Письмо в инспекцию на случай, если ваш офис находится в деловом центре

38
Почему важен этот документ: Будет проще убедить контрагентов в том, что ваша компания является добросовестной. В чем часто ошибаются: В запросе указывают не все обязательные реквизиты, а налоговики из-за этого могут не ответить.
Важная деталь Попал ли адрес компании в список массовых, можно проверить на egrul.nalog.ru в разделе «Адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами».

В официальную базу ФНС России по массовым адресам попадают все офисы, расположенные в деловых центрах. Причина в том, что адреса, по которым зарегистрировано 10 юридических лиц или более, налоговики считают массовыми и заносят в базу независимо от того, работает компания на самом деле или является фиктивной. Такой формальный подход может навредить компании, причислив ее к недобросовестным налогоплательщикам. Менять адрес в данной ситуации необязательно, это признают и сами налоговики (см. подробнее в статье «Выяснилось, что у вашей компании массовый адрес», опубликованной в «Главбухе» № 9, 2014). Но чтобы убедить контрагента в благонадежности компании, мы рекомендуем сделать в инспекцию письменный запрос. Цель — пусть налоговики подтвердят, что компания зарегистрирована в ЕГРЮЛ, сдает отчетность, платит налоги и является работающим предприятием. Образец письма — ниже. Рассмотрим, что конкретно в нем написать.

Письмо в инспекцию на случай, если ваш офис находится в деловом центре Важная деталь К письму, которое вместо директора завизировал другой сотрудник, надо приложить копию или оригинал доверенности на право подписи.

Распечатать образец >>

Скачать образец в формате Word >>

Что должно быть в письме

Письмо составляйте в произвольном виде в двух экземплярах. Один — для инспектора, второй оставьте у себя. Потом, когда будете сдавать письмо в инспекцию, попросите инспектора поставить входящий штамп о приеме.

Данные о компании. Налоговики вправе проигнорировать запрос, в котором отсутствуют какие-либо обязательные реквизиты (п. 27 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н).

К ним относятся:

— полное наименование компании и ее ИНН (1), по которым проверяющие идентифицируют компании;
— почтовый и электронный адреса компании, можно в письме попросить продублировать ответ на электронку (2);
— печать предприятия обязательна на бумажных письмах (3);
— подпись и Ф. И.О. сотрудника, уполномоченного подписывать запрос (4);
— доверенность на право подписи писем в ИФНС, она не нужна только директору (5).

Перечислите телефоны, по которым с вами можно связаться. Имеет смысл отразить не только номер мобильного, но и городского телефона. Инспекторы не всегда звонят на мобильник (6).

Цель письма и факты, которые нужно подтвердить

То, что компания работает по массовому адресу, само по себе не свидетельствует о ее недобросовестности. Такой вывод можно сделать из разъяснений чиновников и арбитражной практики. Обвинить в недобросовестности можно лишь компанию, у которой есть сразу несколько подозрительных признаков. Например, предприятие не сдает отчетность, не платит налоги, не получает прибыль (письмо ФНС России от 11 февраля 2010 г. № 3-7-07/84 , постановление ФАС Центрального округа от 2 ноября 2011 г. по делу № А54-4503/2008С21). Именно об этом и надо спрашивать в письме, чтобы доказать контрагентам ее добросовестность.

Кроме того, ваша компания оказалась в числе тех, кто находится по массовому адресу, из-за формального подхода ФНС России к формированию такого справочника. Поэтому укажите это в качестве причины, по которой вам необходим ответ на ваш запрос (7). Требовать от налоговой исключить компанию из базы или подтвердить, что адрес не является массовым, бесполезно. Ведь базу формируют в ФНС России. Сообщите периоды, за которые хотите получить данные. Например, за три последних года (8). Перечислите, какую информацию должны подтвердить налоговики. Вот полный перечень: компания платит налоги, сдает отчетность, числится в ЕГРЮЛ, отвечает на запросы инспекции (9).

Когда придет ответ из ИФНС

На практике налоговики на местах иногда отказываются отвечать компаниям, которые хотят выяснить, сколько контрагент платит налогов и сдает ли он декларации. Аргумент инспекторов — такая информация относится к налоговой тайне. Но вам нужна информация не о чужой, а о собственной организации. Такие данные не являются налоговой тайной. И проверяющие не вправе отказываться подтверждать, что компания соблюдает налоговое законодательство (письмо Минфина России от 16 мая 2013 г. № 03-02-07/1/17050). Важная деталь Инспекторы обязаны ответить на запрос компании о том, что она соблюдает налоговое законодательство. Срок — максимум 60 календарных дней.

По общему правилу ответить на ваше письмо инспекторы обязаны в течение 30 календарных дней. Но этот срок налоговики могут продлить — максимум еще на 30 календарных дней, предупредив заранее о переносе (п. 93 Административного регламента). Из-за таких долгих сроков стоит запросить подтверждение от налоговиков заранее, не дожидаясь, когда контрагенты потребуют доказательств добросовестности.

Какие еще документы подготовить для контрагентов

Помимо ответа из налоговой инспекции советуем заранее подготовить и другие документы, которые помогут вам быстро подтвердить свою добросовестность. Это выписка из ЕГРЮЛ, доверенности на право работников подписывать документы, справки из ИФНС об отсутствии у компании налоговой задолженности.

Еще можно запастись подробной информацией о том, какие записи в ЕГРЮЛ проходили по компании: когда ее зарегистрировали в реестре, какие изменения вносили в учредительные документы, менял ли гендиректор паспорт и т. д. Такие сведения подтвердят, что компания фактически работает, а не формально числится в реестре. Распечатать справку можно на сайте налоговой службы nalog.ru в разделе «Проверь себя и контрагента».

Тест Компания направила налоговикам письмо с просьбой выдать документ, подтверждающий, что она сдает отчетность и платит налоги. В какой максимальный срок инспекторы обязаны ответить на запрос? В течение 30 календарных дней. В течение 60 календарных дней. Инспекторы не обязаны отвечать на такой запрос. По общему правилу инспекторы должны ответить на запрос в течение 30 календарных дней. Но этот срок могут продлить — максимум еще на 30 календарных дней.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль