Не успели сдать сверхлимитную выручку в банк

84
Что понадобится сделать: Надо выдать деньги под отчет. Но только тому работнику, который уже отчитался по ранее выданному авансу либо до этого не получал подотчетных.

Покупатель решил рассчитаться наличными вечером. Но с учетом этого платежа выручка в кассе компании превысит установленный лимит. Банк вот-вот закроется. А за накопление лишних сумм в кассе предусмотрен штраф для организаций от 40 000 до 50 000 руб. по статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Наказать могут и кассира на сумму до 5000 руб.

Самый простой способ избежать нарушения кассовой дисциплины — выдать сверхлимитные деньги подотчетнику. Но будьте внимательны: опасно оформлять расходник на того сотрудника, кто еще не отчитался по ранее выданному авансу. Это запрещено Банком России (п. 4.4 Положения от 12 октября 2011 г. № 373-П), а для налоговиков является признаком того, что остаток в кассе компания занизила умышленно.

Инспекторы проверят, соответствует ли остаток наличных с учетом выданных под отчет денег предельной величине. Если общая сумма выходит за установленные рамки, обвинят компанию в нарушении кассовой дисциплины и оштрафуют. Причем есть риск, что даже судьи посчитают штраф законным (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 25 февраля 2014 г. № 09АП-47328/2013).

За два нарушения штраф все равно будет всего один. Ведь их суммировать нельзя (п. 2 ст. 4.4 КоАП РФ). Но вполне вероятно, что в таком случае его размер будет максимальным — 50 000 руб.

Допустим, за подотчетником числится аванс. Тогда попросите его вернуть эти деньги в кассу. И сразу же выдайте большую сумму — старый аванс вместе с новым.

Если у подотчетника нет возможности вернуть деньги, то можно выдать работникам зарплату, аванс или премию. Конечно, при условии, что текущая дата не будет сильно отличаться от установленных для таких выплат сроков.

Еще вариант уменьшить остаток в кассе — оплатить товары, работы или услуги в работающем допоздна магазине или сервисе. К примеру, в офис как раз нужны были новые кресла для сотрудников или бытовая техника. Или, скажем, надо отремонтировать принтер.

А вот выдавать займы из наличной выручки нельзя. Дело в том, что перечень затрат, на которые могут быть направлены средства из кассы, не предусматривает таких целей (подробнее об этом читайте в статье «Пять обязательных правил, по которым теперь нужно получать и расходовать наличку»).

И кстати, иногда можно законно превышать кассовый лимит. Так, для выдачи зарплаты можно хранить сверхлимитные в кассе в течение пяти рабочих дней. И если срок сдачи денег в банк выпал на выходные или праздники, то инкассацию можно провести в ближайший рабочий день, включая день получения налички.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль