Все ли хорошо в вашей компании с подотчетом?

42
Вы можете пройти онлайн-тест прямо сейчас: он встроен в статью. Чтобы выбрать ответ, просто щелкните мышью по его тексту. Прослушать курс по теме «Выдача денежных средств под отчет» — на сайте Высшей Школы Главбуха school.glavbukh.ru
  • 1
    Обязательно ли оформлять специальное заявление на выдачу наличных денег под отчет?
    Правильный ответ — А. Чтобы выдать наличные деньги под отчет, требуется специальное заявление от сотрудника, которому нужны средства (п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций, утвержденного Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П). Подробнее об этом читайте в статье «Как избежать ловушек, которые делают опасным любой подотчет».
  • 2
    Сотрудник компании не отчитался по ранее выданным ему подотчетным средствам. Можно ли выдать ему деньги под отчет еще раз?
    Правильный ответ — Г. В действующих сейчас правилах есть прямой запрет выдавать деньги работникам, которые не представили авансовые отчеты либо не вернули в кассу оставшиеся у них подотчетные суммы (абз. 3 п. 4.4 Положения № 373-П). Подробнее об этом читайте в статье «Как избежать ловушек, которые делают опасным любой подотчет».
  • 3
    В какой срок работник должен отчитаться перед бухгалтерией по выданным ему подотчетным суммам?
    Правильный ответ — Б. Авансовый отчет вместе с подтверждающими документами работник должен представить в течение трех рабочих дней после того, как истечет срок, на который ему были выданы деньги (абз. 2 п. 4.4 Положения № 373-П). Подробнее об этом читайте в статье «Как избежать ловушек, которые делают опасным любой подотчет».
  • 4
    Кто имеет право завизировать заявление работника на выдачу ему наличных денег под отчет?
    Правильный ответ — В. Заявление о выдаче денег должен завизировать руководитель компании (абз. 1 п. 4.4 Положения № 373-П). Главбух, заместители директора и другие работники вправе заверить заявление, только если на них оформлена соответствующая доверенность. Подробнее об этом читайте в статье «Как избежать ловушек, которые делают опасным любой подотчет».
 

Три важных правила об оформлении подотчета, о которых можно узнать из курсов Высшей Школы Главбуха

1. Компания вправе выдавать деньги под отчет только работнику. То есть человеку, с которым у организации подписан трудовой договор. Поэтому нельзя выдать деньги под отчет физлицу, с которым заключен договор гражданско-правового характера (например, подряда или возмездного оказания услуг).

2. Даже если работнику в течение месяца деньги выдавали под отчет несколько раз, авансовый отчет он должен составить отдельно по каждой сумме. Составить общий отчет по итогам месяца нельзя. Ведь выдавать деньги под отчет можно при условии, что работник отчитался за ранее полученные суммы. А если составлять один авансовый отчет по всем подотчетным суммам, выданным в течение месяца, это правило будет нарушено.

3. По командировочным расходам работник должен составить авансовый отчет в течение трех рабочих дней после возвращения. Это сказано в пункте 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. К авансовому отчету сотрудник должен приложить командировочное удостоверение, документы о найме жилого помещения, а также о фактических расходах по проезду и иных тратах в командировке.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль