text
Учет. Налоги. Право

Как упростить расчет и оформление командировочных

  • 31 декабря 2014
  • 32

Рубрика подготовлена совместно с экспертами Программы Главбух — 1pgb.ru

Бесплатный доступПопробуйте сами Программу Главбух на сайте 1pgb.ru. 14 дней бесплатно.

Компания вправе списать на расходы оплату выходного дня в командировке, если Правила внутреннего трудового распорядка предусматривают работу в выходные и праздники. К такому выводу впервые пришли специалисты Минфина России в письме от 18 апреля 2014 г. № 03-03-06/2/17862 (подробнее в статье «Чиновники усложнили учет зарплаты за командировку в выходной»).

Но такое правило не применяется к суточным. Их можно списывать без подобных оговорок во внутреннем распорядке. Ведь суточные полагаются сотруднику за каждый день командировки, в том числе выходной и праздничный. Размер суточных компания вправе установить сама и списывать их по своим нормативам. Правда, в целях НДФЛ суточные — нормируемый расход. Все что сверх лимита, облагается НДФЛ. Норматив по суточным для командировок по России — 700 руб. в день, для заграницы — 2500 руб.

Еще по этой темеСкоро компании освободят от оформления командировочных удостоверений (см. в статье «Перемены в работе, ожидаемые во втором полугодии».

К примеру, в компании установлен размер суточных для командировок по России — 1000 руб. Значит, из них 700 руб. не облагаются НДФЛ, а 300 руб. — облагаются. Возьмем пять дней командировки, соответственно, 3500 руб. (700 руб. x 5 дн.) не попадут в базу для начисления НДФЛ, а 1500 руб. (300 руб. x 5 дн.) — попадут.

С Программой Главбух вам не потребуется считать суммы суточных и налога вручную. Она покажет, сколько всего суточных нужно заплатить сотруднику за все дни командировки (рис. 1). И какую сумму НДФЛ необходимо удержать (рис. 2). А после сохранения результатов расчетов сама сформирует документы для командировки — приказ и командировочное удостоверение (рис. 3).

Точный расчет суточныхСумму суточных за всю командировку Программа Главбух посчитает сама. Вам нужно ввести только величину, которая установлена в компании.

Как упростить расчет и оформление командировочных

НДФЛ без ошибокНе все суточные облагаются НДФЛ. Программа Главбух знает, какие именно, и покажет вам правильную сумму налога, которую нужно удержать (вкладка «Зарплата» > месяц командировки).

Как упростить расчет и оформление командировочных

Готовые документыПриказ и командировочное удостоверение Программа Главбух сформирует сама. Вам останется их только распечатать.

Как упростить расчет и оформление командировочных

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.