многолетним стажем, сейчас эксперт по повышению эффективности бухгалтерских служб, известный бизнес-тренер. Автор двух книг и одной из самых популярных рубрик в нашем журнале «Руководство бухгалтерией». Сторонник «правильной лени». Его рассказ о себе, дружбе с бухгалтерами и «Главбухом» — в этой рубрике, посвященной 20-летию нашего журнала.

Павел Меньшиков о вреде калькуляторов, правильной лени и подвигах бухгалтеров

В то время, когда зарождался «Главбух», я тоже делал первые шаги в своей бухгалтерской карьере. Правда, учился в институте тогда совсем не на бухгалтера, а на факультете информатики и экономики. Но именно в 94-м году в нашем расписании появился новый предмет — бухучет. Фундаментальный принцип двойной записи я понял очень быстро, это же закон сохранения энергии. Но вот выучить названия счетов было сложно. Это сейчас меня ночью разбуди, спроси — назову любой счет. А тогда я даже представить себе не мог, что бухгалтерия станет моей профессией. Помог случай.

Один из преподавателей предложил мне читать курс по бухучету для студентов неэкономических факультетов. Я возразил: «Да я его сам плохо знаю!» На что преподаватель ответил: «Это же хорошо! Заодно и узнаешь». Это очень помогло мне. Потому что одно дело, когда ты что-то учишь для себя, и совсем другое — когда собираешься объяснять другим. Тут схалтурить нельзя, нужно очень хорошо разбираться в предмете. А затем в 97-м году предложили место главбуха в небольшой компании. Теперь уже пришлось осваивать профессию в реальной жизни.

«Я завел корпоративные карты, когда даже в банках плохо понимали, что это. Просто не хотелось каждый раз заполнять чековую книжку»

Вот тогда я впервые и прочитал «Главбух». Все журналы были очень академичные и скучные. А «Главбух» сразу взял курс на то, чтобы о сложном рассказывать понятным и живым языком. Чтобы действительно помогать. Появлялись интересные статьи специалистов-практиков, арбитражные споры, материалы из жизни бухгалтеров. В нем с каждым годом что-то совершенствовалось, динамично менялось. Я стал постоянным подписчиком.

Чуть позже мне повезло встретить замечательного человека, наставника, который помог начать карьеру безнес-тренера. Придумали тренинг «Бухгалтерия без авралов». Очень востребованный, аналогов ему не было вообще. Меня увлекло. Стал рассказывать на тренингах о том, как грамотно управлять именно бухгалтерским подразделением. Мой прежний опыт сильно помог. Кстати, я и сейчас по просьбе своих клиентов помогаю им с учетом. Например, недавно в крупной компании заменял главбуха во время ее декрета.

Вспомните, кого раньше назначали главбухом? Самого ответственного и знающего законодательство. А это не всегда правильно. Потому что если у тебя есть коллектив, то нужно уметь управлять людьми. Не самому за все браться, а делегировать задачи. Иногда надо принимать жесткие решения, увольнять. Необходимо инвентаризировать загрузку своих бухгалтеров, оптимизировать бизнес-процессы.

«Одна компания переехала за город, вернуться домой можно было на автобусе, который ровно в 18.00 уезжал. И бухгалтеры в этой компании все успевали вовремя»

Я рассказываю про абсолютно простые вещи — как не заниматься бестолковой работой. Я называю это — «правильная лень». Когда я работал главбухом, то одним из первых в Москве, а может быть, и в России, оформил в банке корпоративные пластиковые карты. Мне было дико лень заполнять чековую книжку, с утра везти ее в банк, стоять в очереди, затем с деньгами ехать на общественном транспорте. Я решил упростить весь этот процесс и оформил карты. Потом просто переправлял деньги со счета на счет. Люблю простые, но эффективные технологии из жизни.

Основная сложность бухгалтерии в том, что у нее четкие сроки. Если менеджер по снабжению может принести документы от контрагента через полгода, то у бухгалтера есть 20-е число, от которого не уйти. Поэтому бухгалтерия часто оказывается в роли заложника, приходится за всеми бегать и просить бумаги. Я советую очень четко выстраивать графики документооборота и разграничивать ответственность.

 «Человек, не отдохнувший в этом году, в следующем году начинает работать крайне неэффективно»

При этом бухгалтерия — часто закрытый отдел, варится сама в себе. Она знает, как правильно составлять бумаги, и удивляется, почему этого не понимают остальные. А надо уметь себя пиарить, пропагандировать роль бухгалтерии в компании. Главным союзником должен быть директор. Нужно согласовывать с ним новые дела: «Я могу сделать вот это и для того-то. Компании это нужно? Если да, то я с удовольствием». Тогда от директора другие подразделения узнают, что бухгалтерию надо слушать, а просьбы ее — выполнять. Решать проблемы компании надо тоже вместе с другими подразделениями: составить для них инструкции, слать напоминающие сообщения.

Но сложная специфика работы бухгалтеров вовсе не означает, что нужно задерживаться в офисе допоздна. Уверяю вас, это неэффективно. Сам себя утешаешь: мол, некогда отдыхать и некогда менять принципы работы. И вот ты в стрессе, в депрессии, а выхлоп минимальный.

«Своим бухгалтерам я запретил пользоваться калькулятором. Все сложные расчеты надо автоматизировать, а простые считать в уме»

Недавно на семинаре я спросил: «Все ли регулярно уходят в отпуск»? Ответы: я не брала отпуск шесть лет, я не отдыхала десять лет. Это ужасные вещи. Человек, не отдохнувший в этом году, в следующем году начинает работать крайне неэффективно. То же самое с буднями. Вот один известный мне офис переехал за город. И сотрудники физически не могли задерживаться. Если не хотелось ночевать на работе, то надо было брать дорогое такси или успевать на служебный автобус. Его водителя звали Петрович, и все жили по его часам. Его не волновали чужие авралы, он ровно в 18.00 нажимал педаль газа и уезжал. И бухгалтеры в этой компании все успевали вовремя, потому что у них было явление природы под названием Петрович. Так что нужно относиться к отпуску, к концу рабочего дня, к выходным так, как к явлению природы — это просто должно быть.

А если мы хотим все успевать, то должны рабочее время очень ценить, каждые пять минут. Отвлекают ненужным разговором? Вежливо пресечь. Молчу о калькуляторе. Я своим бухгалтерам запретил пользоваться калькулятором. Они сначала были в шоке, а теперь вспоминают с улыбкой. Все сложные расчеты надо автоматизировать, а простые считать в уме. Когда вижу, что человек умножает на калькуляторе 5 на 6, то это меня расстраивает.

Еще важно, чтобы бухгалтеры не стеснялись показывать ценность своей работы. Ведь они не только тратят деньги, а экономят и порой зарабатывают. В одной компании бухгалтер выбивал у банка выгодный курс валюты, и получались немаленькие суммы. В течение 15 минут таких торгов он окупал свою месячную зарплату. О таких вещах нужно рассказывать. В первую очередь — директору.

«Все чаще встречаю главбухов, которых можно смело назначать гендиректором, и компания при них будет процветать»

А главбух знает о компании все. Даже чем один гвоздь отличается от другого. Потому что все проходит через двойную запись, деньги. Я все чаще встречаю главбухов, которых смело можно назначать директором компании, и она будет процветать.

На одном из семинаров я познакомился с главбухом, которая еще и профессионально издает книги об Урале. Она родом из Екатеринбурга и очень расстраивается, что об Урале мало знают. Книги издаются не только на русском, но и на японском, английском, немецком языках. Эта женщина — человек высочайшей эффективности. Видите, все в наших руках.

 

Поздравляю всех коллег с 20-летием «Главбуха»!

Павел Меньшиков о вреде калькуляторов, правильной лени и подвигах бухгалтеровКак говорила Черная Королева из Зазеркалья: «Нужно бежать со всех ног, чтобы оставаться на месте. А чтобы куда-то попасть — нужно бежать еще быстрее». «Главбух» во всем и всегда впереди, главное не сбавлять темпа. Читателям желаю удачно использовать знания, которые они получают из журнала, верить в себя и в то, что неразрешимых проблем в бухгалтерии не бывает.

Павел Меньшиков

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль