Кассовую ленту надо беречь пять лет и только на бумаге

26
Документ: Письмо ФНС России от 21 января 2014 г. № ЕД-4-2/665@. Что изменилось в работе: Контрольную ленту ККТ безопаснее хранить не меньше пяти лет и обязательно распечатывать ее на бумаге.
Кассовую ленту надо беречь пять лет и только на бумаге
Разъясняет Анатолий Кленовский,
советник налоговой службы РФ II ранга:
— Если компания не распечатывает контрольную кассовую ленту или хранит ее менее пяти лет, проверяющие могут оштрафовать руководителя на 2000-3000 руб. Также возможен штраф за отсутствие первичных документов по статье 120 НК РФ.

Кассовую контрольную ленту необходимо распечатывать и сохранять в бумажном виде в течение пяти лет. Об этом напомнили налоговики. Налоговый кодекс требует хранить первичку в течение четырех лет (ст. 23). Но документы, связанные с ККТ, в том числе контрольную ленту, надо беречь дольше — не менее пяти лет после окончания использования (п. 14 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470). Причем чиновники требуют хранить контрольную ленту исключительно на бумаге. Хотя раньше налоговики допускали: компания может не распечатывать ленту (письмо УФНС России по г. Москве от 17 декабря 2010 г. № 17–15/132966). Теперь это не актуально, поскольку в ФНС считают иначе.

Но на самом деле штраф за нераспечатанную ленту незначительный. Проверяющие могут оштрафовать руководителя компании на 2000–3000 руб. (ст. 15.11 КоАП РФ). Также есть риск, что накажут за отсутствие первички (см. комментарий чиновника рядом). Но по нашему мнению, в данном случае нельзя говорить, что кассовая первичка отсутствует, поскольку в электронном виде она есть.

Таким образом, пока хранить кассовую ленту только в электронном виде налоговики не разрешают. Но ситуация скоро может измениться. В Правительстве РФ подготовили документ, предусматривающий пилотный проект перехода на электронные чеки ККТ. Данные о них предприятия станут передавать налоговикам через специализированные компании. Эксперимент пройдет в 2014 году в столице, Московской и Калужской областях, Республике Татарстан. Компании смогут поучаствовать в проекте, направив свое согласие налоговикам. Если эксперимент будет признан успешным, то в будущем на электронные чеки будут переведены все организации.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль