Бухгалтерская справка, которая обоснует любую сумму пособия

1536
Почему этот документ важен: Бухгалтерскую справку о расчете пособия могут затребовать проверяющие из ФСС, а без нее отказать в возмещении расходов. В чем часто ошибаются: Забывают написать, к какому именно больничному листу относится расчет.
Еще по этой теме О том, почему больничные безопаснее копировать, как только они появляются в бухгалтерии, вы можете прочитать в статье «Какие документы безопаснее копировать, как только они появляются в бухгалтерии» (журнал «Главбух» № 21, 2013).

Сумму пособия по нетрудоспособности или по беременности и родам, а также размер среднего заработка надо вписывать в больничный лист. Конкретный расчет пособий надо привести на отдельном листке и обязательно приложить его к бюллетеню (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Обязательной формы нет. Можно составить расчет в виде бухгалтерской справки. Но у больничных и декретных пособий расчет разный, поэтому и справки будут отличаться. Оба образца мы привели в этой статье.

Сотрудники ФСС при проверке вправе потребовать у компании не только сами больничные листы, но и документы с расчетом пособий. И компания будет обязана их предоставить (постановление ФАС Дальневосточного округа от 30 июля 2013 г. № Ф03-2963/2013). Поэтому, чтобы потом не готовить расчеты на скорую руку, проще оформлять справку сразу при каждом начислении пособия.

Что должно быть в справке о расчете больничных

В справке надо привести дату, когда ее составили, а также реквизиты листка нетрудоспособности, к которому она будет приложена. Далее укажите данные сотрудника, которому был выдан больничный, информацию о периоде болезни, сумме выплат, учитываемых при исчислении пособия, страховом стаже. После всех этих сведений в справке приводят детальный расчет пособия.

Более 1000 образцов документов в разделе «Формы» здесь >> ,
а также на сайте glavbukh.ru

Пример 1: Образец заполнения справки с расчетом больничных

Сотрудник ООО «Весна» А. М. Карпов болел с 11 по 18 апреля 2014 года включительно (всего восемь календарных дней). Общий страховой стаж работника — шесть лет и два полных месяца. Нарушений больничного режима он не допускал. Поэтому ему полагается пособие в размере 80 процентов среднего заработка. Расчетный период — 2012-2013 годы.

За 2012 год Карпов заработал 294 317,20 руб., а за 2013 год — 389 364,30 руб.

Эти суммы меньше лимитов в 512 000 и 568 000 руб. Всего за два года сотрудник заработал 683 681,50 руб. (294 317,20 + 389 364,30). Сумму дневного заработка бухгалтер рассчитал так:

683 681,50 руб. : 730 дн. = 936,55 руб.

Эта величина значительно больше минимальных 182,60 руб. (5554 руб. x 24 мес. : 730 дн.). Осторожно! При расчете больничных делить заработок всегда и во всех случаях нужно строго на 730.

Отсюда величина дневного пособия составила:

936,55 руб. x 80% = 749,24 руб.

А общая сумма пособия:

749,24 руб. x 8 дн. = 5993,92 руб.

Из этой суммы на долю компании приходится 2247,72 руб. (за первые три дня), а на долю фонда — 3746,20 руб. (за оставшиеся пять дней).

Сумма НДФЛ составила 779 руб. (5993,92 руб. x 13%). Значит, на руки работник получит 5214,92 руб. (5993,92 – 779).

Бухгалтер ООО «Весна» заполнил справку о расчете больничных так, как показано ниже.

Бухгалтерская справка, которая обоснует любую сумму пособия 

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Что должно быть в справке о расчете декретного пособия

В справке с расчетом пособия по беременности и родам помимо всех перечисленных выше данных приведите периоды, которые исключаются из расчетного. А еще важно сравнить фактический заработок сотрудницы с максимальным размером дохода, который можно учесть. Это сравнение также надо показать в документе.

Напомним, что из общего количества дней расчетного периода нужно исключить те дни, что пришлись на болезни, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также периоды освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ. А учитываемый заработок за день не может сейчас превышать 1479,45 руб. ((512 000 руб. 568 000 руб.) / 730 дн.).

Пример 2: Образец заполнения справки с расчетом пособия по беременности и родам

Сотрудница ЗАО «Мир» М. А. Седова в апреле 2014 года уходит в отпуск по беременности и родам. Седова предъявила в бухгалтерию предприятия больничный лист сроком на 140 дней на период с 16 апреля по 2 сентября 2014 года включительно.

Расчетным периодом будут 2012–2013 годы (731 день). В этот период сотрудница болела в течение 18 календарных дней (с 1 по 18 июля 2013 года). Это время нужно исключить. Таким образом, в расчетном периоде остается 713 дней (731 – 18).

Заработок Седовой и за 2012-й, и за 2013 год (530 821,15 руб. и 584 649,71 руб.) превысил установленный лимит (512 000 руб. и 568 000 руб. соответственно).

Значит, сумма дневного заработка составит:

(512 000 руб. + 568 000 руб.) : 713 дн. = 1514,73 руб.

Это больше предела в 1479,45 руб. Значит, окончательная сумма пособия по беременности и родам составит:

1479,45 руб. x 140 дн. = 207 123 руб.

Бухгалтер ЗАО «Мир» заполнил справку о расчете декретных так, как показано ниже.

Бухгалтерская справка, которая обоснует любую сумму пособия 

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Сколько лет хранить бухгалтерские справки с больничными

По общему правилу больничные листы следует хранить в течение шести лет. Такой порядок действует в отношении всех документов, связанных с расчетом страховых взносов (п. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Поскольку справки с расчетом пособий прикладывают к больничным, их нужно хранить столько же.

Также мы советуем сохранять эти расчеты и на вашем рабочем компьютере. Тогда при необходимости вы сможете быстро распечатать расчет заново.

Тест Какой период времени компания должна хранить как сами больничные листы, так и справки к ним с расчетом пособия? Четыре года. Пять лет. Шесть лет. Больничные листы следует хранить в течение шести лет. Поскольку справки с расчетом пособий прикладывают к больничным, их также нужно хранить столько же.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль