Главбуху сообщили о смене директора

37
Что понадобится сделать: Проверить, все ли подписи директора есть на важных документах по налогам и кадрам. А также заглянуть в реестр дисквалифицированных лиц на сайте ФНС.

Собственники компании решили назначить нового генерального директора. Как правило, об этом становится известно заранее. Поэтому есть время подготовиться к смене руководства. В первую очередь бухгалтеру необходимо взяться за проверку важных документов, которые потом без прежнего директора уже не восстановишь.

Налоговики всегда тщательно проверяют подписи на первичке и счетах-фактурах, в том числе кому они принадлежат. Поэтому если какие-то из этих документов остались неподписанными, то попросите директора закончить с этим делом. Ведь компания может потерять расходы и вычеты, если налоговики обнаружат документы без его виз. Или с визами нового директора, который на дату составления тех документов никаких полномочий еще не имел.

По аналогичной причине надо заверить все накопившиеся кадровые бумаги (приказы, заявления и т.  д.).

Но не исключено, что неподписанных бумаг накопилось много и директору просто физически не хватит времени их завизировать. В этом случае могут выручить сотрудники, на которых оформлены доверенности с правом подписи и соответствующий приказ. Главное, чтобы они были действующими на даты составления документов и подписаны увольняющимся директором. Все выданные им доверенности останутся действительными даже после того, как будет назначен новый руководитель.

Но если компании необходимо прекратить полномочия представителя, например он увольняется заодно с директором, то можно отменить доверенность досрочно (ст. 188, 189 ГК РФ).

Что касается кандидатуры нового директора, то посмотрите, не числится ли он в реестре дисквалифицированных лиц (nalog.ru в разделе «Реестры и проверка контрагентов»). Если да, то проинформируйте об этом учредителей, даже если вопрос с назначением решенный. Во-первых, за прием такого директора организацию могут оштрафовать на 100 000 руб. (ч. 2 ст. 14.23 КоАП РФ). А во-вторых, расходы и вычеты по всем сделкам, заключенным дисквалифицированным лицом, инспекторы признают необоснованными.

Если на бухгалтерию ляжет оформление нового руководителя, то сначала составьте протокол общего собрания участников ООО. Только после этого — трудовой договор и приказ о приеме на работу. Не забудьте в течение трех рабочих дней направить в ИФНС сообщение о смене директора. Подписать этот документ должен новый руководитель.

После внесения изменений в ЕГРЮЛ передайте в банк новую карточку с образцами подписей. Приложите к ней копии протокола (решения) о назначении нового директора и его паспорта, а также выписку из ЕГРЮЛ.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль