Как рассчитывать детские пособия, чтобы возместить их с первого раза

45
Чем поможет эта статья: Выбрать безопасный вариант индексации пособий. От чего убережет: От претензий со стороны ФСС РФ, сотрудники которого могут не принять отчет из-за копеечной разницы.
Осторожно! Проверяющие могут потребовать переделать форму-4 ФСС, в которой сумма пособия на копейку меньше, чем получается при индексации по формуле фонда.

Компании, которая решит в течение квартала обратиться в ФСС за возмещением детских пособий, безопаснее перепроверить суммы в подаваемой для этого промежуточной форме-4 ФСС. Как рассказали нам наши читатели, некоторые филиалы ФСС РФ возвращают компаниям отчетность по взносам из-за копеечных расхождений. Речь о разнице в одну-две копейки, которая образуется, если компания проиндексирует пособие не по той формуле, которую считает правильной фонд.

В статье вы найдете формулу безопасного расчета. Ниже приведена таблица, из которой можно взять итоговые суммы пособий с правильными, с точки зрения фонда, копейками.

Два варианта расчета детских пособий в 2014 году
Пособие Базовый размер Безопасный расчет (по формуле ФСС) Расчет с перемножением всех коэффициентов
Единовременное пособие сотрудницам, вставшим на учет в ранние сроки беременности 300 руб. 515,33 руб. (490,79 руб. × 1,05) 515,32 руб. (300 руб. × 1,085 × 1,0185 × 1,13 × 1,1 × 1,065 × 1,06 × 1,055 × 1,05)
Единовременное пособие при рождении ребенка (размер выплаты зависит от года его рождения) 8000 руб. 13 741,99 руб. (13 087,61 руб. × 1,05) 13 741,97 руб. (8000 руб. × 1,085 × 1,0185 × 1,13 × 1,1 × 1,065 × 1,06 × 1,055 × 1,05)
Минимальное пособие по уходу за ребенком до полутора лет в месяц за первым ребенком 1500 руб. 2576,63 руб. (2453,93 руб. × 1,05) 2576,62 руб. (1500 руб. × 1,085 × 1,0185 × 1,13 × 1,1 × 1,065 × 1,06 × 1,055 × 1,05)
за вторым и последующими детьми 3000 руб. 5153,24 руб. (4907,85 руб. × 1,05) 5153,24 руб. (3000 руб. × 1,085 × 1,0185 × 1,13 × 1,1 × 1,065 × 1,06 × 1,055 × 1,05)

По каким правилам индексируют пособия

Компаниям надо индексировать три пособия (ст. 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ):

— единовременное пособие при рождении ребенка;

— единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности;

— минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

На 2014 год коэффициент индексации составляет 1,05. Но из года в год возникает один и тот же вопрос — как его применять. Вариантов два. Первый — взять базовое пособие и умножить его на все коэффициенты за прошлые годы и за 2014 год. Мы считаем, что это правильно, ведь в Законе № 81-ФЗ не сказано, что индексировать надо не базовый, а прошлогодний размер пособия. Тем не менее сейчас безопаснее придерживаться второго варианта, так как именно его считают единственно верным в ФСС РФ (письмо от 28 января 2014 г. № 17-03-11/06-1026). То есть умножить на новый коэффициент только прошлогоднее значение пособия.

Как упростить работу Быстро рассчитать пособия вы можете с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат» на сайте rz.glavbukh.ru.

Результаты этих двух вариантов отличаются друг от друга на копейки. Исключение — детское пособие по уходу за вторым или последующим ребенком. При любом из расчетов получается один и тот же размер.

Таким образом, чтобы не затягивать с возмещением и избежать необходимости переделывать отчет, в 2014 году на коэффициент 1,05 надо умножать прошлогодние суммы пособий. Итоговые размеры можно взять из таблицы, представленной выше. Округлять их до полных рублей не нужно.

Вправе ли фонд отказать в возмещении пособий

В ФСС РФ полагают, что даже такая копеечная разница, причем в пользу фонда, требует исправления отчетности (см. комментарий ниже). И если, например, компания на упрощенке не платит взносы в соцстрах или просто сумма пособий превысила размер взносов, при возмещении пособий фонд может попросить доплатить эти копейки работнику. И только потом перечислит деньги.

Как рассчитывать детские пособия, чтобы возместить их с первого раза
Разъясняет Татьяна Ильюхина, начальник отдела Правового департамента ФСС РФ

Фонд вправе потребовать исправить в отчете копейку

— При индексации умножать на коэффициент 1,05 нужно размер пособия, установленного в прошлом году. Например, величина ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком в 2013 году составляла 2453,93 руб. Если умножить это значение на текущий коэффициент индексации 1,05, получим 2576,6265 руб. Далее округляем до копеек, выходит 2576,63 руб. Значит, именно столько составляет в этом году минимальная сумма пособия по уходу за первым ребенком в месяц. А размер единовременного пособия при рождении ребенка равен в этом году 13 741,99 руб. (13 087,61 руб. × 1,05).

Если занизить сумму пособия даже на копейку, у проверяющих будут основания признать данные в вашем отчете ошибочными, не принять форму-4 ФСС и вернуть ее на исправление.

Конечно, претензия формальная. Тем более что копеечная недоплата возникла не из-за ошибки компании, а из-за применения другого алгоритма индексации, который, к слову, более корректен. Но, разумеется, нет смысла спорить с фондом из-за копеек. Проще сразу отразить в отчете безопасные суммы.

Главное, о чем важно помнить

1 Индексировать нужно только минимальные размеры пособия по уходу, а также единовременные пособия при рождении ребенка и при постановке на учет в ранние сроки беременности.

2 В ФСС РФ считают, что на коэффициент индексации надо умножать прошлогодний размер пособия.

Дополнительно про возмещение из ФСС

Статья: «Как составить заявления в ФСС РФ, чтобы быстрее зачесть или вернуть деньги компании» («Главбух» № 7, 2014).

Документы: письмо ФСС РФ от 28 января 2014 г. № 17-03-11/06-1026; статья 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

Тест Ребенок у сотрудницы родился 30 декабря 2013 года. За единовременным пособием при рождении она обратилась в бухгалтерию своей компании в начале июня 2014 года. Какую сумму пособия ей нужно начислить? 13 087,61 руб. 13 741,99 руб. В данном случае нужно использовать значение прошлого года. Новый размер пособия применяют, если малыш родился 1 января 2014 года или позже.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль