Чиновники требуют удерживать НДФЛ со стоимости бензина, если нет путевых листов

34
Документ: Письмо Минфина России от 11 июня 2014 г. № 03-04-05/28243. Что изменилось в работе: Без путевых листов с компенсаций расходов на ГСМ нужно будет удержать НДФЛ.
Чиновники требуют удерживать НДФЛ со стоимости бензина, если нет путевых листов

Разъясняет Николай Стельмах, советник государственной гражданской службы РФ 1-го ранга:

 – Использование служебного автомобиля без путевых листов и иных подтверждающих документов означает возникновение у работника экономической выгоды. Конкретная сумма дохода определяется исходя из пробега и расходов на бензин.

Компания, сотрудники которой используют в работе служебные автомобили, должна оформлять путевые листы. При отсутствии этих документов у работников возникает облагаемая НДФЛ экономическая выгода в сумме, выданной им на покупку бензина. Об этом впервые заявили представители Минфина России в письме от 11 июня 2014 г. № 03-04-05/28243.

Логика у чиновников такая. Путевые листы подтверждают, что работник израсходовал ГСМ в производственных целях. Если этих документов нет, значит, сотрудник использовал бензин для своих нужд. То есть получил облагаемый НДФЛ доход в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Возникает неясность с тем, как определить размер экономической выгоды. То есть понять, бензин в какой стоимости является доходом работника. Чиновники в новом письме на этот вопрос не ответили. Как вариант, можно воспользоваться рекомендациями столичных налоговиков (письмо УФНС России по г. Москве от 12 октября 2007 г. № 28–11/097861). А именно при отсутствии путевых листов удерживать у работника НДФЛ со всей компенсации расходов на горючее. Такой подход нам подтвердили и в Минфине (см. комментарий).

Мы считаем, что сам по себе неполный комплект документов, подтверждающих производственную направленность расходов, еще не говорит о наличии облагаемого НДФЛ дохода. Но доказывать это надо в суде (постановление ФАС Московского округа от 16 июня 2010 г. № КА-А40/5879-10-3). Поэтому проще оформлять путевые листы, тем более что они нужны для подтверждения расходов на тот же бензин в налоговом учете. Идеальный образец путевого листа есть в статье «Путевой лист, по которому вы без проблем спишете расходы на ГСМ», опубликованной в журнале «Главбух» № 8, 2013.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в первом полугодии
    Подписаться


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      Вопрос в редакцию

      Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

      Вопрос чиновнику

      Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

      Техподдержка

      Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





      © 2007–2018 ООО «Актион управление и финансы»

      Газета «Учет. Налоги. Право» – еженедельная газета для бухгалтеров.

      Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
      Политика конфиденциальности
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.

      Внимание!
      Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
      Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

      Это бесплатно и займет 1 минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

      Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль