Когда сообщать инспекции о том, что у компании сменились директор, адрес или учредители

62
Чем поможет эта статья: Вы подготовите правильный комплект документов на регистрацию сведений в ЕГРЮЛ и не пропустите сроки сдачи. От чего убережет: Налоговики не откажут в госрегистрации изменений данных компании.
Осторожно! За несвоевременные изменения в ЕГРЮЛ налоговики могут оштрафовать директора компании на 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

В ситуациях, когда у компании меняется директор, состав учредителей или юридический адрес, не всегда ясно, как и когда сообщать об этом инспекторам. И надо ли вообще уведомлять их. Недавно специалисты ФНС России выпустили письмо от 31 января 2014 г. № СА-4-14/1645 с подробными разъяснениями о том, когда компании должны вносить изменения в ЕГРЮЛ. Подробности — в этой статье.

Директор компании переизбран

Надо вносить изменения в ЕГРЮЛ: При назначении на должность нового руководителя.

Не надо вносить изменения в ЕГРЮЛ: При продлении полномочий прежнего директора.

О назначении нового директора нужно сообщить налоговикам в течение трех рабочих дней после того, как он вступил в должность (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Для этого необходимо подать заявление по форме № Р14001 с заполненными разделами 1, 2, листами К и Р (утв. приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@).

Докупить электронный «Главбух» за 1780 руб. и получить 3 месяца в подарок!

Позвонить:
8 (800) 555-66-00

При этом может возникнуть вопрос: кто должен завизировать заявление? Ведь прежний директор по документам компании уже сменился, а о новом еще нет сведений в ЕГРЮЛ. Подписывать заявление должен новый руководитель, так решил Высший арбитражный суд РФ (решение от 29 мая 2006 г. № 2817/06). В то же время компания не обязана представлять в инспекцию вместе с заявлением документы, подтверждающие полномочия нового директора — протокол собрания учредителей, приказ о назначении на должность и др. Это уже разъяснили специалисты ФНС в письме № СА-4-14/1645. Но подпись директора на заявлении должна быть заверена у нотариуса.

Также налоговики подчеркнули, что нельзя вносить в ЕГРЮЛ сведения о нескольких физических лицах, которые действуют от имени компании без доверенности. Например, директора и его зама. Без доверенности может выступать только единоличный исполнительный орган общества, то есть директор (п. 1, 3 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

При продлении полномочий директора никаких изменений вносить в ЕГРЮЛ не надо, поскольку данные в реестре остаются прежними.

У компании сменился адрес

Надо вносить изменения в ЕГРЮЛ: При смене юридического адреса.

Не надо вносить изменения в ЕГРЮЛ: Когда официально изменилось название улицы, на которой находится компания.

Если компания меняет офис, который указан в качестве юридического адреса в уставе, нужно подать заявление по форме № Р13001. Именно этот документ (а не форму № Р14001) представляют, когда меняются сведения в учредительных документах. В заявлении надо заполнить раздел 1, листы Б, М. По мнению налоговиков, при этом нужно указать детальный адрес: дом, корпус (строение), номер офиса и т. д. Иначе инспекторы могут отказать компании в регистрации.

Еще по этой теме Подробнее о том, как составить документы о смене юридического адреса, вы можете прочитать в статье «Как с июля вносить исправления в ЕГРЮЛ», опубликованной в журнале «Главбух» № 13, 2013.

Сейчас безопаснее, чтобы юридический и фактический адреса совпадали. Дело в том, что с июля прошлого года инспекторы высылают требования об уплате налога и другие документы только на юридический адрес компании. Если налоговики не получают ответы на свои запросы, они могут обратиться в суд и потребовать ликвидировать компанию (письмо ФНС России от 12 декабря 2013 г. № СА-4-7/22406). Хотя это еще не означает, что судьи поддержат инспекторов, поскольку сначала налоговики должны запросить сведения об адресе у учредителей и директора (постановление Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 61). На практике инспекторы не всегда выполняют это требование. Кроме того, судьи могут предложить компании представить достоверные сведения в ЕГРЮЛ.

При официальной смене названия улицы учредительные документы компании изменять необязательно. Это разъяснили налоговики в письме № СА-4-14/1645. Хотя, конечно, компания может скорректировать устав и сообщить об этом налоговикам. Но данные в ЕГРЮЛ инспекторы в этой ситуации могут актуализировать самостоятельно (п. 9 постановления Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 61).

 

Четыре разъяснения ФНС России об оформлении заявлений

1. Только черными чернилами можно заполнять заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ. Синий и другие цвета не допускаются.

2. Пустые листы сдавать в инспекцию не надо. Подавайте только те страницы заявления, где сообщаете сведения о компании.

3. В коде ОКВЭД должно быть не менее четырех цифр. То есть нужно привести не общее название вида деятельности, скажем, 51 для оптовой торговли, а конкретный код, например, 51.61 для оптовой торговли станками.

4. Иностранные слова нужно писать по-русски. Например, название ООО «New project» зарегистрировано не будет. В этом случае надо писать ООО «Нью проджект».

Компания получила долю в ООО

Надо вносить изменения в ЕГРЮЛ: При выходе участника и переходе его доли к ООО.

Не надо вносить изменения в ЕГРЮЛ: Когда компания сама покупает долю в другом ООО.

При выходе участника из ООО его доля переходит компании (п. 6.1 ст. 23 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ ). При этом компания выплачивает участнику действительную стоимость доли в уставном капитале, которую определяют исходя из чистых активов. Инспекторы подтвердили, что удостоверять такую сделку нотариально не нужно (п. 11 ст. 21 Федерального закона № 14-ФЗ). Но в течение месяца компания должна представить налоговикам заявление по форме № Р14001 с заполненными разделами 1, 2, листом В либо Д в зависимости от того, является участник компанией или физлицом, листами З и Р. Кроме того, нужно передать налоговикам заявление о выходе участника из ООО (п. 7.1 ст. 23 Федерального закона № 14-ФЗ).

Важная деталь В течение месяца нужно сообщить в налоговую о том, что доля учредителя перешла к компании.

В дальнейшем компания может реализовать долю в уставном капитале новому участнику. Налоговики пояснили, что тогда в инспекцию надо представить заявление по той же форме, заполненное аналогично. Заявителем выступает руководитель компании. Также нужны документы, подтверждающие основание перехода доли к участнику (п. 6 ст. 24 Федерального закона № 14-ФЗ). Это может быть протокол собрания учредителей о реализации доли в уставном капитале, договор и платежное поручение, по которому участник перечислил оплату компании.

Еще одна ситуация, в которой пригодятся разъяснения налоговиков из письма № СА-4-14/1645. Компания сама приобрела долю в уставном капитале другой организации. Чиновники считают, что сообщать об изменении состава участников должен продавец (п. 1.4 ст. 9 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ ). Поэтому компании подавать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ не нужно.

Главное, о чем важно помнить

1 Если компания продлевает полномочия директора, сообщать об этом налоговикам не нужно.

2 В документах на госрегистрацию необходимо указывать детальный адрес компании, включая номер офиса.

Дополнительно про госрегистрацию компании

Статьи: «Чем рискует компания, если ее бизнес не совпадает с заявленными кодами ОКВЭД» («Главбух» № 19, 2013); «Как получить из ЕГРЮЛ копии учредительных документов любой компании» («Главбух» № 9, 2012).

Документ: письмо ФНС России от 31 января 2014 г. № СА-4-14/1645.

Тест Учредители компании назначили нового директора. Чтобы зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ, нужно ли передать инспекторам протокол собрания участников? Да, нужно. Нет, этот документ сдавать налоговикам необязательно. Налоговики не должны требовать протокол собрания учредителей, приказ о назначении на должность или другой документ, подтверждающий полномочия директора. ФНС России подтверждает это в письме от 31 января 2014 г. № СА-4-14/1645.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль