ПФР обязан снизить штраф, если отчитаться вовремя помешала болезнь бухгалтера

107
Из-за чего спорят: ПФР штрафует за отчетность, сданную с опозданием. Но у компании были на то уважительные причины — болезнь бухгалтера, поэтому штраф надо снизить до минимального. Кого обычно поддерживают судьи: Компанию. Решающий аргумент: Прежде чем начислить штраф, сотрудники ПФР должны выявить смягчающие обстоятельства.

За незначительное опоздание со сдачей отчетности в ПФР проверяющие требуют штрафы, которые порой достигают внушительных сумм. Но у компании есть реальные шансы уменьшить их до минимальных 1000 руб. Это подтверждают и результаты опроса, проведенного на сайте glavbukh.ru (см. ниже). Главное, доказать, что причины опоздания были уважительными: сломался компьютер, пропал Интернет, неправильно обновили бухгалтерскую программу, заболел бухгалтер и т. д.

Правда, сами сотрудники фонда не спешат самостоятельно выявлять такие причины опозданий, поэтому инициатива должна исходить от компании. Сейчас это особенно важно, поскольку с I квартала форма отчетности по взносам и индивидуальным сведениям единая. Но штрафа будет два.

 

Удавалось ли вам снизить штраф за опоздание с отчетностью в ПФР?

ПФР обязан снизить штраф, если отчитаться вовремя помешала болезнь бухгалтера

Источник: опрос на сайте glavbukh.ru

Мнение проверяющих

ПФР обязан снизить штраф, если отчитаться вовремя помешала болезнь бухгалтера Иван Кучмий, начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР

— Срок сдачи отчетности в ПФР — до 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. Если компания нарушит этот срок, ее оштрафуют на сумму до 30 процентов от начисленных взносов за последние три месяца отчетного периода (ст. 46 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). При этом сотрудники ПФР обязаны выявлять смягчающие обстоятельства (ч. 6 ст. 39 Закона № 212-ФЗ). А если в индивидуальных сведениях, которые с 2014 года включены в РСВ-1 , будут ошибки, то компанию оштрафуют еще на 5 процентов от той же суммы (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Соответствующие разъяснения вскоре поступят во все территориальные отделения ПФР.

Аргументы практиков

ПФР обязан снизить штраф, если отчитаться вовремя помешала болезнь бухгалтера Наталья Абрамова, ведущий юрисконсульт АКГ «МЭФ-Аудит»

— При расчете штрафа руководители фондов обязаны выявлять смягчающие обстоятельства. И если они действительно есть, то снижать штраф на сумму по своему усмотрению, но не ниже 1000 руб. (ч. 1 ст. 46 Закона № 212-ФЗ). Перечень смягчающих обстоятельств является открытым (ч. 1 ст. 44 Закона № 212-ФЗ). Поэтому компания вправе приводить любые объективные причины, которые помешали вовремя представить отчетность. К таким обстоятельствам можно отнести не только болезнь бухгалтера, но и другие рабочие и личные неурядицы. Скажем, бухгалтер может срочно уехать в другой город по служебным делам, из-за проблем в семье. Могут быть и кадровые перестановки в компании: один бухгалтер уволился, а второго удалось принять лишь после отчетной даты.

Совет от редакции

ПФР обязан снизить штраф, если отчитаться вовремя помешала болезнь бухгалтера Лина Ставицкая, эксперт журнала «Главбух»

— Сотрудники ПФР, как правило, сами не выясняют причины, по которым отчетность в срок не сдана. Хотя по закону обязаны. Поэтому мы советуем проявить инициативу и в ответ на требование об уплате штрафа представить ходатайство о снижении штрафа. К нему приложите документы (или их заверенные копии), подтверждающие уважительную причину нарушения. Например, листок нетрудоспособности бухгалтера. Недавно в такой ситуации штраф был снижен в 400 раз — с 400 000 руб. до минимальных 1000 руб. Судьи учли, что бухгалтер был на больничном как раз в то время, когда надо было готовить отчетность в ПФР. А просрочка оказалась незначительной — всего один день (постановление ФАС Московского округа от 13 февраля 2014 г. по делу № А40-97815/13).

О чем еще недавно спорили компании с проверяющими
Решение Ситуация Аргументы судей
ПФР обязан снизить штраф, если отчитаться вовремя помешала болезнь бухгалтера
О страховых взносах
За опоздание со взносами штрафовать нельзя
Компания несвоевременно уплатила страховые взносы. Представители ПФР потребовали штраф в размере 20 процентов от начисленных сумм, ссылаясь на статью 47 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ Судьи считают, что оштрафовать компанию за просрочку платежа можно, только если она занизила базу по страховым взносам. То есть когда компания не отразила их суммы в отчетности. Если же речь идет лишь о несвоевременной уплате начисленных взносов, то штраф применить нельзя (определение ВАС РФ от 13 февраля 2014 г. № ВАС-808/14)
ПФР обязан снизить штраф, если отчитаться вовремя помешала болезнь бухгалтера
О НДС

Аванс в декларации показывать не надо, если в отчетном квартале он закрыт отгрузкой
Покупатель перечислил аванс в апреле. В июне компания отгрузила товары. А поскольку обе эти операции были во II квартале, предоплату бухгалтер в декларации не показал. Инспекторы доначислили НДС с этой суммы. Ведь налоговую базу надо определять на наиболее раннюю из дат: либо на день отгрузки, либо на день аванса (п. 1 ст. 167 НК РФ) Базу по НДС определяют по итогам налогового периода (п. 1 ст. 54 НК РФ). Для данного налога это квартал. А раз в пределах этого периода аванс был и получен, и закрыт, то его можно не учитывать в декларации. Кроме того, компания не заявляла вычет с данной предоплаты. А значит, итоговая сумма НДС по итогам квартала занижена не была (постановление ФАС Северо-Западного округа от 20 февраля 2014 г. по делу № А13-2364/2013)
ПФР обязан снизить штраф, если отчитаться вовремя помешала болезнь бухгалтера
Об амортизации

Суммы амортизации по основному средству можно списывать сразу, если невозможно определить, для каких именно товаров его используют
Компания производит несколько видов продукции на одном оборудовании. Часть этой продукции отпускают в производство новых товаров (на этом же оборудовании). То есть сумму амортизации нельзя отнести к конкретной продукции. Поэтому компания учла амортизацию как косвенные расходы и списывала сразу, не дожидаясь реализации. Инспекторы потребовали включить амортизацию в состав прямых расходов. И доначислили налог на прибыль Компания вправе самостоятельно определять перечни прямых и косвенных расходов (п. 1 ст. 318 НК РФ). При этом надо учитывать особенности производственного процесса. Если сумму затрат, приходящуюся на конкретное изделие, определить невозможно, то расходы являются косвенными. Их можно списать сразу по итогам месяца (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 4 февраля 2014 г. по делу № А82-12003/2012)
ПФР обязан снизить штраф, если отчитаться вовремя помешала болезнь бухгалтера
О проверках
с полицией Переезд компании во время выездной проверки — основание для привлечения полиции
В ходе выездной проверки компания переехала в другой регион. Налоговики решили, что это может говорить об уходе от налогов, и привлекли к проверке сотрудников полиции. Компания же считает, что у инспекторов для этого не было оснований Сотрудники полиции могут участвовать в выездных проверках (п. 1 ст. 36 НК РФ). Для этого инспекторы должны направить в управление МВД запрос (письмо ФНС России от 24 августа 2012 г. № АС-4-2/14007@). Судьи решили, что инспекторы, привлекая полицейских, ничего не нарушили и действовали в рамках законодательства (постановление ФАС Северо-Западного округа от 11 февраля 2014 г. по делу № А05-3725/2013)

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль