Как упростить расчет и оформление командировочных

32
Рубрика подготовлена совместно с экспертами Программы Главбух — 1pgb.ru
Бесплатный доступПопробуйте сами Программу Главбух на сайте 1pgb.ru. 14 дней бесплатно.

Компания вправе списать на расходы оплату выходного дня в командировке, если Правила внутреннего трудового распорядка предусматривают работу в выходные и праздники. К такому выводу впервые пришли специалисты Минфина России в письме от 18 апреля 2014 г. № 03-03-06/2/17862 (подробнее в статье «Чиновники усложнили учет зарплаты за командировку в выходной»).

Но такое правило не применяется к суточным. Их можно списывать без подобных оговорок во внутреннем распорядке. Ведь суточные полагаются сотруднику за каждый день командировки, в том числе выходной и праздничный. Размер суточных компания вправе установить сама и списывать их по своим нормативам. Правда, в целях НДФЛ суточные — нормируемый расход. Все что сверх лимита, облагается НДФЛ. Норматив по суточным для командировок по России — 700 руб. в день, для заграницы — 2500 руб.

Еще по этой темеСкоро компании освободят от оформления командировочных удостоверений (см. в статье «Перемены в работе, ожидаемые во втором полугодии».

К примеру, в компании установлен размер суточных для командировок по России — 1000 руб. Значит, из них 700 руб. не облагаются НДФЛ, а 300 руб. — облагаются. Возьмем пять дней командировки, соответственно, 3500 руб. (700 руб. x 5 дн.) не попадут в базу для начисления НДФЛ, а 1500 руб. (300 руб. x 5 дн.) — попадут.

С Программой Главбух вам не потребуется считать суммы суточных и налога вручную. Она покажет, сколько всего суточных нужно заплатить сотруднику за все дни командировки (рис. 1). И какую сумму НДФЛ необходимо удержать (рис. 2). А после сохранения результатов расчетов сама сформирует документы для командировки — приказ и командировочное удостоверение (рис. 3).

Точный расчет суточныхСумму суточных за всю командировку Программа Главбух посчитает сама. Вам нужно ввести только величину, которая установлена в компании.

Как упростить расчет и оформление командировочных

НДФЛ без ошибокНе все суточные облагаются НДФЛ. Программа Главбух знает, какие именно, и покажет вам правильную сумму налога, которую нужно удержать (вкладка «Зарплата» > месяц командировки).

Как упростить расчет и оформление командировочных

Готовые документыПриказ и командировочное удостоверение Программа Главбух сформирует сама. Вам останется их только распечатать.

Как упростить расчет и оформление командировочных

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль