Главбуху сообщили о смене директора

29
Что понадобится сделать: Проверить, все ли подписи директора есть на важных документах по налогам и кадрам. А также заглянуть в реестр дисквалифицированных лиц на сайте ФНС.

Собственники компании решили назначить нового генерального директора. Как правило, об этом становится известно заранее. Поэтому есть время подготовиться к смене руководства. В первую очередь бухгалтеру необходимо взяться за проверку важных документов, которые потом без прежнего директора уже не восстановишь.

Налоговики всегда тщательно проверяют подписи на первичке и счетах-фактурах, в том числе кому они принадлежат. Поэтому если какие-то из этих документов остались неподписанными, то попросите директора закончить с этим делом. Ведь компания может потерять расходы и вычеты, если налоговики обнаружат документы без его виз. Или с визами нового директора, который на дату составления тех документов никаких полномочий еще не имел.

По аналогичной причине надо заверить все накопившиеся кадровые бумаги (приказы, заявления и т.  д.).

Но не исключено, что неподписанных бумаг накопилось много и директору просто физически не хватит времени их завизировать. В этом случае могут выручить сотрудники, на которых оформлены доверенности с правом подписи и соответствующий приказ. Главное, чтобы они были действующими на даты составления документов и подписаны увольняющимся директором. Все выданные им доверенности останутся действительными даже после того, как будет назначен новый руководитель.

Но если компании необходимо прекратить полномочия представителя, например он увольняется заодно с директором, то можно отменить доверенность досрочно (ст. 188, 189 ГК РФ).

Что касается кандидатуры нового директора, то посмотрите, не числится ли он в реестре дисквалифицированных лиц (nalog.ru в разделе «Реестры и проверка контрагентов»). Если да, то проинформируйте об этом учредителей, даже если вопрос с назначением решенный. Во-первых, за прием такого директора организацию могут оштрафовать на 100 000 руб. (ч. 2 ст. 14.23 КоАП РФ). А во-вторых, расходы и вычеты по всем сделкам, заключенным дисквалифицированным лицом, инспекторы признают необоснованными.

Если на бухгалтерию ляжет оформление нового руководителя, то сначала составьте протокол общего собрания участников ООО. Только после этого — трудовой договор и приказ о приеме на работу. Не забудьте в течение трех рабочих дней направить в ИФНС сообщение о смене директора. Подписать этот документ должен новый руководитель.

После внесения изменений в ЕГРЮЛ передайте в банк новую карточку с образцами подписей. Приложите к ней копии протокола (решения) о назначении нового директора и его паспорта, а также выписку из ЕГРЮЛ.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль