Перечислили отпускные однофамильцу сотрудника

69
Что понадобится сделать: Как можно быстрее пересчитать отпускные и выплатить их тому работнику, которому они действительно предназначены. А того сотрудника, который получил чужие деньги, попросить вернуть их добровольно.

Если компания перечислила отпускные не тому работнику, который собрался отдыхать, а его однофамильцу, надо без промедления выяснить, на каком этапе произошла ошибка, и исправить ее. Ведь отпускнику деньги должны прийти как минимум за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 21 декабря 2011 г. № 3707-6-1). За просрочку надо будет заплатить проценты, а трудинспекция вправе оштрафовать работодателя на сумму до 50 000 руб.(ст. 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).

Как решить проблему с отпускником. Допустим, ошибку допустили только в платежке, а все документы на отпуск заполнены верно. Тогда достаточно перечислить отпускные еще раз — уже на счет «правильного» работника.

Но ошибка может быть допущена и раньше — при заполнении приказа на отпуск. То есть по бумагам в отпуск отправился не тот человек и отпускные рассчитаны исходя из чужого заработка. Тогда надо, во-первых, переписать приказ, а во-вторых, заново определить сумму отпускных и заполнить записку-расчет по форме № Т-60 или по той, которая утверждена в компании.

Основанием для исправления документов и перерасчета будет служебная записка (образец ниже). Опишите в ней, какая ошибка допущена и что надо предпринять для ее исправления.

Перечислили отпускные однофамильцу сотрудника 

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Как решить проблему с однофамильцем отпускника. Однофамильца надо попросить, чтобы он добровольно вернул переплату. Требовать деньги компания не вправе. Конечно, в перечне случаев, в которых компания вправе взыскать с работника излишне выданную зарплату, упомянута счетная ошибка (ст. 137 ТК РФ). Но под ней понимаются только неточности в арифметических расчетах. Технические ошибки счетными не являются (определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17).

Просьбу компании можно оформить в виде письма-уведомления (образец ниже). Укажите в этом письме сумму, которую вы просите вернуть, а также назовите причину, из-за которой работник получил лишние деньги. Сотрудника ознакомьте с письмом под подпись.

Перечислили отпускные однофамильцу сотрудника 

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Обычно сотрудники возвращают переплату, чтобы избежать конфликта с работодателем. Если работник уже успел истратить деньги, можно договориться с ним, что компания будет постепенно удерживать с него переплату. Согласие на возврат денег или на удержание работник может написать либо непосредственно в уведомлении, либо в отдельном заявлении.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль