Новые правила, по которым надо исправлять ошибки в РСВ-1

136
Чем поможет эта статья: Быстро разобраться в новых правилах исправления ошибок по пенсионным и медицинским страховым взносам. От чего убережет: От штрафа за неуплату пенсионных и медицинских взносов.
Важная детальУточнять РСВ-1 с I квартала надо по единой форме, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п. За более ранние периоды используйте старые отдельные формы.

Уточнять РСВ-1 за I квартал надо по новым правилам, ведь с начала года поменялась форма расчета. Теперь она объединяет два вида отчетности — по страховым взносам компании в целом и персонифицированные сведения по каждому работнику. Из-за этого неясно, то ли уточнять обе части расчета, то ли достаточно исправить только те разделы, в которых обнаружена ошибка.

Между тем порядок исправления РСВ-1 зависит от того, какой вид ошибки допустила компания. Например, неверно рассчитаны начисленные пенсионные взносы. Такая ошибка может произойти, если в базу по взносам не попали какие-то выплаты. Или, наоборот, попали лишние суммы. Эта неточность приводит еще и к искажениям в персонифицированном учете по работникам компании.

Другая ошибка — компания недоплатила пенсионные взносы, притом что сумма начислений верная. Уточнять отчетность может понадобиться, если неверно начислены медицинские взносы или в индивидуальных сведениях неверные данные о сотруднике (например, фамилия). В этой статье мы подробно разберем, как исправлять каждую такую ошибку.

С облагаемой выплаты не начислены взносы

Предположим, компания по ошибке не начислила в I квартале пенсионные взносы с каких-либо выплат, например разовой премии. Бухгалтер это обнаружил лишь во II квартале. Исправить ошибку, то есть доначислить взносы с забытой суммы и уплатить их, надо как можно скорее. Ведь за просрочку будут начислены пени.

Кроме того, надо подать и уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР за I квартал. Иначе понадобится заплатить еще и штраф — 20 процентов от неперечисленной суммы взносов (ст. 47 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Возможна также ситуация, когда в I квартале работнику недоплатили какие-то суммы. Например, забыли начислить надбавку или премию. В этом случае ошибки в расчете базы I квартала нет и корректировать сданные сведения не надо. Выплаты вы доначислите работнику уже во II квартале. В том же периоде надо будет начислить и взносы.

Но вернемся к ситуации, когда у компании образовалась недоимка по пенсионным взносам. Важно, что недоимку и пени надо перечислить до того, как компания подаст уточненку в фонд. Только при таком условии компания освобождается от ответственности за неполное перечисление взносов.

Важная детальЕсли не начислить взносы на какую-нибудь выплату, надо уточнить обе части РСВ-1: и с общей суммой взносов, и с персонифицированными сведениями.

Занижение базы по пенсионным взносам приводит не только к неверному расчету сумм, начисленных в целом по компании, но и неточностям в персонифицированном учете. А значит, надо скорректировать как общую сумму начисленных в компании взносов, так и индивидуальные сведения работника. То есть внести поправки надо в две части расчета.

Расскажем о корректировке каждой из частей отчета РСВ-1 подробнее.

 

Как уточнять отчетность за прошлый год

Ошибку в расчете страховых взносов за 2013-й и более ранние годы необходимо исправлять в порядке, действовавшем до 2014 года. То есть отдельно уточните старый расчет РСВ-1, когда этого требует законодательство. Так, до 2014 года сдавать уточненную РСВ-1 надо было, как и сейчас, только если ошибка привела к недоимке. При переплате взносов уточненка не обязательна.

А персонифицированные сведения надо исправлять в любом случае, если ошибка привела к их искажению. До 2014 года их сдавали в отдельных формах, но вместе с РСВ-1. Поэтому корректирующие формы персонифицированного учета за 2013 год приложите к очередной РСВ-1. Например, к расчету за полугодие. При этом формы персонифицированного учета заполняйте на бланках, действовавших до 2014 года (п. 17.9 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п).

Необходимо исправить общую сумму взносов

Компании необходимо заново заполнить расчет по форме РСВ-1 ПФР за I квартал. На титульном листе уточненного отчета отражают номер корректировки — 001 (002, 003 и т. д.). Здесь появилось и новое поле «Тип корректировки». Оно показывает, в связи с чем компании понадобилось пересдать отчетность. У компаний, которые ошиблись в расчете начисленных пенсионных взносов, тип корректировки будет 2 (п. 5.1 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п).

Важная детальКоды корректировки: 1 — если ошибка в уплаченных пенсионных взносах; 2 — если ошибка в начисленных пенсионных взносах; 3 — ошибка в медицинских взносах или суммах, не влияющих на индивидуальные сведения.

В уточненном расчете надо заново заполнить все строки, в том числе те, в которых не было ошибок. То есть вам надо пересдать следующие разделы: 1, 2, 3 (если у компании есть право на пониженные тарифы), 5 (если есть выплаты в пользу студентов молодежных объединений). А вот раздел 4, в котором отражают доначисленные взносы, заполнять не надо. Этот раздел заполняют, когда доначисления сделаны на основании акта проверки специалистов фондов (п. 30 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР № 2п).

Подробно о том, как надо заполнять перечисленные разделы, мы рассказывали в статье «Впервые РСВ-1 и индивидуальные сведения надо сдавать вместе», опубликованной в журнале «Главбух» № 7, 2014. Но при подготовке уточненного расчета надо заполнить и несколько специальных полей. Подробнее о них — в таблице ниже.

Какие особые показатели нужно отразить в уточненном РСВ-1
Показатель В каком разделе РСВ-1 Какое значение писать
Номер корректировки Титульный лист 001, 002, 003 и т. д. в зависимости от того, в какой раз компания уточняет расчет
Тип корректировки Титульный лист 1 — ошибка в уплаченной сумме пенсионных взносов; 2 — ошибка в начисленной сумме пенсионных взносов; 3 — ошибка в медицинских взносах. Если компания ошиблась в расчете как пенсионных, так и медицинских взносов, то можно поставить значение 2
Начисленные взносы Строка 110 раздела 1 Сумма, которую надо было начислить с самого начала, но в которой ошиблись
Тип корректировки персонифицированных сведений Раздел 6.3 Корректирующая — если компания исправляет данные о начисленных выплатах и пенсионных взносах, отменяющая — если компания отменяет персонифицированные данные по работнику

К уточненному расчету приложите персонифицированные сведения по тому работнику, с выплат которому компания доначисляет взносы.

Необходимо также исправить персонифицированные сведенияПродлить подписку до 31 мая и заморозить цену

glavbukh.ru/podpiska

Индивидуальные сведения входят в раздел 6. Его надо исправить. То есть к уточненному расчету приложите раздел 6 с типом «корректирующая». В нем необходимо отразить верную сумму начисленных выплат и страховых взносов. Заполните разделы 6.1–6.5. А вот таблицу 6.6 заполнять не надо. Ее понадобится составить при формировании отчетности за полугодие. Таблица войдет в раздел 6 с типом «исходная» и покажет, сколько страховых взносов компания доначислила за I квартал. Кроме того, специалисты ПФР настаивают, чтобы вместе с корректирующим разделом 6 компания в составе уточненной РСВ-1 сдавала исходные персонифицированные данные. То есть ошибочные сведения. Так проверяющим будет проще сравнить старые и новые показатели. Образец уточненного расчета — см. ниже.

Новые правила, по которым надо исправлять ошибки в РСВ-1 

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Excel >>

Пример: Бухгалтер не начислил страховые взносы с премии работника

Бухгалтер ООО «Вега» обнаружил ошибку в расчете пенсионных взносов за I квартал 2014 года. Премию, начисленную в марте работнику И. В. Иванову, в размере 50 000 руб. не включили в облагаемую базу. Ошибку нашли в мае. Поскольку она привела к недоимке, бухгалтер доначислил пенсионные взносы в размере 11 000 руб. (50 000 руб. x 22%). Компания перечислила их вместе с пенями в фонд, а затем подготовила уточненный расчет РСВ-1 за I квартал.

Начислили взносы на необлагаемые выплаты

Возможна обратная ситуация — компания включила в базу I квартала больше выплат, чем надо. В итоге образовалась переплата по страховым взносам. В этом случае подавать уточненный расчет по форме РСВ-1 компания не обязана, так как в фонд не надо ничего доплачивать (ч. 2 ст. 17 Закона № 212-ФЗ). Но ошибка приводит и к искажению персонифицированных данных работника. Их надо исправить в любом случае.

Сделать это можно двумя способами. Первый — поступить так же, как в первой ситуации (когда забыли начислить взносы на какие-то выплаты сотруднику). То есть скорректировать в РСВ-1 за I квартал и общую сумму взносов, и персонифицированные сведения.

Второй — не трогать РСВ-1 за I квартал. А вместо этого составить раздел 6 с типом «корректирующая» и приложить его к РСВ-1 за полугодие. Кроме того, приложить надо и раздел 6 с типом «исходная» за I квартал. Расхождений в отчетности в этом случае не возникнет. Ведь взносы по компании в целом считаются нарастающим итогом, то есть в расчете за полугодие и база, и сумма начисленных взносов будут верными.

Взносов заплатили меньше или больше, чем по РСВ-1

Страховые взносы компании перечисляют в бюджет ежемесячно, а отчитываются по ним ежеквартально. В расчете РСВ-1 за I квартал бухгалтеру надо было отразить взносы, перечисленные в январе, феврале и марте (строки 141–143 раздела 1). Если вы показали в этих строчках не те суммы, которые фактически заплатили в фонд, то в строке 150 раздела 1 (остаток страховых взносов на конец квартала) показатель тоже будет неверный.

Подавать в связи с этим уточненный расчет надо лишь в том случае, если у компании образовалась недоимка. То есть если в отчетности отражено больше уплаченных взносов, чем было перечислено в фонд фактически. Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих, надо как можно скорее доплатить недоимку и пени. А затем сдать уточненный расчет за I квартал 2014 года.

На титульном листе уточненного расчета напишите тип корректировки 1. Он показывает, что компания допустила ошибку в уплаченных суммах. Затем надо заново заполнить раздел 1, отразив там верные уплаченные суммы и итоговый остаток на конец квартала. Поскольку взносы компания начислила верно, корректировать персонифицированный учет не понадобится. Иными словами, вместе с уточненной формой РСВ-1 подавать раздел 6 не требуется.

Если же вы заплатили взносы правильно или у вас образовалась переплата, то ошибку в перечисленных суммах исправлять не обязательно.

Неверно рассчитаны медицинские взносы

Подавать уточненную форму РСВ-1 обязательно, только если у компании образовалась недоимка по медицинским взносам. В этом случае на титульном листе в уточненке необходимо проставить тип корректировки 3. Он показывает, что ошибка привела к неверному расчету медицинских взносов. А вот если ошибка привела к переплате медицинских взносов, уточнять сведения не обязательно.

Поскольку ошибка не затронула персонифицированный учет, исправлять раздел 6 по работникам не надо. Уточненную РСВ-1 сдавайте без него. Правильную сумму начисленных медицинских взносов отразите в разделе 1 расчета.

Ошибка допущена только в персонифицированных сведениях

Может случиться, что в общей части расчета по страховым взносам все заполнено правильно, а в индивидуальных сведениях обнаружились недочеты. Это либо ошибки в начисленных взносах (уплаченные суммы в отчетности по персонифицированному учету больше не отражаются), либо ошибки в персональных данных сотрудника.

В первом случае правила корректировки будут такими же, как и при искажении начисленных в I квартале пенсионных взносов в общей части РСВ-1 (см. разделы статьи «С облагаемой выплаты не начислены взносы» и «Начислили взносы на необлагаемые выплаты»).

Во втором — например, если компания вписала неправильную фамилию работника — ошибку уточненным расчетом исправлять не надо. Вместо этого нужно сдать корректирующий раздел 6 вместе с отчетностью по форме РСВ-1 за полугодие. Не забудьте еще составить исходный раздел 6 по тому же работнику.

Главное, о чем важно помнить

1 Компании надо подготовить уточненную РСВ-1, если ошибка в прошлом периоде привела к недоимке. Из-за переплаты уточнять РСВ-1 не обязательно.

2 Если ошибка привела к искажению персонифицированных сведений, то к уточненному расчету РСВ-1 лучше приложить два раздела 6: исходный и корректирующий.

Дополнительно про пенсионную отчетность

Статья: «Впервые РСВ-1 и индивидуальные сведения надо сдавать вместе» («Впервые РСВ-1 и индивидуальные сведения надо сдавать вместе», «Главбух» № 7, 2014).

Документы: Порядок, утвержденный постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п; ст. 17 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль