Заявление и сообщение, которые нужны для регистрации подразделений в ФСС

47
Почему этот документ важен: За деятельность без постановки на учет фонд оштрафует компанию на сумму до 10 000 руб. В чем часто ошибаются: Путают, когда нужно отправить в фонд заявление о регистрации обособленного подразделения, а когда сообщение о его создании.
Важная деталь При создании подразделения, которое будет иметь отдельный баланс и расчетный счет, нужно подать и заявление, и сообщение. А по прочим — достаточно сообщения.

С 30 мая действует новый регламент ФСС РФ по регистрации компаний по местонахождению их обособленных подразделений (утв. приказом Минтруда России от 25 октября 2013 г. № 576н). В нем приведена новая форма заявления о такой регистрации. Образец заполнения вы найдете ниже. В то же время по закону требуется представить в фонд еще и сообщение о создании подразделения. Форма произвольная, ее образец мы привели ниже.

Заявление и сообщение, которые нужны для регистрации подразделений в ФСС 

 Распечатать образец >>

Заявление и сообщение, которые нужны для регистрации подразделений в ФСС 

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Excel >>

Довольно часто возникает путаница — когда же подавать заявление, а когда сообщение и куда. Все зависит от того, имеет ли созданный дополнительный офис свой расчетный счет, баланс и расплачивается ли с сотрудниками самостоятельно. Статья поможет в этом разобраться и с первого раза подать в фонд именно тот документ, который нужно. Схематично весь процесс мы показали ниже.

Как уведомить ФСС о новом обособленном подразделении
Заявление и сообщение, которые нужны для регистрации подразделений в ФСС

Заявление о регистрации подразделения

Регистрировать в ФСС РФ подразделение по его местонахождению нужно, только если оно выделено на отдельный баланс, имеет свой расчетный счет и будет самостоятельно платить зарплату своим работникам. Компании, которая создала такой дополнительный офис, нужно в течение 30 календарных дней встать на учет в филиале ФСС по местонахождению подразделения (п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Именно для этого и понадобится заполнить заявление из нового регламента. Его форма приведена в приложении № 2. Форма не сильно изменилась по сравнению с прежней (образцы вы найдете выше).

Подразделения, у которых не выполняется какое-то из этих условий, регистрировать по их местонахождению не надо (письмо ФСС России от 23 августа 2011 г. № 14-03-11/08–9440).

Компанию, которая нарушит 30-дневный срок, отведенный для постановки подразделения на учет, фонд может оштрафовать на 5000 руб. А если задержка превысит 90 дней, то уже на 10 000 руб. (ч. 1 ст. 19 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Есть и штраф для руководителя — от 500 до 1000 руб. (ст. 15.32 КоАП РФ).

Осторожно! Заявление и сообщение подают в разные отделения фонда. Поэтому за опоздание будет два разных штрафа.

Форма заявления громоздка, но изменять ее нельзя. Да и нет в этом необходимости — заполнить ее несложно. Укажите сначала сведения о головной компании, а затем о подразделении. Подписать заявление должен как руководитель компании, так и глава филиала. Кроме заявления передайте в отделение фонда копии документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат сотрудникам. Такими документами могут быть справка из банка об открытии расчетного счета, положение об обособленном подразделении или устав организации, в которых прописаны полномочия подразделения на ведение отдельного баланса и выплаты работникам (письмо ФСС России от 23 марта 2010 г. № 02-03-13/08–2496).

Также фонду понадобятся: свидетельство о государственной регистрации и о постановке компании на налоговый учет, уведомление о постановке обособленного подразделения на налоговый учет, а также документы, в которых указаны виды экономической деятельности подразделения. Эти документы фонд самостоятельно запросит в налоговой инспекции и отделении фонда по местонахождению головного офиса (п. 8, 9.1, 9.2 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2009 г. № 959н). Но чтобы ускорить процесс регистрации, вы можете сразу же подать копии этих бумаг вместе с другими.

Получив все документы, сотрудники фонда в течение пяти рабочих дней поставят подразделение на учет и присвоят ему расширенный регистрационный номер. То есть регистрационный номер организации, дополненный кодом подразделения. В тот же срок отделение фонда выдаст уведомление о регистрации (п. 15 Порядка № 959н).

Сообщение по месту регистрации компании

Важная деталь Для подачи заявления отведено ровно 30 календарных дней, а для сообщения — один месяц, в котором может быть не только 30, но и 28 дней, и 31. 

Компания, которая создает новое обособленное подразделение, должна сообщить об этом в ФСС РФ по месту своей регистрации. То есть в то отделение фонда, в котором стоит на учете головная компания. Это сообщение надо подавать по любому созданному подразделению — и когда у него есть отдельный расчетный счет и баланс, и когда нет (письмо Минздравсоцразвития России от 9 сентября 2010 г. № 2891–19). Срок — один месяц со дня создания дополнительного офиса. Такая обязанность будет действовать до конца этого года. Со следующего ее отменят. Форма уведомления свободная (п. 2 ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Образец этого документа — ниже.

Заявление и сообщение, которые нужны для регистрации подразделений в ФСС Важная деталь Подавать сообщение нужно в ФСС РФ по месту регистрации компании и когда у подразделения есть отдельный баланс и счет, и когда их нет.

Распечатать образец >>

Скачать образец в формате Word >>

За опоздание с сообщением о создании подразделения по месту регистрации в ФСС для самой компании предусмотрен штраф — 200 руб. (ст. 48 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Также проверяющие могут оштрафовать руководителя компании на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль