Возмещение пособия ФСС по дубликату больничного листа

250
ФСС отказывает в возмещении больничного, если в листе есть ошибки, и не принимает дубликат с верным оформлением. Но судьи обычно поддерживают компании, ведь законодательство не запрещает назначать пособие до того, как получен дубликат.

Дубликат больничного листа не подтверждает обоснованность расходов, если он выдан после того, как компания выплатила пособие сотруднику. К такому выводу специалисты Фонда соцстраха пришли в письме от 17.07.2013 № 15-03-11/12–7761.

На практике ревизоры рассуждают так же. Свежий пример из практики: компания выплатила пособие по листку, в котором не было одной из печатей, а графа «освобождение от работы» была заполнена синими, а не черными чернилами. Ревизоры не возместили пособие, хотя компания тут же представила верный дубликат.

Ошибки, допущенные врачом, встречаются довольно часто. Но даже если не удалось исправить недочеты сразу, все равно есть основания для выплаты пособий за счет ФСС.

Можно подготовить удобную памятку для сотрудников "Как исключить ошибки в больничном", чтобы в будущем не спорить с ФСС по возмещению пособий из-за ошибок в больничных. 

Часто ли в больничных листах встречаются ошибки врачей?

Возмещение пособия ФСС по дубликату больничного листа

Источник: опрос на сайте glavbukh.ru

Возмещение ФСС по больничным листам - дубликатам. Мнение чиновников и экспертов

Возмещение пособия ФСС по дубликату больничного листа Татьяна Ильюхина, начальник отдела правового обеспечения ФСС РФ

— Если в листке нетрудоспособности допущены ошибки, то он считается испорченным. Специалисты ФСС вправе не принимать к зачету расходы на выплату пособия. В данном случае основанием для выплаты страхового обеспечения может быть верно оформленный дубликат больничного. В нем должна стоять отметка «V» в строке «дубликат». А в строке «дата выдачи» — дата его оформления, а не начала или окончания периода нетрудоспособности. До тех пор пока сотрудник не представит дубликат, оснований для начисления пособия нет. Конечно, руководитель вправе выплатить пособие за счет средств компании.

Возмещение пособия ФСС по дубликату больничного листа Роман Жеребцов, юрист ООО «Пепеляев Групп»

— Доказательством того, что работник утратил свою трудоспособность, является больничный лист. Исправление ошибок и недочетов в документе — всего лишь формальность. Законодательство не запрещает назначать пособие до того, как получен дубликат листка нетрудоспособности. Если сотрудники ФСС РФ все же откажут в возмещении пособия, то их действия удастся оспорить в суде. Есть недавние примеры в пользу компаний — постановление ФАС Дальневосточного округа от 16.01.2014 № Ф03-6124/2013, определение ВАС РФ от 27.06.2013 № ВАС-7506/13. Как видно, представители соцстраха получат шанс выиграть дело, только если смогут доказать, что работник на самом деле не болел.

Возмещение пособия ФСС по дубликату больничного листа Лина Ставицкая, эксперт журнала «Главбух»

— Чтобы избежать споров, безопаснее сразу проверять, не допустил ли ошибок врач, заполнявший документ. А если серьезные недочеты найдутся, то работника надо отправить за дубликатом. И только после его получения назначать пособие. К счастью, не все помарки требуют исправления. Можно обойтись без дубликата, если доктор заполнил листок прописными буквами, задел границы ячеек в процессе оформления, поставил лишние пробелы между своими инициалами или если печать попала на информационные поля листка (письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15–12956, от 30.09.2011 № 14-03-11/15–11575).

Критичные ошибки может обнаружить не компания, а ревизоры на проверке. Тогда все равно оформите дубликат и представьте его проверяющим вместе с примерами из судебной практики. Возможно, представители фонда не станут спорить. Если же конфликт все-таки возникнет, то защитить законные права компании можно будет в суде.

Споры о больничных, взносах, вычетах НДС и НДФЛ

Решение Ситуация Аргументы судей


О больничных Если сотрудник нарушил режим во время болезни по уважительной причине, то пособие не уменьшается. Причину может установить комиссия, созданная работодателем
Работник во время болезни нарушил режим. В больничном листе врач сделал соответствующую отметку. Проверяющие пересчитали пособие по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ (ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Однако они не учли, что причина нарушения режима была уважительной. Ее установила внутренняя комиссия компании по социальному страхованию Сама по себе отметка о нарушении режима еще не означает, что пособие надо рассчитать исходя из МРОТ. Комиссия установила, что прием врача был назначен в нерабочий день. Больному разрешили прийти на осмотр в следующий рабочий день, что и было сделано. Это подтверждается листком нетрудоспособности. Поэтому расходы на пособие обоснованны (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 19.12.2013 по делу № А32-6952/2013)

О взносах
Если работник управляет автомобилем по доверенности, то взносы с компенсации за использование машины на работе платить не надо
Для служебных целей сотрудник использует автомобиль по доверенности. За это от компании он получает компенсацию. Проверяющие посчитали, что раз автомобиль ему не принадлежит на праве собственности, то такие выплаты нельзя рассматривать как компенсацию за использование личного имущества. А значит, надо начислять страховые взносы Судьи установили, что автомобиль использовали для нужд организации. Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях предусмотрена статьей 188 ТК РФ. В ней не сказано, что имущество должно быть в собственности у работника. Значит, выплату можно считать компенсацией, не облагаемой взносами в силу подпункта «и» пункта 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (определение ВАС РФ от 24.01.2014 № ВАС-4/14)

О вычетах НДС
Счет-фактура дает право на вычет НДС, даже если в нем нет КПП продавца
Инспекторы отказали покупателю в вычетах НДС в связи с тем, что продавец предоставил ему счет-фактуру, в котором не указал свой КПП КПП значится среди обязательных реквизитов только в бланке документа. Он не упомянут среди тех обязательных сведений, что перечислены в статье 169 НК РФ. А отсутствие КПП не мешает проверке данных о поставщике. Поэтому налогоплательщику нельзя отказывать в вычете НДС (постановление ФАС Поволжского округа от 03.02.2014 по делу № А12-9338/2013)

О НДФЛ
С депонированной зарплаты надо удерживать НДФЛ
Компания сняла с расчетного счета деньги для выдачи зарплаты. Некоторые сотрудники ее не получили. Эти суммы были депонированы. В организации решили НДФЛ не перечислять, ведь налог еще не удержан. Однако налоговики потребовали доплатить налог, пени и штраф Налог надо перечислить не позднее дня, когда наличные получены в банке для выдачи зарплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ). А раз деньги компания сняла, значит, надо уплатить НДФЛ. Правомерно начислены и пени, и штраф. Депонирование зарплаты не освобождает от ответственности (постановление ФАС Уральского округа от 16.01.2014 по делу № А71-1660/2013)

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль