Ответы на ваши актуальные вопросы о сдаче годового отчета в ПФР

47
Чем поможет эта статья: Заполнить за 2013 год форму РСВ-1 ПФР и персонифицированную отчетность, а также при необходимости внести в них изменения. От чего убережет: От ошибок в годовой отчетности и ее пересдачи.
Важная деталь Отчитаться перед ПФР за 2013 год нужно не позднее 17 февраля. При этом годовая электронная отчетность обязательна только для страхователей с численностью более 50 работников. В ближайшем будущем этот лимит могут снизить до 25.

Крайний срок сдачи отчетности в ПФР за 2013 год — 17 февраля, так как 15-е выпало на субботу. Последний раз вам предстоит сдавать одновременно два отдельных отчета: форму РСВ-1 ПФР (приказ Минтруда России от 28 декабря 2012 г. № 639н) и сведения персонифицированного учета (постановление Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п). С I квартала будет введена единая пенсионная отчетность (см. ниже).

В этой статье мы разберем частые ваши вопросы о годовой отчетности в ПФР. А если вы уже ее сдали, можете проверить, все ли строки заполнены правильно. Время для исправления еще есть.

 

С I квартала отчетность в ПФР будет единой

За I квартал 2014 года надо будет сдать в ПФР только расчет РСВ-1. А индивидуальные сведения на работников войдут в состав этого расчета практически в том виде, в каком их подают сейчас. Только взносы не нужно будет делить на страховую и накопительную части. У новой формы два главных отличия от действующей.

1. Из раздела 2.1 исчезнут строки, в которых отдельно показывали выплаты и взносы по работникам 1966 года рождения и старше, более молодым сотрудникам и иностранцам.

2. Появится новый раздел 2.4. Его будут заполнять компании, в которых проведена аттестация или оценка условий труда. В этом разделе надо будет показать выплаты отдельно по каждому классу и подклассу условий труда.

Но пока поправки оставили неясными два момента. Первый — сколько раз подавать объединенную РСВ-1, если штат компании более 200 человек. Ведь сейчас в каждый файл можно включать индивидуальные сведения максимум по 200 сотрудникам. Второй — сколько штрафов будет применяться за недостоверную отчетностью, если, к примеру, ошибка будет только в одной из частей новой формы, к примеру в сведениях. Сейчас в законе установлено два отдельных штрафа — за недостоверный РСВ-1 и за неверные индивидуальные сведения.

На что обратить особое внимание в форме РСВ-1

О титульном листe: Что ставить на титульном листе — ОКАТО или ОКТМО?

На титульном листе РСВ-1 есть поле «Код по ОКАТО» — там указывают код территории, где компания зарегистрирована как страхователь. Но с 1 января 2014 года классификатор с кодами ОКАТО не применяется, поэтому правильно в этом поле ставить новые ОКТМО (утверждены приказом Росстандарта от 14 июня 2013 г. № 159-ст). Однако, как мы выяснили, в некоторых региональных отделениях ПФР просят страхователей проставлять, как и прежде, ОКАТО, поскольку еще не обновлена программа по приему отчетности. Например, такая ситуация сейчас в Москве и Подмосковье. Так что перед сдачей рекомендуем уточнить этот вопрос в своем фонде. Чтобы сопоставить коды ОКАТО вашей компании с новыми ОКТМО, воспользуйтесь справочной таблицей (письмо Минфина России от 13 декабря 2013 года).

О выплатах инвалидам: В штате нашей компании есть инвалиды. В каком разделе нам отражать выплаты таким работникам? И где показывать сумму, превышающую лимит по взносам в 568 000 руб., в отношении инвалидов?

Как упростить работу Быстро рассчитать средний заработок в различных ситуациях вы можете с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат» на нашем сайте rz.glavbukh.ru.

Суммы, выплаченные работникам-инвалидам, вы отразите в двух разделах. В разделе 3.1, где приводят сведения, необходимые для применения пониженного тарифа (ведь на зарплату инвалидов вы начисляете взносы по льготным ставкам). И в разделе 2.1 — там вы уже рассчитаете непосредственно сумму страховых взносов по пониженным тарифам. То есть в итоге в отчете РСВ-1 у вас будет заполнено два раздела 2.1 — один для общего тарифа, а другой для льготного.

Отражать в разделе 2.1 доход, начисленный работникам-инвалидам, нужно по общим правилам. Но взносы в таком случае начисляют только в пределах облагаемой базы, которая в прошлом году составляла 568 000 руб.

О дополнительных взносах: В 2013 году мы платили взносы, в том числе по дополнительным тарифам, по сотрудникам, занятым во вредных условиях. При этом выплаты некоторым таким работникам превысили 568 000 руб. Нужно ли где-то отдельно показывать эти сверхлимитные выплаты?

Нет, не нужно. Достаточно всю сумму выплат и взносов показать в разделе 2.2 или 2.3. Ведь дополнительные взносы нужно начислять, даже если выплаты в пользу человека превысили установленный лимит. Поэтому и выделять их отдельно никакого смысла нет.

Осторожно! Перечислять взносы в ПФР на накопительную часть пенсии в 2013 году нужно было только с выплат работникам 1967 года рождения и моложе.

Об уточнении РСВ-1: Мы сдали отчет в январе, а в начале февраля обнаружили в нем ошибку — занизили сумму взносов в фонд. Как ее исправить?

В этом случае надо подать РСВ-1 заново, указав в нем правильные данные. Если вы успеете до 17 февраля включительно, отчет будет считаться поданным в день представления уточненного (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). При сдаче уточненки позже 17 февраля не забудьте погасить долг по взносам, а также доплатить пени. Только в этом случае штрафа не будет (ч. 4 ст. 17 Закона № 212-ФЗ). Также напомним, что если ошибка не приводит к долгу перед фондом, то уточненку можно и не отправлять. Как правило, страхователи корректируют такие неточности, только если речь идет о крупной переплате.

Что важно учесть в индивидуальных сведениях

Частая ошибка Показывают в форме СЗВ-6-4 взносы на выплаты сверх лимита в 568 000 руб. Однако отражать нужно только сами выплаты, превышающие верхний предел.

О выплатах свыше 568 000 руб.: В течение 2013 года доходы некоторых наших сотрудников превысили 568 000 руб. Нужно ли сверхнормативные выплаты показывать в персонифицированной отчетности?

Да, сами выплаты нужно отразить. А вот взносы, начисленные с выплат работнику свыше 568 000 руб. по ставке 10 процентов, не показывайте. Из направленных в фонды платежей отражайте лишь те, которые начислены на зарплату в пределах 568 000 руб.

Пример: Образец заполнения формы СЗВ-6-4 за 2013 год, если заработок сотрудника превысил 568 000 руб. (см. ниже)

ООО «Вектор» применяет общий режим налогообложения и платит страховые взносы по стандартным тарифам. Оклад генерального директора компании Макарова Сергея Дмитриевича составляет 50 000 руб. Кроме того, в феврале 2013 года ему начислили премию по итогам работы в прошлом году в размере одного оклада. Получается, что с начала года он заработал всего 650 000 руб. (50 000 руб. x 12 мес. + 50 000 руб.), из них по 50 000 руб. в октябре, ноябре и декабре. Макаров родился в 1967 году. Взносы в ПФР с доходов директора за IV квартал 2013 года составили:

(568 000 руб. — (50 000 руб. x 9 мес. + 50 000 руб.)) x 16% = 10 880 руб. (на страховую часть);

(568 000 руб. — (50 000 руб. x 9 мес. + 50 000 руб.)) x 6% = 4080 руб. (на накопительную часть);

(650 000 руб. — 568 000 руб.) x 10% = 8200 руб. (взносы со сверхлимитных сумм, их включать в отчет не нужно).

Фрагмент заполнения формы СЗВ-6-4
Ответы на ваши актуальные вопросы о сдаче годового отчета в ПФР 

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

О форме сведений: Какие формы необходимо подготовить за 2013 год? В прошлом году комплект бланков менялся.

Важная деталь Индивидуальные сведения надо подавать одновременно с формой РСВ-1.

Сейчас в стандартный комплект документов входят такие формы:

СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;

АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР»;

АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР».

О декабрьских взносах: Взносы за декабрь 2013 года мы заплатили в январе. Нужно ли их показывать в отчете за год?

Нет, не нужно. Взносы за декабрь, которые вы заплатили в январе 2014 года, включите в отчетность за I квартал 2014 года (в графу «Уплачено» формы СЗВ-6-4). По правилам перечисленные взносы отражают в том периоде, в котором реально их направили в бюджет. И не важно, за какой месяц их начислили. Причем указывают суммы, уплаченные в течение последних трех месяцев отчетного периода, а не нарастающим итогом с начала года.

О кодах: Работник с 1 по 31 декабря 2013 года был в отпуске без сохранения зарплаты. Под каким кодом такой период отразить в сведениях по персонифицированному учету?

Период обычного отпуска без сохранения зарплаты, предоставленного по статье 128 Трудового кодекса РФ, отражайте в персонифицированной отчетности под кодом «АДМИНИСТР».

Но есть еще два кода для обозначения неоплачиваемого времени. Во-первых, «ДЛДЕТИ» — для отпусков по уходу за ребенком от полутора до трех лет. Во-вторых, «НЕОПЛ» — этим кодом обозначают прочие периоды, когда работник не получает зарплату. Скажем, время простоя по вине сотрудника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и т. д.

О сведениях на работающих пенсионеров: Обязательно ли сдавать отчет в отношении сотрудника-пенсионера?

Да, обязательно. Объяснение тут простое. Пенсионер точно такой же работник, как и все остальные, выплаты в его пользу облагаются взносами в ПФР на общих основаниях. И никаких исключений действующее законодательство в этом случае не предусматривает.

О сведениях по иностранцам: Как подавать индивидуальные сведения на иностранных работников?

Индивидуальные сведения подайте на тех иностранных работников, которые зарегистрированы в системе обязательного пенсионного страхования. То есть у них есть страховое свидетельство и вы за них платите страховые взносы в ПФР.

Сейчас в системе обязательного пенсионного страхования регистрируются иностранцы, имеющие статус временно и постоянно проживающих на территории РФ. Кроме того, застрахованными считаются и временно пребывающие в России иностранцы, с которыми компания заключила трудовой договор на неопределенный срок либо несколько трудовых соглашений на общий срок как минимум шесть месяцев в течение календарного года.

При этом индивидуальные сведения на иностранцев оформляют в том же порядке, что и на обычных сотрудников. Необходимо только указывать специальные коды. К примеру, для временно проживающих они начинаются на ВЖ, а для временно пребывающих — на ВП. Скажем, если иностранцы работают в компании на общем режиме без льгот, то ставят коды ВЖНР и ВПНР.

Об уточнении сведений: Обнаружили ошибку в уже сданных и принятых фондом индивидуальных сведениях за 2013 год. Как действовать в такой ситуации?

Важная деталь Штраф за опоздание с индивидуальными сведениями снизился. Теперь он составляет 5 процентов от суммы взносов, начисленных за последние три месяца отчетного периода. Подробнее читайте в статье «Снижены в два раза штрафы за опоздание с индивидуальными сведениями».

По закону страхователь сразу же должен подать корректирующие данные. И не важно, какая именно ошибка допущена — в расчете взносов или личных данных сотрудника. Также не имеет значения, когда именно нашли неточность: когда срок сдачи сведений истек или еще нет. Между тем некоторые ревизоры просят приносить исправленные сведения вместе со следующей отчетностью. Поэтому лучше уточнить порядок приема корректировок конкретно в вашем отделении ПФР.

В любом случае уточненная форма полностью заменяет в лицевом счете сотрудника все данные, которые сотрудники ПФР внесли туда из исходной формы. По этой причине корректирующие формы СЗВ-6-4 на работника надо заполнять полностью, а не только в той части, где вы нашли ошибку. Именно такой вывод следует из Правил заполнения формы СЗВ-6-4, а именно из таблицы, которая приведена в пункте 79 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета.

Главное, о чем важно помнить

1 Подать форму РСВ-1 ПФР и индивидуальные сведения нужно одновременно — к 17 февраля.

2 В персонифицированной отчетности за 2013 год взносы, начисленные с выплат работнику свыше 568 000 руб., то есть по ставке 10 процентов, показывать не надо. А сами выплаты — надо.

Дополнительно про пенсионную отчетность

Статья: «В Пенсионном фонде рассказали, кого еще переведут на обязательную электронную отчетность» («Главбух» № 23, 2013).

Документы: Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ; постановление Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п.

Тест В компании есть сотрудники, которые работают во вредных условиях. Нужно ли начислять дополнительные взносы в ПФР на выплаты таким сотрудникам, которые превышают сверхлимитные суммы? Да, нужно. Не нужно. Дополнительные взносы надо платить, даже когда доход сотрудника с начала года превысит предельную величину (для 2014 года она составляет 624 000 руб.).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль