Когда сообщать инспекции о том, что у компании сменились директор, адрес или учредители

56
Чем поможет эта статья: Вы подготовите правильный комплект документов на регистрацию сведений в ЕГРЮЛ и не пропустите сроки сдачи. От чего убережет: Налоговики не откажут в госрегистрации изменений данных компании.
Осторожно! За несвоевременные изменения в ЕГРЮЛ налоговики могут оштрафовать директора компании на 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

В ситуациях, когда у компании меняется директор, состав учредителей или юридический адрес, не всегда ясно, как и когда сообщать об этом инспекторам. И надо ли вообще уведомлять их. Недавно специалисты ФНС России выпустили письмо от 31 января 2014 г. № СА-4-14/1645 с подробными разъяснениями о том, когда компании должны вносить изменения в ЕГРЮЛ. Подробности — в этой статье.

Директор компании переизбран

Надо вносить изменения в ЕГРЮЛ: При назначении на должность нового руководителя.

Не надо вносить изменения в ЕГРЮЛ: При продлении полномочий прежнего директора.

О назначении нового директора нужно сообщить налоговикам в течение трех рабочих дней после того, как он вступил в должность (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Для этого необходимо подать заявление по форме № Р14001 с заполненными разделами 1, 2, листами К и Р (утв. приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@).

Докупить электронный «Главбух» за 1780 руб. и получить 3 месяца в подарок!

Позвонить:
8 (800) 555-66-00

При этом может возникнуть вопрос: кто должен завизировать заявление? Ведь прежний директор по документам компании уже сменился, а о новом еще нет сведений в ЕГРЮЛ. Подписывать заявление должен новый руководитель, так решил Высший арбитражный суд РФ (решение от 29 мая 2006 г. № 2817/06). В то же время компания не обязана представлять в инспекцию вместе с заявлением документы, подтверждающие полномочия нового директора — протокол собрания учредителей, приказ о назначении на должность и др. Это уже разъяснили специалисты ФНС в письме № СА-4-14/1645. Но подпись директора на заявлении должна быть заверена у нотариуса.

Также налоговики подчеркнули, что нельзя вносить в ЕГРЮЛ сведения о нескольких физических лицах, которые действуют от имени компании без доверенности. Например, директора и его зама. Без доверенности может выступать только единоличный исполнительный орган общества, то есть директор (п. 1, 3 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

При продлении полномочий директора никаких изменений вносить в ЕГРЮЛ не надо, поскольку данные в реестре остаются прежними.

У компании сменился адрес

Надо вносить изменения в ЕГРЮЛ: При смене юридического адреса.

Не надо вносить изменения в ЕГРЮЛ: Когда официально изменилось название улицы, на которой находится компания.

Если компания меняет офис, который указан в качестве юридического адреса в уставе, нужно подать заявление по форме № Р13001. Именно этот документ (а не форму № Р14001) представляют, когда меняются сведения в учредительных документах. В заявлении надо заполнить раздел 1, листы Б, М. По мнению налоговиков, при этом нужно указать детальный адрес: дом, корпус (строение), номер офиса и т. д. Иначе инспекторы могут отказать компании в регистрации.

Еще по этой теме Подробнее о том, как составить документы о смене юридического адреса, вы можете прочитать в статье «Как с июля вносить исправления в ЕГРЮЛ», опубликованной в журнале «Главбух» № 13, 2013.

Сейчас безопаснее, чтобы юридический и фактический адреса совпадали. Дело в том, что с июля прошлого года инспекторы высылают требования об уплате налога и другие документы только на юридический адрес компании. Если налоговики не получают ответы на свои запросы, они могут обратиться в суд и потребовать ликвидировать компанию (письмо ФНС России от 12 декабря 2013 г. № СА-4-7/22406). Хотя это еще не означает, что судьи поддержат инспекторов, поскольку сначала налоговики должны запросить сведения об адресе у учредителей и директора (постановление Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 61). На практике инспекторы не всегда выполняют это требование. Кроме того, судьи могут предложить компании представить достоверные сведения в ЕГРЮЛ.

При официальной смене названия улицы учредительные документы компании изменять необязательно. Это разъяснили налоговики в письме № СА-4-14/1645. Хотя, конечно, компания может скорректировать устав и сообщить об этом налоговикам. Но данные в ЕГРЮЛ инспекторы в этой ситуации могут актуализировать самостоятельно (п. 9 постановления Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 61).

 

Четыре разъяснения ФНС России об оформлении заявлений

1. Только черными чернилами можно заполнять заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ. Синий и другие цвета не допускаются.

2. Пустые листы сдавать в инспекцию не надо. Подавайте только те страницы заявления, где сообщаете сведения о компании.

3. В коде ОКВЭД должно быть не менее четырех цифр. То есть нужно привести не общее название вида деятельности, скажем, 51 для оптовой торговли, а конкретный код, например, 51.61 для оптовой торговли станками.

4. Иностранные слова нужно писать по-русски. Например, название ООО «New project» зарегистрировано не будет. В этом случае надо писать ООО «Нью проджект».

Компания получила долю в ООО

Надо вносить изменения в ЕГРЮЛ: При выходе участника и переходе его доли к ООО.

Не надо вносить изменения в ЕГРЮЛ: Когда компания сама покупает долю в другом ООО.

При выходе участника из ООО его доля переходит компании (п. 6.1 ст. 23 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ ). При этом компания выплачивает участнику действительную стоимость доли в уставном капитале, которую определяют исходя из чистых активов. Инспекторы подтвердили, что удостоверять такую сделку нотариально не нужно (п. 11 ст. 21 Федерального закона № 14-ФЗ). Но в течение месяца компания должна представить налоговикам заявление по форме № Р14001 с заполненными разделами 1, 2, листом В либо Д в зависимости от того, является участник компанией или физлицом, листами З и Р. Кроме того, нужно передать налоговикам заявление о выходе участника из ООО (п. 7.1 ст. 23 Федерального закона № 14-ФЗ).

Важная деталь В течение месяца нужно сообщить в налоговую о том, что доля учредителя перешла к компании.

В дальнейшем компания может реализовать долю в уставном капитале новому участнику. Налоговики пояснили, что тогда в инспекцию надо представить заявление по той же форме, заполненное аналогично. Заявителем выступает руководитель компании. Также нужны документы, подтверждающие основание перехода доли к участнику (п. 6 ст. 24 Федерального закона № 14-ФЗ). Это может быть протокол собрания учредителей о реализации доли в уставном капитале, договор и платежное поручение, по которому участник перечислил оплату компании.

Еще одна ситуация, в которой пригодятся разъяснения налоговиков из письма № СА-4-14/1645. Компания сама приобрела долю в уставном капитале другой организации. Чиновники считают, что сообщать об изменении состава участников должен продавец (п. 1.4 ст. 9 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ ). Поэтому компании подавать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ не нужно.

Главное, о чем важно помнить

1 Если компания продлевает полномочия директора, сообщать об этом налоговикам не нужно.

2 В документах на госрегистрацию необходимо указывать детальный адрес компании, включая номер офиса.

Дополнительно про госрегистрацию компании

Статьи: «Чем рискует компания, если ее бизнес не совпадает с заявленными кодами ОКВЭД» («Главбух» № 19, 2013); «Как получить из ЕГРЮЛ копии учредительных документов любой компании» («Главбух» № 9, 2012).

Документ: письмо ФНС России от 31 января 2014 г. № СА-4-14/1645.

Тест Учредители компании назначили нового директора. Чтобы зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ, нужно ли передать инспекторам протокол собрания участников? Да, нужно. Нет, этот документ сдавать налоговикам необязательно. Налоговики не должны требовать протокол собрания учредителей, приказ о назначении на должность или другой документ, подтверждающий полномочия директора. ФНС России подтверждает это в письме от 31 января 2014 г. № СА-4-14/1645.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль