«Мы не выдали сотруднику при увольнении справку о заработке. Что нам будет?»

37
Чем рискуете: Возможен штраф до 50 000 руб. от трудинспекции. А у уволившегося сотрудника снизится пособие, если он заболеет на новой работе.

Программы по учету зарплаты не формируют автоматически справку о заработке для пособия (утв. приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н). В частности, из-за того, что в нее нужно вписывать количество дней, исключаемых из расчетного периода. По этой причине сотрудникам, которые уходят из компании, в день увольнения предоставляют только 2-НДФЛ. А за справкой для пособий предлагают зайти позже, ссылаясь на то, что на выдачу этого документа организации отводится три рабочих дня.

Между тем риски возникают как раз при невыдаче справки для пособий, а не 2-НДФЛ. Закон дает трехдневный срок только на подготовку справки бывшему сотруднику по его заявлению. Расторжение трудового договора — другое дело. В такой ситуации писать заявление о выдаче справки работник не обязан. Компания и без этого должна подготовить документ и выдать его строго в день увольнения (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Иначе в случае болезни на новой работе сотрудник получит совсем маленькое пособие, так как средний заработок в расчетном периоде окажется неполным.

Кроме того, принципиальный работник может сообщить о задержке документа в трудовую инспекцию, а она в свою очередь оштрафовать организацию на сумму до 50 000 руб., руководителя — до 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). И будет права, так как законодательство о социальном страховании относится к трудовому (ч. 2 ст. 1 ТК РФ).

Чтобы избежать штрафа, для увольняющегося работника надо в первую очередь подготовить именно справку о заработке для пособий. Как заполнить ее без ошибок, вы можете прочитать в статье «Новая форма справки о заработке, которая понадобится для расчета пособий», опубликованной в журнале «Главбух» № 13, 2013.

А вот с 2-НДФЛ можно как раз не торопиться. Ее компания должна выдавать только по просьбе работника. Не важно, продолжает он трудиться или уходит из организации (п. 3 ст. 230 НК РФ, ст. 84.1 ТК РФ).

Возможность избежать штрафа есть и у компании, на которую уже успел нажаловаться уволившийся работник. Выдача справки с опозданием не считается длящимся административным нарушением (п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 марта 2005 г. № 5). Поэтому срок давности для него — два месяца со дня нарушения, то есть с даты увольнения работника (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Инспекция труда не вправе оштрафовать компанию за пределами этого срока. Но только до конца 2014 года.

С 1 января 2015 года срок исковой давности по трудовым нарушениям увеличится до одного года (п. 1 ст. 11, п. 2 ст. 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль