На сколько дней делить заработок при расчете пособий: 730, 731 или 732

5528
Чем поможет эта статья: Узнать, на какой показатель делить средний заработок при расчете пособий — 730, 731 или 732. От чего убережет: От путаницы, которая часто возникает при расчете пособий, следовательно, и от претензий проверяющих.
Еще по этой темеПодробно обо всех изменениях в расчете пособий мы писали в статье «Увеличились лимиты, которые нужны вам для расчета больничных, декретных и детских».

Расчетный период для любых пособий — это два календарных года. То есть в 2014 году вам надо взять заработок за 2013 и 2012 годы и разделить его на количество дней в этом периоде. Таким образом вы определите среднедневной заработок, от которого напрямую зависит размер пособия.

Сколько дней входит в расчетный период? Казалось бы, все просто: два года — это 730 или 731 день (если в расчетный период попал високосный год). Однако на деле все намного сложнее. Расчет среднедневного заработка для каждого пособия свой. В одних ситуациях количество дней в расчетном периоде строго 730 дней. В других этот показатель надо скорректировать (см. таблицу ниже). В этой статье мы подробно, на примерах, покажем, когда какой показатель применять.

Когда средний заработок при расчете пособий делят на 730, 731 или 732
Ситуация На что надо делить заработок, начисленный работнику в расчетном периоде
Вы рассчитываете больничные Строго на 730 дней. При этом никакие периоды исключать не нужно
Вы считаете декретные или детские пособия Оба года расчетного периода невисокосные На 730. Из них надо отнять исключаемые дни: 
— болезни; 
— отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком; 
— когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ
Один год високосный, а второй — нет На 731 за минусом аналогичных исключаемых периодов
Оба года расчетного периода високосные (в случае замены лет) На 732 за минусом аналогичных исключаемых периодов
Вы рассчитываете максимальный размер пособия по беременности и родам или по уходу за ребенком Строго на 730 дней. При этом никакие периоды исключать не нужно
Вы рассчитываете минимальный размер пособия Строго на 730 дней. При этом никакие периоды исключать не нужно

Больничные

Определить сумму пособий с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат»

rz.glavbukh.ru

Расчетный период для больничных — это всегда два полных года, или 730 дней. Никакие дни не исключаются. И тут совершенно не важно, какие именно годы попадут в расчетный период. Такое правило прямо следует из части 3 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Формула выглядит так:

На сколько дней делить заработок при расчете пособий: 730, 731 или 732

Пример 1: Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Сотрудник ООО «Пионер» Свиридов И. С. болел с 21 по 27 февраля 2014 года включительно (всего семь календарных дней). В компанию работник пришел в середине 2012 года, до этого он нигде не работал, то есть его стаж меньше пяти лет. Значит, Свиридову полагается пособие в размере 60 процентов среднего заработка.

Расчетный период — 2012–2013 годы. В 2012 году сотрудник заработал 214 230,99 руб., что меньше лимита в 512 000 руб. В 2013 году сотрудник заработал 588 818,18 руб., что уже больше лимита в 568 000 руб. И хотя количество дней в 2012 и 2013 годах — 731, при расчете больничных надо использовать фиксированное число 730.

Сумму пособия бухгалтер рассчитал так:

(214 230,99 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн. x 60% x 7 дн. = 4500,51 руб.

Из этой суммы на долю компании приходится 1928,79 руб. (4500,51 руб. : 7 дн. x 3 дн.), а на долю фонда — 2571,72 руб. (4500,51 – 1928,79).

Строго 730 дней нужно использовать при расчете любых больничных, в том числе когда:

— работник взял больничный по уходу за ребенком;
— произошел несчастный случай на производстве или сотрудник получил бытовую травму;
— бывший сотрудник заболел в течение 30 календарных дней после увольнения.

Декретные и детские пособия

Для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет порядок расчета другой.

Во-первых, для декретных и детских надо брать фактическое количество календарных дней в конкретном году, например, за 2013 год — 365 дней, за 2012 год (високосный) — 366, в целом 731 день.

Осторожно!Отпуск за свой счет, ежегодный отпуск, время, когда сотрудница не работала, из расчетного периода не вычитают.

Во-вторых, из общего количества дней расчетного периода нужно исключить некоторые отрезки времени. А именно периоды болезни, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком, а также время освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую компания не начисляла страховые взносы в соцстрах. Все это прописано в части 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

В-третьих, если работница в течение последних двух лет была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие. Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. И может получиться так, что в расчетный период попадут два високосных года — 2008 и 2012-й. Тогда в расчет нужно будет взять 732 дня.

Важная детальМаксимальная сумма пособия по беременности и родам в 2014 году составляет 207 123 руб. (при отпуске в 140 календарных дней), а пособия по уходу — 17 990,11 руб. за полный месяц.

Для расчета дневного заработка используйте такую формулу:

На сколько дней делить заработок при расчете пособий: 730, 731 или 732

Но это еще не все. Рассчитав среднедневной заработок, его надо сравнить с установленным максимальным размером. В 2014 году этот максимум определяют так: берут лимиты, установленные для 2012 и 2013 годов (512 000 руб. и 568 000 руб. соответственно). И делят на 730 независимо от выбранного расчетного периода. Именно эта цифра — 730 — прямо прописана в части 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Пример 2: Расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет

В ООО «Пионер» три сотрудницы — Седова М. А., Иванова О. Н. и Ярошенко А. П. — в марте 2014 года уходят в отпуск по уходу за ребенком. Стандартный расчетный период для них — 2012–2013 годы. Однако Иванова и Ярошенко попросили заменить годы в расчетном периоде, сославшись на то, что в течение последних двух лет были в детских отпусках. Иванова выбрала расчетный период — 2011 и 2013 годы. А Ярошенко — 2008 и 2012 годы.

Сразу определим максимальную сумму среднедневного заработка для 2014 года. Для этого сложим лимиты 2012 и 2013 годов и поделим их на фиксированное число 730.

(512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн. = 1479,45 руб.

Далее рассчитаем пособия каждой сотруднице.

 

Пособие Седовой, расчетный период — 2012–2013 годы (731 день).

По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 35 календарных дней, а также 76 дней была в отпуске по беременности и родам. Эти дни вычитают из 731, получается, заработок сотрудницы надо разделить на 620 дн. (731 – 35 – 76).

Заработок Седовой за 2012 год составил 491 818,18 руб., а за 2013 год — 518 742,95 руб. Обе эти суммы меньше лимитов, установленных на 2012 и 2013 годы (512 000 руб. и 568 000 руб. соответственно). Таким образом, сумма фактического дневного заработка составит:

(491 818,18 руб. + 518 742,95 руб.) : 620 дн. = 1629,94 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше 1479,45 руб. Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:

1479,45 руб. x 30,4 дн. x 40% = 17 990,11 руб.

 

Пособие Ивановой, расчетный период — 2011 и 2013 годы (730 дней).

За эти годы сотрудница 387 дней была в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также 10 дней болела. Эти дни вычитают из 730, значит, ее заработок при расчете детских надо разделить на 333 дн. (730 – 387 – 10).

Заработок Ивановой за 2011 год — 218 501,94 руб., за 2013 год — 256 874,12 руб. Обе эти суммы меньше лимитов, установленных в те годы для расчета взносов.

(218 501,94 руб. + 256 874,12 руб.) : 333 дн. = 1427,56 руб.

Это меньше, чем установленный на 2014 год максимум. Значит, сумма пособия за полный месяц составит:

1427,56 руб. x 30,4 дн. x 40% = 17 359,13 руб.

 

Пособие Ярошенко, расчетный период — 2008 и 2012 годы (732 дня).

Оба этих года високосные, на них в общей сложности приходится 732 дня. За эти годы сотрудница 38 дней была в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также 20 дней на больничном. Эти дни вычитают из 732, значит, заработок при расчете детских надо разделить на 674 дня (732 – 38 – 20).

Заработок Ярошенко за 2008 год — 345 863,12 руб., а за 2012 год — 350 038,77 руб. Обе эти суммы меньше лимитов, установленных в те годы для расчета взносов.

(345 863,12 руб. + 350 038,77 руб.) : 674 дн. = 1032,50 руб.

Это меньше, чем установленный на 2014 год максимум. Значит, сумма пособия за полный месяц составит:

1032,50 руб. x 30,4 дн. x 40% = 12 555,20 руб.

Минимальный размер пособия

Есть еще один случай, когда в расчетах нужно использовать число 730, — при расчете минимального заработка, который потом сравнивают с фактическим. Дело в том, что в части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ сказано: сумма любого пособия не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального заработка. Напомним, что с 1 января этого года МРОТ составляет 5554 руб.

Чтобы рассчитать минимальное пособие, надо сопоставить МРОТ и среднемесячный заработок сотрудника. Сравнивают эти две величины, определяя среднедневной заработок (письмо ФСС России от 11 марта 2011 г. № 14-03-18/05–2129). Чтобы его рассчитать, МРОТ надо умножить на 24 и разделить на 730. Не вычитая при этом никакие периоды (п. 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Пример 3: Расчет пособия по беременности и родам, если заработок меньше минимального

Седова М. А. трудится в ЗАО «Мир» со 2 сентября 2013 года. В марте 2014 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Седова принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней на период с 14 марта. То есть ее стаж больше шести месяцев.

Расчетным периодом будут 2012–2013 годы. Это 731 календарный день. В течение этого времени сотрудница болела семь дней. Выходит, заработок надо разделить на 724 дн. (731 – 7). Районные коэффициенты в данной местности не установлены, сотрудница трудится полный рабочий день.

В 2012 году Седова не работала, а за 2013 год ее доход составил 100 000 руб. Это намного меньше лимита в 568 000 руб., который был установлен на 2013 год.

Таким образом, сумма фактического дневного заработка будет равна:

100 000 руб. : 724 дн. = 138,12 руб.

Эту сумму надо сравнить с минимальным среднедневным заработком. МРОТ в 2014 году составляет 5554 руб. Его надо умножить на 24 мес. и поделить на фиксированное число 730:

5554 руб. x 24 мес. : 730 дн. = 182,60 руб.

Это больше чем 138,12 руб. Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:

182,60 руб. x 140 дн. = 25 564 руб.

Важная детальМинимальный дневной заработок, используемый в 2014 году при расчете пособий, составляет 182,60 руб.

При сравнении фактического дневного заработка с минимальным районный коэффициент применять не нужно. То есть 182,60 руб. на такой коэффициент не умножайте. Ведь такого требования нет в Законе № 255-ФЗ.

Но если окажется, что фактический заработок меньше минимального, то для расчета пособия возьмите 182,60 руб. и умножьте конечный результат на районный коэффициент (п. 11.1 Положения № 375).

Главное, о чем важно помнить

1 При расчете больничных заработок всегда делят на 730.

2 Определяя сумму декретных и детских пособий, заработок надо делить на 731 день, если расчетный период — 2012 и 2013 годы. На 730 — если 2011 и 2013 годы. На 732 — если 2008 и 2012 годы. При этом надо вычесть исключаемые периоды, если они были (болезнь, декрет и др.).

3 Максимальный дневной заработок для расчета декретных и детских определяют всегда исходя из 730 дней.

Дополнительно про расчет пособий

Статья: «Увеличились лимиты, которые нужны вам для расчета больничных, декретных и детских» («Главбух» № 1, 2014).

Документы: Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ ; письмо ФСС России от 11 марта 2011 г. № 14-03-18/05–2129.

Тест Сотрудница с 4 марта 2014 года идет в отпуск по беременности и родам. Ее учитываемый заработок за 2012 год составляет 500 000 руб., а за 2013 год — 550 000 руб. В течение этого времени она в общей сложности проболела 56 дней. Исходя из какого дневного заработка бухгалтер должен посчитать пособие работнице?1436,39 руб.1479,45 рубСреднедневной заработок сотрудницы для расчета пособий по беременности и родам в 2014 году не может превышать 1479,45 руб. Эта величина получена так: (512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн.).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль