Найдите ошибки в приходнике и расходнике

125
Компания в один день сначала получила наличную оплату за проданные товары, а потом выдала сотруднику деньги под отчет. Бухгалтер-кассир, оформляя приходник и расходник, допустил три ошибки. Попробуйте их найти.

Задачка!

Бухгалтер-кассир ООО «Радуга» 15 июля провел две кассовые операции.

Первая — получена наличная оплата в сумме 45 500 руб. за товары от покупателя ЗАО «Престиж». Деньги привез представитель контрагента И. А. Кузнецов и внес их в кассу ООО «Радуга» по доверенности.

Вторая операция — выданы из кассы 11 050 руб. под отчет сотруднику Н. А. Рыжову по его заявлению.

Требуется оформить приходник и расходник на эти операции.

Как действовал бухгалтер

Бухгалтер-кассир оформил приходный ордер на полученную от Кузнецова сумму (см. образец ниже), взял у него доверенность, а ему отдал квитанцию к приходнику.

Найдите ошибки в приходнике и расходнике 

 Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Excel >>

А у Рыжова бухгалтер взял заявление о выдаче подотчетных с визой директора, оформил расходник (см. образец ниже) и выдал сотруднику деньги.

Найдите ошибки в приходнике и расходнике 

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Excel >>

Где бухгалтер ошибся?

 

ПодсказкаРазобраться в ошибках бухгалтера вам помогут Указание Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и постановление Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Оформляя кассовые документы, бухгалтер допустил три ошибки. Постарайтесь их найти. А правильные ответы есть в конце статьи.

Разбор ошибок

Ошибка первая: На отрывной части приходника нужно было поставить печать или штамп

Печать (штамп) кассира подтверждает проведение кассовой операции (п. 4.4, 5.1 Указания № 3210-У). Например, это может быть штамп с названием компании, ее ОГРН и ИНН и словом «КАССА». Для ООО «Радуга» отсутствие такого штампа на квитанции некритично. Но у покупателя будут проблемы с признанием расходов, если налоговики посчитают такую квитанцию дефектной.

Ошибка вторая: В расходнике должна быть одинаковая сумма в строчках «Сумма» и «Получил»

Бухгалтер по ошибке напечатал в строке «Получил» расходника сумму больше, чем в строке «Сумма» (11 500 > 11 050). Если на проверке это обнаружится, налоговики могут решить, что на самом деле сотруднику дали денег больше. То есть 11 500 руб., поэтому у него остался незакрытый подотчет. Значит, нельзя было выдавать ему последующие авансы.

А вот в том, что в строке «Получил» сумма напечатана, ошибки нет. Новые правила не требуют, чтобы получатель денег лично вписывал их сумму в расходник (см. статью «Десять новых правил, по которым уже надо оформлять кассовые операции», опубликованную в журнале «Главбух» № 12, 2014).

Конкурс!13 августа на сайте glavbukh.ru появится условие следующей задачи (только условие!). Вы сможете оставить комментарий с решением. Автор первого правильного и наиболее полного ответа получит приз от редакции. 

Ошибка третья: В расходник надо было вписать паспортные данные подотчетника

Деньги из кассы выдают при наличии документа, удостоверяющего личность получателя (п. 6.1 Указания № 3210-У). Обычно это паспорт. Вместо него бухгалтер вписал в расходник реквизиты заявления о выдаче подотчетных. Налоговики могут посчитать такой расходник недействительным и, если с учетом обозначенной в нем суммы остаток на конец дня окажется больше лимита, оштрафовать компанию на сумму до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).

 

Еще три частые ошибки в оформлении кассовых документов

1. Пишут в расходнике фамилию и инициалы получателя денег без расшифровки. А надо писать полные имя, отчество и фамилию, как в паспорте. Ведь перед тем как выдать деньги, кассир должен убедиться, что расходник оформлен на «правильного» человека.

2. В приходнике в сумме полученных денег не выделяют НДС. Для продавца здесь рисков нет. Но вот у покупателя, которому дали квитанцию без суммы НДС, могут быть сложности с вычетом налога. Ведь его сумма в расчетном документе должна быть выделена отдельной строкой (п. 4 ст. 168 НК РФ).

3. Не прикладывают к расходнику доверенность. Если деньги из кассы выдаются по доверенности, то надо приложить ее (либо ее копию) к расходнику (п. 6.1 Указания № 3210-У).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль