Когда безопаснее всего выдавать сотрудникам зарплату, отпускные, пособия и другие вознаграждения

154
Чем поможет эта статья: Установить в компании верные сроки расчетов с сотрудниками, ничего не перепутав. От чего убережет: От лишних расходов в виде компенсации за опоздание с выплатами и штрафа за нарушение трудового законодательства.
Когда безопаснее всего выдавать сотрудникам зарплату, отпускные, пособия и другие вознаграждения

100 000 читателей

бесплатно учатся в Высшей Школе Главбуха на school.glavbukh.ru. Для сравнения — общая численность обучающихся в МГУ им. Ломоносова — 38 150 (по данным msu.ru).

Осторожно! Задержка зарплаты может также обернуться для компании недоимкой по НДФЛ. Подробнее читайте в статье «Инспекторы не вправе требовать НДФЛ в день зарплаты, если деньги сотруднику выданы позже», опубликованной в журнале «Главбух» № 3, 2014.

Можете ли вы с ходу ответить, в какие сроки надо перечислять зарплату, отпускные, командировочные, пособия, премии и любые другие выплаты сотрудникам? Эта статья поможет вам перепроверить не только свои знания, но и установить в компании безопасные дни расчетов с сотрудниками. Ведь за любую задержку таких выплат работодатели обязаны автоматически начислять компенсацию в размере не менее 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). От этого не освобождают ни ошибки в расчете, ни отсутствие денег на банковском счете, ни какая-либо другая причина. Кроме того, даже за однодневные опоздания трудинспекторы могут назначить компании штраф в 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

В этой статье мы детально разберем, когда именно нужно перечислять сотрудникам зарплату, отпускные, пособия и суммы при увольнении. Сроки по другим выплатам вы найдете в таблице(см. ниже).

По каким еще выплатам установлены сроки
Вид выплаты Когда надо выдать деньги
Премии В сроки, установленные в Положении об оплате труда (в Положении о премировании либо в приказе о премии). Как правило, это день зарплаты. Выдавать премии с авансом не обязательно (письмо Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709). Ведь часто показатели премирования становятся известны лишь по итогам отработанного месяца.
Доплаты и надбавки Вместе с зарплатой или авансом. Отработав половину месяца, сотрудник вправе претендовать на доплаты и надбавки, поскольку они уже им заработаны
Компенсации за использование личного имущества в служебных целях В срок, установленный в соглашении компании и сотрудника об использовании в работе личного имущества
Суточные Накануне командировки сразу за все дни служебной поездки
Средний заработок за время командировки Вместе с зарплатой. Если командировка началась в одном месяце, а закончилась в другом, выплачивать средний заработок за период поездки нужно по частям
Средний заработок за время простоя Время простоя оплачивают в те же сроки, что и обычную работу. То есть как минимум дважды в месяц
Средний заработок за второй и третий месяцы в период трудоустройства после сокращения Конкретный срок в законодательстве не установлен. Обычно сумму среднего заработка перечисляют бывшему сотруднику в ближайший день зарплаты. Конечно, если он подтвердил, что так и не нашел работу

Зарплата

Когда выплачивать: аванс — примерно в середине месяца, зарплату — через 15 дней после аванса.

У проверяющих точно не будет претензий к срокам выдачи зарплаты, если устанавливать их, придерживаясь четырех правил. А самые безопасные формулировки по срокам выдачи аванса и зарплаты в Положении об оплате труда вы можете посмотреть на образце (см. ниже).

Когда безопаснее всего выдавать сотрудникам зарплату, отпускные, пособия и другие вознаграждения Важная деталь В Положении проверьте следующее. Аванс должен быть примерно в середине месяца. А промежуток между ним и зарплатой около 15 дней. Перенос с выходных только на предшествующие рабочие дни. Текст

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Установите конкретные даты аванса и зарплаты. Выдавать работникам зарплату нужно как минимум каждые полмесяца — такая обязанность прописана в статье 136 Трудового кодекса РФ. Чаще можно, реже нельзя, даже если сами работники письменно попросят перечислять им деньги раз в месяц.

В локальном акте компании, к примеру, в Положении об оплате труда, должны быть четкие сроки аванса и зарплаты по итогам месяца. При этом опасно предусматривать период, в течение которого компания выдает деньги. Надо прописывать конкретные даты (письмо Минтруда России от 28 ноября 2013 г. № 14-2-242). Например, 20-го числа, а не с 20-го по 25-е.

Безошибочный расчет больничных и декретных
rz.glavbukh.ru

Соблюдайте интервал между авансом и зарплатой — 15 дней. Это самый безопасный промежуток между обеими частями зарплаты. Ведь ее надо выдавать не реже, чем два раза в месяц, а точнее каждые полмесяца. Отсюда вывод, что интервал должен быть примерно равным, то есть около 15 дней.

Выдавайте аванс — в середине месяца, зарплату — в конце. По конкретным датам выдачи обеих частей зарплаты ограничений в трудовом законодательстве нет. В Положении об оплате труда или в ином локальном акте можно закрепить любые числа. Но безопаснее всего придерживаться такого правила: аванс где-то в середине месяца, расчет — в конце этого месяца или в самом начале следующего.

Рискованно устанавливать в документах срок выдачи аванса, скажем, на 30-ое число, а итоговой зарплаты на 15-ое число следующего месяца. В такой ситуации, по мнению Минздравсоцразвития России, выдача аванса в конце месяца, когда месяц практически отработан полностью, является нарушением требований статьи 136 Трудового кодекса РФ (письмо от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709). Интервал в 15 дней в таком случае будет соблюден. Но вновь пришедшие в компанию работники не должны так долго ждать, чтобы получить свою первую зарплату.

Есть даже судебные решения, подтверждающие, что аванс 15-го числа и окончательный расчет 30-го числа месяца, следующего за отработанным, это нарушение. Такой запоздалый расчет с сотрудником противоречит статье 136 Трудового кодекса РФ. Судьи также сделали вывод, что первую часть зарплаты компании должны выдавать не позже 15-го числа текущего месяца, вторую — не позднее последнего рабочего дня месяца (апелляционное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 18 ноября 2013 г. по делу № 33–4144).

Впрочем, на таком жестком подходе в Роструде не настаивают. Ведь иногда невозможно рассчитать зарплату в последний рабочий день месяца, например, когда она сдельная. Все необходимые данные поступают в бухгалтерию только по окончании последнего рабочего дня месяца.

Переносите день зарплаты с выходного на предшествующий рабочий день. В Положение об оплате труда безопаснее также предусмотреть порядок расчетов, когда день аванса или зарплаты выпадает на субботу, воскресенье или праздничный выходной. При этом день расчетов можно перенести только на предшествующий рабочий день (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Иначе проверяющие решат, что зарплата выдается с задержкой.

Больничные и декретные пособия

Когда выплачивать: вместе с ближайшей зарплатой или авансом.

Сроки назначения и выплаты пособий по нетрудоспособности и по беременности и родам одни и те же. Посчитать их нужно в течение 10 календарных дней после того, как в бухгалтерию поступил больничный лист (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). А выдать деньги — в ближайший день аванса или зарплаты, смотря, что наступит раньше.

Разница лишь в том, что при болезни сотрудник приносит бюллетень в бухгалтерию после того, как выздоровел. А будущая мама, наоборот, — до ухода в отпуск по беременности и родам, а не после. И ей нужно выдать пособие сразу за все дни, на которые выписан больничный лист.

Пример. Как определить день выплаты пособия по временной нетрудоспособности

Сотрудник ООО «Вектор» Самохвалов Ю. Г. принес больничный лист 4 апреля 2014 года. Компания выплачивает зарплату в такие сроки — 18-го числа аванс, 3-го числа следующего месяца итоговую зарплату. Бухгалтер рассчитал пособие 11 апреля. Значит, выплатить его нужно вместе с авансом, то есть 18 апреля.

Бывает, что работник болеет несколько месяцев и ему оформляют несколько больничных листов. В таком случае он вправе предъявить к оплате первичный больничный лист после того, как врач откроет следующий лист-продолжение. Компания обязана будет в упомянутые сроки выплатить пособие по предъявленному бюллетеню, даже если болезнь еще продолжается (п. 6 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Когда выплачивать: ежемесячно вместе с зарплатой по итогам месяца.

Эту выплату начисляют ежемесячно со дня, следующего за тем, когда у сотрудницы закончился отпуск по беременности и родам, и до того дня включительно, как ребенку исполнится полтора года. Разумеется, если работница оформит детский отпуск.

Важная деталь Можно выплачивать пособие по уходу до полутора лет как авансом за наступивший месяц, так и уже по итогам месяца.

Выплачивают это пособие ежемесячно в день зарплаты (п. 51 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). При этом вы вправе по своему усмотрению выплачивать пособие как авансом за наступивший месяц (например, пособие за май можно выдать вместе с зарплатой за апрель), так и уже по итогам месяца. Последний вариант используют на практике чаще, поскольку в таком случае ничего не придется пересчитывать, если работница решит прервать отпуск.

Отпускные

Когда выплачивать: не позже, чем за три дня до отпуска.

Отпускные нужно выплатить работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Какие дни тут имеются в виду, рабочие или календарные, эта статья не поясняет. Специалисты Роструда считают, что календарные (письмо от 21 декабря 2011 г. № 3707-6-1).

Еще один вопрос — как считать срок «не позднее чем за три дня до начала отпуска». В Трудовом кодексе РФ опять же ничего не сказано. Например, отпуск начинается в понедельник 21 апреля. Тогда последний день, чтобы его оплатить — четверг 17 апреля или пятница 18-е? Мы считаем, что лучше ориентироваться на четверг 17 апреля. Кроме того, это наиболее безопасный вариант, так как у трудинспекторов не будет оснований говорить, что компания задержала отпускные и обязана выплатить сотруднику компенсацию.

На практике возможна ситуация, когда сотруднику срочно понадобился отпуск, например, завтра. Если компания согласится, то нарушит трехдневный срок. А это не только компенсация, но и штраф до 50 000 руб. по статье 5.27 КоАП РФ. В такой ситуации есть два пути.

Осторожно! Рискованно давать отпуск, если сотрудник просит его срочно, например, завтра. Проверяющие могут посчитать, что отпускные выданы с нарушением срока.

Первый — предложить сотруднику на первые три дня взять отпуск за свой счет, а уже с четвертого — оплачиваемый. Тогда за три дня до его начала отпускные будут выданы без нарушений.

Второй — попросить сотрудника написать заявление о предоставлении отпуска через три дня. Тогда у бухгалтерии получится вовремя начислить отпускные. А устно с сотрудником можно договориться, что уйдет отдыхать он и выйдет из отпуска на три дня раньше.

На будущее безопаснее предупредить работников, что в срочном порядке можно взять только отпуск за свой счет. А об оплачиваемом отпуске надо предупреждать заранее, например, за неделю или две.

Окончательный расчет при увольнении

Когда выплачивать: в последний день фактической работы.

При увольнении рассчитаться с работником нужно в последний день его работы (ст. 84.1 ТК РФ). То есть именно в этот день работнику нужно выдать последнюю зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск (если у него есть неотгулянные дни), выходное пособие (если он имеет на него право).

Важная деталь При увольнении рассчитаться с сотрудником нужно в последний день его работы, даже если он не отдавал заполненный обходной лист.

Причем точно также, в последний день работы, нужно рассчитаться и с тем работником, который по согласованию с администрацией берет отпуск с последующим увольнением. И неважно, что в данном случае днем увольнения будет последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). Произвести полный расчет необходимо до ухода сотрудника в отпуск, в последний день работы. Ведь фактически трудовые отношения с работником прекращаются накануне отпуска. Именно такой вывод сделал Конституционный суд РФ в определении от 25 января 2007 г. № 131-О-О. Такая же точка зрения отражена и в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1. Как видим, в данном случае понятия «день увольнения» и «последний день работы» не совпадают.

Все эти сроки надо соблюдать, даже если сотрудник в день увольнения не отдал вам заполненный обходной лист. Трудовой кодекс РФ не позволяет задерживать окончательный расчет ни при каких условиях.

Главное, о чем важно помнить

1 Выдавать зарплату безопаснее с интервалом не больше чем в полмесяца.

2 Для расчета больничных или декретных у вас есть 10 календарных дней. Выдать их нужно в ближайший день зарплаты.

3 Срок выплаты отпускных — не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска.

4 Окончательно рассчитаться с увольняющимся сотрудником надо в последний день его фактической работы.

Дополнительно про расчет зарплаты

Статьи: «Как отвечать сотрудникам на их постоянные „почему“ о зарплате» («Главбух» № 6, 2014), «Подсказки, с которыми вам будет удобно считать зарплатные авансы» («Главбух» № 15, 2013).

Документы: статья 136 Трудового кодекса РФ, письмо Минтруда России от 28 ноября 2013 г. № 14-2-242.

Тест  Сотрудница компании в апреле 2014 года принесла больничный лист на отпуск по беременности и родам на срок 140 календарных дней. Когда нужно выплатить пособие работнице? В полной сумме в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты. Платить пособие нужно помесячно вместе с зарплатой по итогам месяца. В полной сумме после окончания отпуска по беременности и родам в ближайший день выплаты зарплаты. Сумму пособия по беременности и родам нужно выплатить авансом в полной сумме за весь период отпуска в ближайший зарплатный день. То есть сразу за все 140 календарных дней, на которые приходится декретный отпуск.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Все изменения с 2018 года

    Налоговые и бухгалтерские изменения с 2018 года

    Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2018 году

    МРОТ в России с 1 января 2018 года

    Производственный календарь 2018 при шестидневной рабочей неделе

    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль