Что может усложнить подготовку 4 ФСС за полугодие и как этого избежать

26
Чем поможет эта статья: Правильно заполнить форму-4 ФСС за полугодие и сдать ее с первого раза. От чего убережет: От исправления отчетности, а также от недоимки и пеней по взносам в части ФСС.

 

Важная деталь Отчитываться за полугодие надо по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н.

Не позднее 15 июля компаниям предстоит сдать расчет по форме-4 ФСС. Компании, в которых среднесписочная численность работников за 2013 год превысила 50 человек, должны подготовить форму в электронном виде. Этот порог пока остался прежним. В статье мы остановимся на сложных полях, заполнение которых может вызвать вопросы именно по итогам полугодия.

Новые разъяснения Минтруда и ФСС, которые помогут заполнить 4 ФСС
Для кого Разъяснения чиновников
Для компаний и предпринимателей, у которых трудятся надомники и дистанционные работники В таблице 10 формы-4 ФСС учитывайте надомников и дистанционных сотрудников, только если они заняты на работах, требующих обязательных медосмотров (письмо ФСС России от 24 апреля 2014 г. № 17-03-14/05–4188). К примеру, для бухгалтера детского сада или школы, работающего на дому, медосмотры обязательны (ст. 213 ТК РФ)
Для компаний, у которых есть сотрудники, уволенные и вновь принятые на работу в одном расчетном периоде Определяя лимит в 624 000 руб., надо брать всю сумму выплат в течение года нарастающим итогом (письмо Минтруда России от 5 марта 2014 г. № 17–3/В-96)
Для компаний, которые платят сотрудникам компенсации за использование личного транспорта Если работник управляет машиной по доверенности, то с компенсации надо платить страховые взносы. Ведь это не собственность сотрудника (письмо Минтруда России от 26 февраля 2014 г. № 17–3/В-92)
Для всех компаний, уплачивающих взносы в ФСС В поле 22 платежки вместо УИН надо проставлять 0. Исключение — когда компания платит взносы на основании требования фонда, в котором проставлено значение УИН. Тогда его значение надо брать из требования (письмо ФСС России от 21 февраля 2014 г. № 17-03-11/14–2337)

Титульный лист

Недавно некоторые бухгалтеры столкнулись с другой сложностью при сдаче электронной 4 ФСС. В титульном листе надо отражать среднесписочную численность работников компании и отдельно указывать число сотрудниц, входящих в эту численность. Например, общая численность составляет 5 человек, из них одна женщина. Но давайте допустим ситуацию, что эта женщина находится в декрете или отпуске по уходу за ребенком. Тогда ее не нужно учитывать в среднесписочной численности (п. 81.1 Порядка, утв. приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428).

Получается, что если взять наш пример, то в титульном листе нужно поставить общую численность — 4, из них женщин — 0. Однако в такой ситуации отчетность в фонде тоже не пройдет, поскольку в других разделах 4 ФСС будут стоять суммы выплаченных декретных и детских пособий. Но ведь так не может быть, чтобы по данным отчетности расходы на пособия у компании были, а женщин не было. Как тогда заполнить титульный лист?

В ФСС РФ нам подтвердили, что можно поставить вместо 0, к примеру, 1. На расчете взносов и пособий это никак не отразится.

Расчет базы по страховым взносам (таблица 3)

Базу по страховым взносам надо определять в таблице 3 раздела 1 расчета. Ошибки в ней приводят к недоимке по взносам. Особенность полугодовой отчетности в том, что в это время доходы некоторых сотрудников превысили лимит в 624 000 руб. В строке 1 показывают общую сумму выплат, которые облагаются взносами. Здесь же отражают суммы, которые с начала года превысили 624 000 руб., хотя они взносами не облагаются. Отдельно сумму сверхнормативных выплат отражают и по строке 3 таблицы 3. Важная деталь С выплат работнику, превышающих с начала года 624 000 руб., начислять взносы в части ФСС и ФОМС не надо. А в части ПФР надо.

Частая ошибка здесь в том, что лимит по всем фондам считают одинаково. Но это неверно. При расчете лимита в части соцстраха надо брать только выплаты, которые облагаются взносами в ФСС РФ. Например, не нужно учитывать выплаты по гражданско-правовым договорам, хотя в расчете лимита для пенсионных взносов такие суммы участвуют. По строке 2 надо отражать суммы, которые освобождены от взносов на основании статьи 9 Закона № 212-ФЗ. Например, пособия, выплаченные за счет соцстраха, командировочные. Итоговую базу по взносам в строке 4 определяют как сумму по строке 1 минус суммы, отраженные по строкам 2 и 3.

Расчет страховых взносов (таблица 1)

Страховые взносы, которые компании надо перечислить в ФСС РФ, определяют в таблице 1 раздела 1. Данные по строкам 2–7 надо брать с кредита счета 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию». Это взносы, начисленные в течение полугодия, или суммы, перечисленные из ФСС РФ в счет расходов по выплате пособий. Причем суммы, начисленные в январе, феврале и марте, отразите в строке 2 «На начало отчетного периода». А взносы за апрель, май и июнь — в строке 2 «За последние три месяца отчетного периода».

 

Важная деталь Взносы, которые на конец полугодия начислены, но еще не перечислены, поскольку срок уплаты не подошел, недоимкой не являются. Их в строке 20 отражать не надо.

Строки 12–17 заполняют по данным в дебете счета 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию». Взносы, уплаченные в январе—марте, попадут в строку 16 «На начало отчетного периода». А платежи за апрель—июнь отразите в строке 16 «За последние три месяца отчетного периода». Если в каком-либо месяце из трех последних компания перечисляла взносы несколькими платежками, то покажите общую сумму по ним. Но отразите реквизиты одной — иначе не пройдете контроль у ФСС. Сюда не надо включать суммы, которые были перечислены после 30 июня. Разница между данными по строкам 1–7 и 12–17 — задолженность компании на конец полугодия (строка 19). Отдельно в строке 20 отразите, какая часть долга является недоимкой.

Пример: Бухгалтер компании заполнил таблицу 1 формы-4 ФСС

ООО «Вега» применяет обычный тариф по взносам в части ФСС — 2,9 процента. Задолженность компании перед ФСС РФ на 2014 год равна 5851,39 руб. Образец заполненной таблицы 1 смотрите ниже.

Что может усложнить подготовку 4 ФСС за полугодие и как этого избежать 

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Excel >>

Данные о спецоценке, аттестации и медосмотрах (таблица 10)

Данные о спецоценке и обязательных медосмотрах отражают в таблице 10. С 2014 года ее надо заполнять абсолютно всем компаниям. Возможно, в вашей компании не проводили спецоценку в связи с тем, что пока действуют результаты старой аттестации. Тогда заполняйте таблицу на основании данных об аттестации. Если же у вас нет рабочих мест, по которым проведена оценка или аттестация, то поставьте 0 в графе 4.

Главное, о чем важно помнить

1 Расчет по форме-4 ФСС за полугодие надо сдать не позднее 15 июля.

2 Таблицу 10 формы-4 ФСС надо заполнять с 2014 года всем работодателям, даже тем, которые не проводили спецоценку, аттестацию и обязательные медосмотры.

Дополнительно про форму-4 ФСС

Статья: «Самые запутанные показатели формы-4 ФСС — как избежать в них ошибок» («Главбух» № 1, 2014).

Документы: Порядок заполнения 4-ФСС, утвержденный приказом Минтруда от 19 марта 2013 г. № 107н; Методика проведения спецоценки, утвержденная приказом Минтруда от 24 января 2014 г. № 33н.

Тест В компании не проводились специальная оценка труда и аттестация рабочих мест. Кроме того, в компании нет сотрудников, занятых на работах, по которым обязательны медосмотры. Надо ли бухгалтеру заполнять таблицу 10 формы-4 ФСС? Не надо. Надо, но в полях будут стоять прочерки Таблицу 10 должны заполнять все работодатели (п. 2 Порядка заполнения формы-4 ФСС, утвержденного приказом Минтруда от 19 марта 2013 г. № 107н). Если компания не проводила аттестацию или спецоценку у нее нет обязанности организовывать медосмотры сотрудников, то надо отразить только общее количество рабочих мест.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль