Как списать расходы водителей на стоянку, мойку, платную дорогу и дорожные штрафы

45
Рубрика подготовлена с использованием БСС «Система Главбух» — 1gl.ru

Можно ли на основании квитанции списать плату за парковку?

Да, можно. 29 апреля 2014 года вступило в силу постановление Правительства РФ от 15 апреля 2014 г. № 334 , в котором сказано, что форму такой квитанции должен утверждать Минтранс России. Такого бланка пока нет. Но это не мешает компании списывать расходы по любой другой квитанции, в которой есть все обязательные для БСО реквизиты. В частности, вид услуги, стоимость услуги, дата расчетов и пр. (п. 3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359).

В квитанции должны быть данные, характеризующие автомобиль компании. Как минимум госномер. Иначе инспекторы на проверке могут усомниться в производственной направленности расходов. Если таких данных в первичке нет, возьмите у водителя служебную записку, на какой машине, где, когда и зачем он парковался.

Обязательно ли нужен кассовый чек, чтобы списать плату за мойку?

Нет, не обязательно. Водитель может принести квитанцию об оплате мойки. Скорее всего это означает, что исполнитель услуг находится на ЕНВД или на патенте. А такие организации и предприниматели имеют право не применять кассовую технику. Взамен чека ККТ они могут выдавать заказчикам любые документы о приеме денег (например, квитанцию). Но в них должны быть все реквизиты из пункта 2.1 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ (наименование услуги, сумма оплаты и пр.).

Если расходы на мойку для компании значительны и вы опасаетесь их списывать, пусть водитель возьмет у исполнителя копию патента или свидетельства о постановке на учет в качестве налогоплательщика ЕНВД.

Водитель оплатил штрафстоянку. Эти суммы можно признать в учете?

Нет, нельзя. Машина может попасть на штрафстоянку, если водитель организации нарушил правила дорожного движения или эксплуатации автотранспорта (ст. 27.13 КоАП РФ). Расходы на оплату такой стоянки не являются обоснованными и направленными на получение прибыли.

Деньги потрачены на платную дорогу. Можно ли списать расходы?

Да, можно. Это прочие расходы, связанные с производством и реализацией (п. 1 ст. 264 НК РФ). Но их надо обосновать, ведь у платной дороги всегда есть альтернативная бесплатная трасса. Можно, например, взять с работника служебную записку, что проехать по платной дороге надо было, чтобы успеть на важное совещание или доставить срочную почту.

Также во внутреннем документе (например, коллективном договоре или положении о командировках) должно быть прописано, что компания возмещает работнику затраты на платную дорогу.

Водитель на машине компании нарушил ПДД. Можно учесть штраф?

Нет, нельзя. Административные штрафы прямо упомянуты в перечне сумм, которые запрещено списывать в налоговом учете (п. 2 ст. 270 НК РФ).

 

Бесплатные рекомендации на самые актуальные темы

В июне 2014 года БСС «Система Главбух» предоставляет всем подписчикам нашего журнала бесплатные рекомендации по расчету и учету отпускных. Просто зайдите на сайт БСС «Система Главбух» 1gl.ru. Далее введите свои логин и пароль (если они уже есть) либо зарегистрируйтесь и войдите в Систему. Наконец, надо выбрать ссылку на специальный пакет «Готовые решения для расчета отпускных». Эксклюзивный бесплатный доступ к рекомендациям гарантирован абсолютно для всех читателей журнала «Главбух».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль