text
Учет. Налоги. Право

Все ли хорошо в вашей компании с подотчетом?

  • 31 декабря 2014
  • 44

Вы можете пройти онлайн-тест прямо сейчас: он встроен в статью. Чтобы выбрать ответ, просто щелкните мышью по его тексту. Прослушать курс по теме «Выдача денежных средств под отчет» — на сайте Высшей Школы Главбуха school.glavbukh.ru

  • 1
    Обязательно ли оформлять специальное заявление на выдачу наличных денег под отчет?
    Правильный ответ — А. Чтобы выдать наличные деньги под отчет, требуется специальное заявление от сотрудника, которому нужны средства (п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций, утвержденного Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П). Подробнее об этом читайте в статье «Как избежать ловушек, которые делают опасным любой подотчет».
  • 2
    Сотрудник компании не отчитался по ранее выданным ему подотчетным средствам. Можно ли выдать ему деньги под отчет еще раз?
    Правильный ответ — Г. В действующих сейчас правилах есть прямой запрет выдавать деньги работникам, которые не представили авансовые отчеты либо не вернули в кассу оставшиеся у них подотчетные суммы (абз. 3 п. 4.4 Положения № 373-П). Подробнее об этом читайте в статье «Как избежать ловушек, которые делают опасным любой подотчет».
  • 3
    В какой срок работник должен отчитаться перед бухгалтерией по выданным ему подотчетным суммам?
    Правильный ответ — Б. Авансовый отчет вместе с подтверждающими документами работник должен представить в течение трех рабочих дней после того, как истечет срок, на который ему были выданы деньги (абз. 2 п. 4.4 Положения № 373-П). Подробнее об этом читайте в статье «Как избежать ловушек, которые делают опасным любой подотчет».
  • 4
    Кто имеет право завизировать заявление работника на выдачу ему наличных денег под отчет?
    Правильный ответ — В. Заявление о выдаче денег должен завизировать руководитель компании (абз. 1 п. 4.4 Положения № 373-П). Главбух, заместители директора и другие работники вправе заверить заявление, только если на них оформлена соответствующая доверенность. Подробнее об этом читайте в статье «Как избежать ловушек, которые делают опасным любой подотчет».
 

Три важных правила об оформлении подотчета, о которых можно узнать из курсов Высшей Школы Главбуха

1. Компания вправе выдавать деньги под отчет только работнику. То есть человеку, с которым у организации подписан трудовой договор. Поэтому нельзя выдать деньги под отчет физлицу, с которым заключен договор гражданско-правового характера (например, подряда или возмездного оказания услуг).

2. Даже если работнику в течение месяца деньги выдавали под отчет несколько раз, авансовый отчет он должен составить отдельно по каждой сумме. Составить общий отчет по итогам месяца нельзя. Ведь выдавать деньги под отчет можно при условии, что работник отчитался за ранее полученные суммы. А если составлять один авансовый отчет по всем подотчетным суммам, выданным в течение месяца, это правило будет нарушено.

3. По командировочным расходам работник должен составить авансовый отчет в течение трех рабочих дней после возвращения. Это сказано в пункте 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. К авансовому отчету сотрудник должен приложить командировочное удостоверение, документы о найме жилого помещения, а также о фактических расходах по проезду и иных тратах в командировке.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.