text
Учет. Налоги. Право

Как упростить расчет и оформление командировочных

  • 31 декабря 2014
  • 33

Рубрика подготовлена совместно с экспертами Программы Главбух — 1pgb.ru

Бесплатный доступПопробуйте сами Программу Главбух на сайте 1pgb.ru. 14 дней бесплатно.

Компания вправе списать на расходы оплату выходного дня в командировке, если Правила внутреннего трудового распорядка предусматривают работу в выходные и праздники. К такому выводу впервые пришли специалисты Минфина России в письме от 18 апреля 2014 г. № 03-03-06/2/17862 (подробнее в статье «Чиновники усложнили учет зарплаты за командировку в выходной»).

Но такое правило не применяется к суточным. Их можно списывать без подобных оговорок во внутреннем распорядке. Ведь суточные полагаются сотруднику за каждый день командировки, в том числе выходной и праздничный. Размер суточных компания вправе установить сама и списывать их по своим нормативам. Правда, в целях НДФЛ суточные — нормируемый расход. Все что сверх лимита, облагается НДФЛ. Норматив по суточным для командировок по России — 700 руб. в день, для заграницы — 2500 руб.

Еще по этой темеСкоро компании освободят от оформления командировочных удостоверений (см. в статье «Перемены в работе, ожидаемые во втором полугодии».

К примеру, в компании установлен размер суточных для командировок по России — 1000 руб. Значит, из них 700 руб. не облагаются НДФЛ, а 300 руб. — облагаются. Возьмем пять дней командировки, соответственно, 3500 руб. (700 руб. x 5 дн.) не попадут в базу для начисления НДФЛ, а 1500 руб. (300 руб. x 5 дн.) — попадут.

С Программой Главбух вам не потребуется считать суммы суточных и налога вручную. Она покажет, сколько всего суточных нужно заплатить сотруднику за все дни командировки (рис. 1). И какую сумму НДФЛ необходимо удержать (рис. 2). А после сохранения результатов расчетов сама сформирует документы для командировки — приказ и командировочное удостоверение (рис. 3).

Точный расчет суточныхСумму суточных за всю командировку Программа Главбух посчитает сама. Вам нужно ввести только величину, которая установлена в компании.

Как упростить расчет и оформление командировочных

НДФЛ без ошибокНе все суточные облагаются НДФЛ. Программа Главбух знает, какие именно, и покажет вам правильную сумму налога, которую нужно удержать (вкладка «Зарплата» > месяц командировки).

Как упростить расчет и оформление командировочных

Готовые документыПриказ и командировочное удостоверение Программа Главбух сформирует сама. Вам останется их только распечатать.

Как упростить расчет и оформление командировочных

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.