Как рассчитывать детские пособия, чтобы возместить их с первого раза

34
Чем поможет эта статья: Выбрать безопасный вариант индексации пособий. От чего убережет: От претензий со стороны ФСС РФ, сотрудники которого могут не принять отчет из-за копеечной разницы.
Осторожно! Проверяющие могут потребовать переделать форму-4 ФСС, в которой сумма пособия на копейку меньше, чем получается при индексации по формуле фонда.

Компании, которая решит в течение квартала обратиться в ФСС за возмещением детских пособий, безопаснее перепроверить суммы в подаваемой для этого промежуточной форме-4 ФСС. Как рассказали нам наши читатели, некоторые филиалы ФСС РФ возвращают компаниям отчетность по взносам из-за копеечных расхождений. Речь о разнице в одну-две копейки, которая образуется, если компания проиндексирует пособие не по той формуле, которую считает правильной фонд.

В статье вы найдете формулу безопасного расчета. Ниже приведена таблица, из которой можно взять итоговые суммы пособий с правильными, с точки зрения фонда, копейками.

Два варианта расчета детских пособий в 2014 году
Пособие Базовый размер Безопасный расчет (по формуле ФСС) Расчет с перемножением всех коэффициентов
Единовременное пособие сотрудницам, вставшим на учет в ранние сроки беременности 300 руб. 515,33 руб. (490,79 руб. × 1,05) 515,32 руб. (300 руб. × 1,085 × 1,0185 × 1,13 × 1,1 × 1,065 × 1,06 × 1,055 × 1,05)
Единовременное пособие при рождении ребенка (размер выплаты зависит от года его рождения) 8000 руб. 13 741,99 руб. (13 087,61 руб. × 1,05) 13 741,97 руб. (8000 руб. × 1,085 × 1,0185 × 1,13 × 1,1 × 1,065 × 1,06 × 1,055 × 1,05)
Минимальное пособие по уходу за ребенком до полутора лет в месяц за первым ребенком 1500 руб. 2576,63 руб. (2453,93 руб. × 1,05) 2576,62 руб. (1500 руб. × 1,085 × 1,0185 × 1,13 × 1,1 × 1,065 × 1,06 × 1,055 × 1,05)
за вторым и последующими детьми 3000 руб. 5153,24 руб. (4907,85 руб. × 1,05) 5153,24 руб. (3000 руб. × 1,085 × 1,0185 × 1,13 × 1,1 × 1,065 × 1,06 × 1,055 × 1,05)

По каким правилам индексируют пособия

Компаниям надо индексировать три пособия (ст. 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ):

— единовременное пособие при рождении ребенка;

— единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности;

— минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

На 2014 год коэффициент индексации составляет 1,05. Но из года в год возникает один и тот же вопрос — как его применять. Вариантов два. Первый — взять базовое пособие и умножить его на все коэффициенты за прошлые годы и за 2014 год. Мы считаем, что это правильно, ведь в Законе № 81-ФЗ не сказано, что индексировать надо не базовый, а прошлогодний размер пособия. Тем не менее сейчас безопаснее придерживаться второго варианта, так как именно его считают единственно верным в ФСС РФ (письмо от 28 января 2014 г. № 17-03-11/06-1026). То есть умножить на новый коэффициент только прошлогоднее значение пособия.

Как упростить работу Быстро рассчитать пособия вы можете с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат» на сайте rz.glavbukh.ru.

Результаты этих двух вариантов отличаются друг от друга на копейки. Исключение — детское пособие по уходу за вторым или последующим ребенком. При любом из расчетов получается один и тот же размер.

Таким образом, чтобы не затягивать с возмещением и избежать необходимости переделывать отчет, в 2014 году на коэффициент 1,05 надо умножать прошлогодние суммы пособий. Итоговые размеры можно взять из таблицы, представленной выше. Округлять их до полных рублей не нужно.

Вправе ли фонд отказать в возмещении пособий

В ФСС РФ полагают, что даже такая копеечная разница, причем в пользу фонда, требует исправления отчетности (см. комментарий ниже). И если, например, компания на упрощенке не платит взносы в соцстрах или просто сумма пособий превысила размер взносов, при возмещении пособий фонд может попросить доплатить эти копейки работнику. И только потом перечислит деньги.

Как рассчитывать детские пособия, чтобы возместить их с первого раза
Разъясняет Татьяна Ильюхина, начальник отдела Правового департамента ФСС РФ

Фонд вправе потребовать исправить в отчете копейку

— При индексации умножать на коэффициент 1,05 нужно размер пособия, установленного в прошлом году. Например, величина ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком в 2013 году составляла 2453,93 руб. Если умножить это значение на текущий коэффициент индексации 1,05, получим 2576,6265 руб. Далее округляем до копеек, выходит 2576,63 руб. Значит, именно столько составляет в этом году минимальная сумма пособия по уходу за первым ребенком в месяц. А размер единовременного пособия при рождении ребенка равен в этом году 13 741,99 руб. (13 087,61 руб. × 1,05).

Если занизить сумму пособия даже на копейку, у проверяющих будут основания признать данные в вашем отчете ошибочными, не принять форму-4 ФСС и вернуть ее на исправление.

Конечно, претензия формальная. Тем более что копеечная недоплата возникла не из-за ошибки компании, а из-за применения другого алгоритма индексации, который, к слову, более корректен. Но, разумеется, нет смысла спорить с фондом из-за копеек. Проще сразу отразить в отчете безопасные суммы.

Главное, о чем важно помнить

1 Индексировать нужно только минимальные размеры пособия по уходу, а также единовременные пособия при рождении ребенка и при постановке на учет в ранние сроки беременности.

2 В ФСС РФ считают, что на коэффициент индексации надо умножать прошлогодний размер пособия.

Дополнительно про возмещение из ФСС

Статья: «Как составить заявления в ФСС РФ, чтобы быстрее зачесть или вернуть деньги компании» («Главбух» № 7, 2014).

Документы: письмо ФСС РФ от 28 января 2014 г. № 17-03-11/06-1026; статья 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

Тест Ребенок у сотрудницы родился 30 декабря 2013 года. За единовременным пособием при рождении она обратилась в бухгалтерию своей компании в начале июня 2014 года. Какую сумму пособия ей нужно начислить? 13 087,61 руб. 13 741,99 руб. В данном случае нужно использовать значение прошлого года. Новый размер пособия применяют, если малыш родился 1 января 2014 года или позже.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль