Пояснительная записка поможет вам законно снизить взносы на травматизм

53
Почему этот документ важен: Без пояснительной записки сотрудники ФСС РФ могут присвоить компании максимальный тариф страховых взносов на травматизм. В чем часто ошибаются: Забывают оценить доходы по тем видам деятельности, которые в бухгалтерском учете являются прочими.
Важная деталь Основной вид деятельности в 2014 году — это тот, который в 2013 году принес компании больше всего доходов.

Не позднее 15 апреля компаниям необходимо подтвердить свой основной вид деятельности, представив в ФСС РФ следующий пакет документов:

— заявление;

— справку-подтверждение основного вида деятельности;

— копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2013 год.

Формы заявления и справки являются унифицированными. Они приведены в приложениях 1 и 2 к Порядку подтверждения основного вида деятельности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55. Пояснительную записку можно составить самостоятельно в произвольной форме. Ниже мы привели образец, к которому у фонда не будет никаких вопросов.

Пояснительная записка поможет вам законно снизить  взносы на травматизм Важная деталь В пояснительной записке отразите сумму доходов за 2013 год по каждому виду бизнеса отдельно. Для проверяющих из ФСС важна именно эта информация.

Распечатать образец >>

Скачать образец в формате Word >>

Кстати, малые предприятия вправе не составлять пояснений к бухотчетности. Но мы все же советуем представить пояснительную записку в фонд. При назначении тарифа специалисты ФСС РФ все равно ее запросят.

Почему важно подтвердить основной вид деятельности

Законодательство требует от компаний ежегодно подтверждать основной вид деятельности. Но стоит ли на самом деле этим заниматься, если штрафов за неподтверждение нет? Все зависит от того, какими направлениями бизнеса занимается компания. Во-первых, подтвердить свой основной вид деятельности важно тем, у кого в ЕГРЮЛ заявлено несколько видов деятельности, отличающихся по классу риска. Например, основной бизнес «Оптовая торговля молочными продуктами» имеет 1-й класс и тариф 0,2 процента, а еще есть «Строительство зданий и сооружений» с 8-м классом и тарифом 0,9 процента. Если не подтвердить основной вид, фонд установит тариф исходя из той деятельности, у которой более высокий класс профриска. Чем выше класс, тем выше тариф, а значит, и сумма взносов на травматизм.

Специальный курс по страховым взносам

school.glavbukh.ru

В-третьих, обратиться в фонд выгодно и тем компаниям, которые в прошлом году сменили свою постоянную главную деятельность. Бывает, что несколько лет подряд страхователь ведет один и тот же бизнес. А фонд из года в год устанавливает один и тот же тариф. Но если в 2013 году этот вид деятельности изменился и новый бизнес по классу профриска стал менее опасным, то стоит заявить о нем в ФСС РФ как об основном. Ведь тариф тогда будет ниже. Во-вторых, подать документы стоит тем компаниям, у которых основной бизнес не совпадает с тем, которым занимается обособленное подразделение. И при этом деятельность этого подразделения относится к меньшему классу профриска, чем основная деятельность страхователя. Подтвердив отдельно основную деятельность по подразделению, можно будет платить взносы на травматизм за подразделение по меньшему тарифу.

Что касается предпринимателей, у которых есть штат, то они тоже платят страховые взносы на травматизм. Но подтверждать основной вид деятельности им не надо. Тарифы фонд определит самостоятельно по информации о видах деятельности, которые включены в ЕГРИП (п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 г. № 713). Поэтому для предпринимателей важно, чтобы их основной вид деятельности значился основным и в реестре. Иначе тариф по взносам на травматизм может оказаться выше, чем должен быть на самом деле.

Что должно быть в пояснительной записке

Несколько слов про название. Порядок № 55 требует от страхователей подавать пояснительную записку к балансу. А по действующему законодательству о бухучете к балансу и отчету о прибылях и убытках теперь составляется не записка, а пояснение. Для ФСС вы можете назвать документ как пожелаете — пояснительная записка или же пояснения. Это никак не повлияет на тариф. Главное показать, сколько поступлений приходится на каждый вид деятельности, а также общую сумму доходов по всем видам бизнеса. Сделать это удобнее всего в виде таблицы.

Графа 2 «Вид деятельности». Укажите все виды деятельности компании, в том числе и те, которых фактически у вас нет, но они заявлены в ЕГРЮЛ. А чтобы у проверяющих не было дополнительных вопросов, покажите нулевые доходы по этим направлениям.

При выборе основного вида важно учесть один спорный момент. Бывает, что компании заявляют в ЕГРЮЛ одни виды деятельности, но фактически занимаются другими. В таких случаях проверяющие из ФСС настаивают, чтобы основной вид деятельности выбирали из тех, которые есть в ЕГРЮЛ.

Поэтому перед подачей документов безопаснее проверить, есть ли в госреестре вид деятельности, который вы будете заявлять как основной. И если нет, то стоит внести изменения в ЕГРЮЛ. Иначе правомерность тарифа можно будет оспорить лишь в суде (постановления Президиума ВАС РФ от 5 июля 2011 г. № 14943/10, ФАС Московского округа от 12 февраля 2014 г. по делу № А40-95707/13). Судьи не раз признавали: компании вправе выбрать в качестве основного вида деятельности тот, которого нет в ЕГРЮЛ. Но проще добавить этот вид деятельности в реестр, чем спорить.

Графа 3 «Код по ОКВЭД». Коды ОКВЭД бывают общие — из четырех цифр, а бывают детализированные — из пяти или шести цифр. Нигде не сказано, какой из них указывать при подтверждении вида деятельности. Между тем это важно решить, когда у компании разные виды деятельности имеют разные классы профриска и примерно одинаковую выручку.

Осторожно! Проверьте, есть ли деятельность, которую вы заявляете как основную, в ЕГРЮЛ. Иначе есть риск, что фонд признает основным другой вид, по которому тариф может оказаться выше.

Пример: Как определить основную деятельность по доле доходов

Компания сдает в аренду легковые автомобили (код 71.10). Доходы от этой деятельности — 700 000 руб. Также компания продает автозапчасти оптом (код 50.30.1) и в розницу (код 50.30.2). Выручка от опта составляет 640 000 руб., от розницы — 660 786 руб.

Получается, что по доле доходов из трех видов деятельности основным является аренда. Но это невыгодно компании, поскольку такой бизнес относится к 7-му классу профриска, а торговля — к 3-му классу.

Чтобы компании платить взносы на травматизм по 3-му классу профриска, можно объединить опт и розницу в одну деятельность по общему коду 50.30 «Торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями» — тоже 3-й класс. В итоге общая сумма доходов по этому виду составит 1 300 786 руб. (640 000 + 660 786). Значит, его можно заявить как основной.

Но поскольку такой алгоритм нигде не прописан, безопаснее уточнить позицию, которой придерживаются проверяющие из вашего отделения ФСС РФ.

 Графа 4 «Класс профессионального риска».  Здесь надо отразить класс по каждому виду деятельности в зависимости от ОКВЭД по приказу Минтруда России от 25 декабря 2012 г. № 625н.

 Графы 5 «Сумма дохо дов, руб.» и 6 «Доля доходов, проценты». Доходы по каждому  виду деятельности определяйте по данным из отчета о прибылях и убытках за 2013 год. Даже если у компании там нет разбивки по видам деятельности, для ФСС важна именно эта информация.

Графа 7 «Строка отчета о прибылях и убытках». Уточните в этой графе, в какую строку отчета о прибылях и убытках попали данные о доходах по каждому виду деятельности.

Данные из пояснительной записки вы перенесете в справку-подтверждение. В течение двух недель после того, как проверяющие из ФСС получат все необходимые документы, компании вышлют уведомление о тарифе, присвоенном на 2014 год.

Тест Компания занимается тремя видами деятельности. Два из них записаны в ЕГРЮЛ. Больше всего доходов приносит вид деятельности, который не включен в реестр. Можно ли его выбрать в качестве основного для расчета страховых взносов от несчастных случаев на производстве? Да, законодательство и проверяющие из ФСС этого не запрещают. Это делать опасно, проверяющие из ФСС предъявят претензии. Нет, нельзя. Опасно заявлять в качестве основного тот вид деятельности, который не указан в ЕГРЮЛ. Специалисты ФСС настаивают, что основным видом деятельности может быть только тот, который заявлен в реестре.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль