Пособия ФСС: новые истории о нетривиальных требованиях фонда

233
Как только в осенне-зимний сезон у компаний начинают расти расходы на пособия ФСС, у фонда сразу повышается требовательность. Мы собрали целую коллекцию бухгалтерских историй о самых неожиданных просьбах ФСС и подготовили советы о том, как на них отвечать.

Пособие по больничному листу 

Пособия ФСС: новые истории о нетривиальных требованиях фондаПриняли на работу нового сотрудника, а через неделю он лег в больницу. У него была запланирована операция. Выплатили ему пособие по больничному листу и обратились за возмещением. Фонд отказал. По их мнению, мы заранее знали об операции и устроили сотрудника, чтобы возместить деньги из фонда.

Требования фонда незаконны, и есть аргументы, которые помогут компании защитить расходы. Работодатель обязан выплачивать пособия по больничному листу всем сотрудникам, которые заболели и принесли больничный. Не важно, новичок он или работает давно. Доказать, что компания заранее знала об операции, у фонда вряд ли получится. И даже если знала, это не повод для отказа в приеме на работу (ст. 64 ТК РФ). Специалистам фонда стоит обосновать, что сотрудник действительно был нужен компании. Должность в штатном расписании не рисовали. Кроме того, сотрудник не сразу попал в больницу, а фактически работал в компании. Пусть и всего неделю. Если аргументы не сработают, защититься получится в суде (решение Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 07.03.14 № А56-65033/2013).

 

О липовой подписи в листке нетрудоспособности

Мы обратились за возмещением пособия, представили в ФСС копии листков нетрудоспособности. Ревизоры их проверили, подтвердили, что поликлиника действительно выдавала больничный лист. Но оказалось, что в бюллетене стоит подпись неопознанного врача. Фамилия правильная, а подпись никто из врачей не признал. Теперь не знаем, как доказать свою правоту.

Фонд не вправе визуально проверять подписи в листке нетрудоспособности и только на основании этого отказывать в возмещении пособия. Ведь в порядке выдачи больничных не сказано, что врач должен расписываться под копирку, как в паспорте. Кроме того, доктор мог поменять подпись. Но возможны ситуации, когда больничный действительно подписал неизвестно кто. Например, в листке нетрудоспособности фамилия врача, который не работает в больнице. В таком случае речь может идти о подделке. А значит, безопаснее проверить больничные, если у компании есть сомнения в их подлинности.

 

Возмещение декретных

Пособия ФСС: новые истории о нетривиальных требованиях фондаПодали документы на возмещение декретных. В фонде заявили, что возмещать ничего не будут. Мол, с документами все в порядке, но бывший работодатель не сдал отчетность в фонды за сотрудницу.

Фонд вправе отказать в возмещении пособия ФСС  по двум причинам: ошибки в документах или неправомерное начисление пособий (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 26.12.06 № 255-ФЗ). У организации нет обязанности проверять, сдал ли предыдущий работодатель отчетность. И отвечать за его действия компания не должна. Поэтому отказ в возмещении можно обжаловать в вышестоящее отделение ФСС или в суд.

 

О листке нетрудособности из санатория

Пособия ФСС: новые истории о нетривиальных требованиях фондаСотрудник поехал отдыхать в санаторий. Взял отпуск. А вернулся на работу с листом нетрудоспособности. Мы, конечно, перенесли отпуск, назначили пособие за этот период и подали бумаги на возмещение из ФСС. Но фонд предупредил, что может отказать в возмещении пособия ФСС, так как санатории фиктивно выдают листки.

Многие санатории действительно выдают листы нетудоспособности фиктивно. Они зазывают к себе клиентов, приглашая отдохнуть, подлечиться и получить бюллетень на время пребывания. Сотрудникам это выгодно — во время болезни они экономят дни отпуска. Но если работник не нуждался в освобождении от работы, фонд может определить это на проверке санатория, изучив записи врачей об отдыхающем. Тогда листок нетрудосообности признают необоснованно выданным. Расходы снимут с санатория, а не с компании. Но если санаторий оформил пребывание как лечение и все документы в порядке, то нет поводов для беспокойства. Это нам подтвердили в ФСС.

Правда, есть другая опасность. Если сотрудники много болеют, число дней нетрудоспособности превысит среднее по региону. Тогда фонд запросит пояснения. И если листки нетрудоспособности окажутся выданными необоснованно, фонд заподозрит компанию в сговоре с работниками в получении незаконных выплат и подключит полицию для расследования. Поэтому безопаснее попросить свой филиал проверить листки из санатория. Запрос исключит подозрения фонда к самой компании.

 

Отчет 4-ФСС

Пособия ФСС: новые истории о нетривиальных требованиях фондаОтправили отчет 4-ФСС за девять месяцев. На следующий день нам позвонили из фонда и сказали, что теперь мы вместе с отчетом должны представлять копии документов на пособия ФСС. Независимо от того, возмещаем расходы или нет. У нас около тысячи сотрудников. Чтобы выполнить требование, надо копировать горы документов.

Дополнительные документы прикладывать к отчету 4 ФСС компания не обязана. Подавать бумаги надо, только если ревизоры проверяют обоснованность возмещения средств (ч. 4 ст. 4.6 закона № 255-ФЗ). Поэтому требование специалистов незаконно. Телефонный запрос можно проигнорировать, но если фонд пришлет письмо, то безопаснее ответить. Можно написать, что законодательство не предусматривает представление копий документов с каждым отчетом 4-ФСС.

 

О позднем декрете

Наша сотрудница ушла в декрет, когда уже была на восьмом месяце. А до этого ходила до последнего на работу. Подали документы на возмещение пособия ФСС, но фонд отказал. Утверждают, что брать больничный можно только на 30-й неделе.

Сотрудница вправе отказаться от больничного и обратиться за ним позже (абз. 3 п. 46 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). Тогда врач выдает листок нетрудоспособности на 140 дней, но именно с той даты, когда наступили 30 недель. И если сотрудница предъявит листок, работодатель должен его оплатить. А фонд не вправе отказать в возмещении. Если это произойдет, то отказ можно обжаловать в суде (определение ВАС РФ от 12.05.14 № ВАС-4398/14).

Причем сотрудницам иногда выгодно повременить с декретом, если 30 недель беременности выпадет на конец года. Если оформить заявление на декрет с декабря, то в расчетный период войдут 2012 и 2013 годы. А если с января 2015 года, то расчетным периодом будут уже 2013 и 2014 годы, из-за чего пособие может быть выше.

На цифрах

1 декабря сотрудница вправе получить больничный листок (30-я неделя беременности). Доход сотрудницы за 2012 и 2013 годы — по 200 тыс. рублей, а за 2014-й — 350 тыс. рублей.

Отпуск в 2014 году. Если сотрудница уйдет в отпуск в этом году, ее средний дневной заработок составит 547,2 руб. ((200 000 руб. + 200 000 руб.) : 731 дн.). А декретные — 76 608 руб. (547,2 руб. × 140 дн.).

Отпуск в 2015 году. Если пойдет в декрет с 1 января 2015 года, она получит декретные за 109 дней (140 –31). Средний дневной заработок равен 753,42 руб. ((200 000 руб. + 350 000 руб.) : 730 дн.). А декретные — 82 122,78 руб. (753,42 руб. × 109 дн.). Это выше, чем в первом случае (82 122,78 > 76 608). Значит, выгоднее повременить с декретом.

 

О незаверенных справках о зарплате

Пособия ФСС: новые истории о нетривиальных требованиях фондаУ нас проверка ФСС. Фонд забраковал все справки о зарплате для расчета пособий. Мы делали так: сотрудник приносит оригинал, мы снимаем копию и сами ее заверяем, что она верна. Но фонд требует, чтобы справки о зарплате заверяли компания, которая их выдала, или нотариус. Конечно, мы сразу отправили сотрудников заверить копии на прежних работах. Но некоторые уже закрылись, и связи с ними нет. Фонд снял часть пособий.

Подтвердить расходы на пособие ФСС компания может подлинником справки о заработке или ее копией, заверенной в установленном порядке. Как именно заверять справки о зарплате, в законе № 255-ФЗ не сказано. В судебной практике заверенной считается нотариальная копия или копия, удостоверенная подписью сотрудника и печатью компании, которая выдала документ (определение ВАС РФ от 15.07.09 № 8369/09). Поэтому ФСС требует именно такие документы.

Но так как из закона это не следует, можно составить приказ директора о том, что справки о зарплате заверяет работник кадровой службы или главбух компании. Не исключено, что это переубедит проверяющих и они откажутся от претензий. Кроме того, сведения о доходах можно получить в ПФР. Для этого надо направить запрос о сумме заработка. А в будущем стоит брать у сотрудников только копию справки, заверенную прежним работодателем.

 

О пособиях совместителей

У нас холдинг. Работников принимаем сразу в несколько компаний. В одну — на основное место и еще в пару-тройку по совместительству. У некоторых совместителей зарплата даже выше, чем на основной работе. Из-за таких расхождений фонды отказывают в возмещении пособий ФСС.

Фонды отказывают в возмещении пособий совместителям по двум причинам. Первая — слишком высокая зарплата. Платить совместителям надо с учетом отработанного времени (ст. 285 ТК РФ). Вторая причина — слишком большое количество должностей. Но не фонду решать, с каким объемом работы может справляться сотрудник. Поэтому от таких претензий получается отбиться в суде (постановление Президиума ВАС РФ от 19.07.11 № 282/11).

 
 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль