Соглашение, которое позволяет выгодно избавиться от долгов в учете

44
Что обязательно прописать в договоре: Какую сумму компания прощает контрагенту и на каких условиях. Какими нормами руководствоваться: Статьей 415 Гражданского кодекса РФ.
Осторожно! Налоговики считают, что компания вправе списывать суммы прощенных долгов, только если получила от контрагента что-то взамен.

Если у компании зависли долги покупателей, такие суммы необязательно списывать только через три года. Есть более быстрый и рациональный способ — оформить соглашение о прощении долгов. Тогда их можно учесть в расходах текущего периода и тем самым сэкономить на налоге на прибыль. Кроме того, покупатель может погасить значительную часть долга взамен на списание ему остальной суммы. Таким образом, в нужный момент у компании получится пополнить оборотные средства.

В любом случае составлять соглашение надо с учетом главного требования налоговиков — прощение долга может быть только возмездным (письмо ФНС России от 21 января 2014 г. № ГД-4-3/617). Текст безопасного с налоговой точки зрения соглашения мы и приводим с этой статье.

Как оформить прощение долга

Оформить прощение долга можно двумя способами. Первый -направить покупателю уведомление о списании его задолженности. Но чтобы не было споров с контрагентом, мы рекомендуем использовать второй способ — подписать двустороннее соглашение.

Сведения о долге
Соглашение, которое позволяет выгодно избавиться от долгов в учете
Обязательное условие договора 

В соглашении нужно четко обозначить, о каких обязательствах контрагента идет речь. Для этого укажите:

— основание, по которому образовался долг — например, в связи с тем, что компания отгрузила покупателю товары или оказала услуги;
— сумму основной задолженности, процентов или штрафов;
— ссылки на договор с контрагентом.

Размер списываемой задолженности
Соглашение, которое позволяет выгодно избавиться от долгов в учете
Обязательное условие договора 

Зафиксируйте, какую сумму долга ваша компания прощает контрагенту (ст. 415 ГК РФ). Наиболее безопасный (с налоговой точки зрения) вариант — это списать задолженность частично.

Налоговики считают, что прощенный долг можно включить в расходы, только если у компании есть в этом коммерческий интерес. Иначе это расходы по безвозмездным договорам и списать их в налоговом учете нельзя (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Типичный пример возмездного прощения — поставщик разрешает покупателю оплатить меньшую сумму, чтобы получить денежные средства без затрат на судебные разбирательства (п. 3 информационного письма Президиума ВАС РФ от 21 декабря 2005 г. № 104). Или, скажем, компания прощает часть задолженности по одному договору, если контрагент оплачивает долг по другой сделке.

Судьи считают, что в подобных ситуациях сумму списанного долга можно учесть при расчете налога на прибыль в качестве внереализационных расходов (постановление Президиума ВАС РФ от 15 июля 2010 г. № 2833/10). Эти выводы судей чиновники ФНС России направляли в инспекции (письмо от 12 августа 2011 г. № СА-4-7/13193@).

Если же компания полностью отказывается от долга, налоговики наверняка расценят такую сделку как безвозмездную. Тогда нужно будет доказывать инспекторам, что компания получает какую-либо выгоду от данного соглашения.

Выгода компании
Соглашение, которое позволяет выгодно избавиться от долгов в учете
Важное условие договора 

В любом случае — при полном или частичном прощении долга — советуем четко прописать в соглашении, при каких условиях компания прощает покупателю задолженность. Например, если клиент перечислит на расчетный счет компании установленную в соглашении сумму, передаст в пользование какое-либо имущество или предоставит значительные скидки по другому договору. С письменно закрепленным условием о возмездности компании будет проще обосновать налоговикам коммерческий интерес в этой сделке.

Условия прощения долга стоит прописать максимально подробно, обозначить все суммы и важные сроки.

Допустим, организация устно договорилась с покупателем, что он оплатит 75 процентов стоимости товаров. В соглашении это никак не зафиксировали. Там закрепили только то, что прощается 25 процентов долга. Однако деньги клиент не перечислил. В этом случае взыскать что-то с контрагента через суд скорее всего не удастся. А если компания так и не получит денег, то списать в расходы 25 процентов долга (который был прощен) будет проблематично.

Соглашение, которое позволяет выгодно избавиться от долгов в учете Важная деталь В соглашении стоит прописать, что, если должник не перечислит часть оплаты, компания вправе потребовать полную стоимость товаров. Важная деталь В соглашении пропишите, на каких условиях компания списывает сумму долга. Это позволит обосновать налоговикам, что сделка является возмездной.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Все сказанное относится к договорам компании с покупателями и другими контрагентами. Что касается долгов сотрудников, то компания обычно списывает эти суммы без какой-либо выгоды. Поэтому в налоговом учете включать такие долги на расходы нельзя.

Но учесть расходы можно, если компания спишет задолженность после того, как истечет трехлетний срок давности (письмо Минфина России от 8 августа 2012 г. № 03-03-07/37). При этом безопаснее подтвердить документами, что компания пыталась взыскать долг. Например, письмом с требованием вернуть задолженность.

Главное, о чем важно помнить

1 Безопаснее списывать только часть задолженности контрагента. Иначе налоговики посчитают сделку безвозмездной и откажут компании в учете расходов.

2 В соглашении безопаснее четко прописать, что компания получает взамен прощенной суммы.

Дополнительно про списание задолженности

Статья:«Оформите документы по безнадежной дебиторке так, чтобы ее можно было без опаски отнести на расходы» («Главбух» № 7, 2013).

Документы: письмо ФНС России от 21 января 2014 г. № ГД-4-3/617; постановление Президиума ВАС РФ от 15 июля 2010 г. № 2833/10.

Тест Компания выдала заем учредителю. Затем с участником заключили соглашение о прощении этой суммы долга. Можно ли учесть списанную задолженность в расходах? Да, можно. Нет, поскольку сделка не связана с получением какого-либо дохода. Компания может учесть в расходах сумму списанной задолженности только при условии коммерческого интереса в этой сделке (письмо ФНС России от 21 января 2014 г. № ГД-4-3/617).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль