Обходной лист, который защитит компанию от конфликтов с сотрудниками

108
Почему этот документ важен: С помощью этого документа можно подтвердить факт увольнения, а также то, что с сотрудником завершены все расчеты. В чем часто ошибаются: Не указывают в обходном листе причину увольнения, а также не просят работника поставить свою подпись на нем.

Обходной лист — документ, который вовсе не обязательно оформлять при увольнении работника. Тем не менее его составляют все больше и больше компаний. Ведь этот документ еще и отличная защита на случай спора с бывшим сотрудником. Свидетельство тому — многочисленная практика по трудовым спорам.

Почему стоит оформлять обходные листы

Во-первых, с помощью обходного листа работодатель может доказать, что выдал работнику на руки трудовую книжку в последний день его работы. Задерживать ее у себя компания не вправе ни на день в любом случае. Иначе придется выплатить работнику заработок за все время задержки (ст. 234 ТК РФ).

Осторожно! Сотруднику надо отдать трудовую книжку, даже если он не оформил обходной лист. Иначе за все время задержки придется платить заработок.

Во-вторых, работодатель в обходном листе обычно указывает факт возврата или невозврата ему материальных ценностей (в том числе денег, например подотчетных), а также иных предметов и документов, полученных работником при приеме на работу или позже.

В-третьих, обходной лист может пригодиться, если работник, уже уволившись из компании, захочет восстановиться на работе. Допустим, сотрудник утверждает, что его подпись на заявлении об увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон недействительна (подделана, поставлена под давлением и т. д.). Либо заявления вообще не могут найти. По мнению судей, работодатель в таком случае может доказать факт увольнения с помощью обходного листа (см. решение Верещагинского районного суда Пермского края от 17 февраля 2014 г. по делу № 2–140). И в Роструде нам это подтвердили.

А иногда бывшие сотрудники пытаются доказывать незаконность увольнения тем, что обходной лист вообще не оформляли. Судьи такие аргументы не принимают (определение Московского городского суда от 26 февраля 2014 г. № 4г/5–1433/2014). Но лучше иметь этот документ, чтобы не давать конфликтным сотрудникам лишних зацепок для спора.

Что нужно предусмотреть в обходном листе

Прежде всего, укажите в документе фамилию сотрудника, в каком подразделении он работал и на какой должности. Также отразите дату приема на работу и дату увольнения.

Обязательно зафиксируйте причину увольнения. Были случаи, когда сотрудники пытались доказывать, что их уволили незаконно. Но судьи отмечали, что поскольку приказ и обходной лист подписаны лично и никаких оговорок о несогласии с увольнением нет, то оно законно (апелляционное определение Московского городского суда от 8 ноября 2013 г. по делу № 11–36841). Конечно, это при условии, что нет других веских доказательств незаконного увольнения.

Важная деталь Запись в обходном листе о причине увольнения поможет доказать, что сотрудник был согласен с увольнением.

Дальше в табличной форме советуем указать, что работник:

— передал дела, сдал все отчеты и т. д.;
— сдал пропуск, вверенные ему материальные ценности;
— получил трудовую книжку, справку 2-НДФЛ, а также справку о заработке для расчета пособий.

Табличную часть можно разбить на несколько частей, соответствующих подразделениям компании. Речь идет о тех подразделениях, перед которыми должен отчитаться работник: отдел кадров, информационных технологий, бухгалтерия и т. д. Вы можете добавлять в эту таблицу любые строки.

После всех записей предусмотрите строку, в которой работник должен расписаться и поставить дату, когда он сдал обходной лист. Мы нашли пример, когда сотрудник требовал восстановить его на работе и выплатить деньги за время вынужденного прогула. При этом он ссылался, что его несколько раз заставляли переписывать заявления с разными датами увольнения. Из-за того что было несколько этих заявлений и сотрудник сам путался в датах, суд принял за дату увольнения дату обходного листа (апелляционное определение Ульяновского областного суда от 14 января 2014 г. по делу № 33–65/2014).

Перечень сведений обходного листа не является исчерпывающим. Работодатель имеет право включить в документ любые необходимые для контроля строки. Пример обходного листа, в котором мы учли выводы из свежих судебных решений, вы можете взять за основу. Образец приведен ниже.

Обходной лист, который защитит компанию от конфликтов с сотрудниками 

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Кстати, на практике обходные листы оформляют еще и при приеме сотрудников на работу. Например, чтобы подтвердить передачу дел, а также выдачу новому работнику материальных ценностей, документов, пропусков и т. д. Также в этом документе можно прописать, что работник прошел инструктаж по технике безопасности.

По каким правилам заполнять обходной лист

Поскольку сама форма обходного листа законодательно не утверждена, не определена и процедура его заполнения. Поэтому мы советуем в локальных нормативных актах утвердить не только форму, но и порядок заполнения обходных листов. Примерную формулировку мы привели в образце ниже.

Обходной лист, который защитит компанию от конфликтов с сотрудниками Важная деталь Предусмотрите строку, в которой работник должен поставить свою подпись и дату, когда он сдал обходной лист.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Порядок оформления обходного листа и его форму вы можете утвердить в правилах внутреннего трудового распорядка или, например, в положении о персонале. Но в любом случае сотрудники должны быть ознакомлены с этим документом под подпись.

Тест Сотрудник увольняется из компании 25 апреля. В какой день ему нужно выдать на руки трудовую книжку? 25 апреля. В течение трех рабочих дней после увольнения, то есть не позднее 30 апреля. После того, как он закроет все свои долги перед компанией. Завершить все расчеты с работником нужно в день его увольнения. И в этот же день ему следует выдать трудовую книжку.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль