text
Газета

Инспектор требует доступа к вашему компьютеру

  • 31 декабря 2014
  • 53

Что понадобится сделать: Убедиться, что на компьютере не хранится важная коммерческая информация. Проверить, действительно ли файлы, которые могут вызвать у инспектора подозрение, удалены без возможности восстановления.

На выездной проверке налоговый инспектор может попросить компанию разрешить ему воспользоваться компьютером главного бухгалтера. Мотивировка обычно такая: это даст налоговикам более полное представление о регистрах, которые ведутся в бухгалтерской базе, и ускорит процесс проверки. По факту интерес инспекторов обычно состоит в том, чтобы побыстрее определить для себя круг подозрительных операций, контрагентов и документации. И начать в полном объеме исследовать эту информацию.

У главбуха здесь два варианта: пустить инспектора за компьютер или отказать ему. Согласие дать налоговику доступ к бухгалтерской базе может сыграть компании на руку. Получив доступ к электронной информации, проверяющий будет иметь представление о вашей деятельности и не станет в ходе проверки требовать лишние документы.

Но компания имеет право и отказать. Статья 93 Налогового кодекса РФ обязывает организацию представлять документы, связанные с исчислением налогов. Требования представлять инспекторам электронные базы для проверки в налоговом законодательстве РФ не содержится. Поэтому вы вправе отказать в доступе. Но будьте готовы предоставить все заверенные копии документов, которые понадобятся инспекторам. А также распечатки регистров бухгалтерского и налогового учета. Иначе инспектор может в любой момент нагрянуть с выемкой и в рамках этого мероприятия забрать у компании на время проверки компьютер (ст. 31 и 94 НК РФ).

Если вы согласитесь оказать инспектору содействие и позволите ему изучить данные бухгалтерской базы, то первым делом убедитесь, что на вашем компьютере нет секретной коммерческой информации. Все файлы, которые не должны попасть в поле зрения инспектора, надо удалить. И не просто переместить в корзину компьютера, а удалить так, чтобы их потом невозможно было восстановить. Кстати, инспекторы могут просмотреть не только рабочие документы, но и изучить электронную переписку, личные файлы. Например, из писем проверяющие могут узнать о серой зарплате, если списки сотрудников ежемесячно перенаправляются в бухгалтерию по почте. Из каких-либо презентаций или докладов сделать вывод об использовании организацией налоговых схем, заподозрить компанию в обналичке. Конечно, все это им придется еще доказывать, но дополнительные зацепки только упростят их задачу.

Также можно создать на другом компьютере резервную копию бухгалтерской программы. Тогда, даже если случится выемка, работа бухгалтера не будет парализована.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.