Самые важные требования к бухгалтерской отчетности за 2013 год

91
Чем поможет эта статья: Вы учтете все важные рекомендации чиновников при сдаче главного бухгалтерского отчета за год. От чего убережет: От штрафов и дополнительной работы, если в отчетности найдутся ошибки.
Если ваша компания на упрощенке Компаниям на упрощенке впервые предстоит составить и сдать бухгалтерскую отчетность в инспекции.

Бухгалтерскую отчетность за 2013 год надо сдать в инспекцию и отделения статистики не позднее 31 марта 2014 года (ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Это касается всех компаний, в том числе упрощенщиков. Они впервые будут сдавать баланс. При его составлении надо учесть несколько особенностей, о которых в течение всего года чиновники выпускали официальные разъяснения.

Например, о том, как составлять пояснения к бухгалтерской отчетности, кто вправе ее подписать вместо директора, какие именно формы сдавать вместе с балансом. Кроме того, недавно вступили поправки в Закон № 402-ФЗ, из-за которых теперь непонятно, обязательно ли сдавать аудиторское заключение одновременно с балансом.

Если по каким-то причинам компания не представит бухгалтерскую отчетность в срок, то возможен штраф в размере 200 руб. за каждую отдельную форму (ст. 126 НК РФ). Штраф для директора составит от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ). Предусмотрена ответственность и за несвоевременную сдачу отчетности в Росстат. Для компании штраф от 3000 до 5000 руб., а для руководителей — от 300 до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).

 

Какой баланс вы составляете?

Самые важные требования к бухгалтерской отчетности за 2013 год

Источник: опрос на сайте glavbukh.ru

Только малые компании вправе сдать за 2013 год упрощенную отчетность

В составе вашей годовой бухгалтерской отчетности за 2013 год должны быть:

— баланс;
— отчет о финансовых результатах;
— отчет об изменениях капитала;
— отчет о движении денежных средств;
— иные приложения (пояснения).

Такой состав отчетности установлен пунктами 2 и 4 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. И подтверждается письмом Минфина России от 23 мая 2013 г. № 03-02-07/2/18285.

Малые предприятия вправе составить всего две формы — баланс и отчет о финансовых результатах. Показатели в них достаточно привести обобщенно, без детализации.

Но могут понадобиться и пояснения, если упрощенные формы отчетов не содержат важной информации и не позволяют оценить финансовое положение компании (письмо Минфина России от 3 апреля 2012 г. № 03-02-07/1–80, информация ведомства от 26 апреля 2013 года).

 

Частые вопросы о годовой бухгалтерской отчетности

В миллионах или тысячах рублей составлять бухгалтерскую отчетность?

Можно и так и так. Главное, чтобы показатели в отчетности были в целых числах, без десятичных знаков. Например, 2 600 000 руб. можно показать как 3 млн или 2600 тыс. руб.

Когда сдавать баланс, если компания создана в 2013 году?

Если организация зарегистрирована до 1 октября 2013 года, то отчитаться надо, как и всем, не позднее 31 марта 2014 года. Если 1 октября и позже, то сдать баланс впервые надо в 2015 году.

Как составлять отчетность, если у компании есть обособленные подразделения?

При составлении бухгалтерской отчетности организации надо учесть показатели деятельности всех без исключения подразделений независимо от их местонахождения (п. 8 ПБУ 4/99).

Кто должен опубликовать бухгалтерскую отчетность за 2013 год?

Все без исключения открытые акционерные общества. А также компании других организационно-правовых форм, если они публично размещают облигации и другие ценные бумаги.

К бухгалтерской отчетности надо приложить пояснения

Пояснения являются обязательной частью годового отчета. Такова позиция и Минфина России, и ФНС России, о чем сказано в письме налоговиков от 20 июня 2013 г. № ЕД-4-3/11174@ (доведено до нижестоящих инспекций). А значит, пренебрегать таким отчетом не стоит. К тому же 200-рублевый штраф по статье 126 Налогового кодекса РФ инспекторы на местах могут потребовать и на несвоевременно представленные пояснения.

Содержание и форму пояснений вы можете определить самостоятельно. Как правило, это отдельный документ, который содержит дополнительную информацию, не указанную в других формах отчетности. Чаще всего требуется расшифровка отдельных показателей баланса и отчета о финансовых результатах. Но привести лишь таблицы с числами недостаточно.

Важно раскрыть и те сведения, которые повлияли на тот или иной показатель. Поэтому часть документа удобно оформить в текстовой форме, а часть — в виде таблиц (см. схему ниже).

Какие пояснения включить в годовую бухгалтерскую отчетность

Самые важные требования к бухгалтерской отчетности за 2013 год

Во-первых, надо пояснить особенности учетной политики компании, а также дополнительную информацию, которая не отражена в других формах бухотчетности (п. 24–27 ПБУ 4/99).

Например, если компания увеличила или, наоборот, уменьшила уставный капитал, то надо оформить отчет об изменениях капитала или раскрыть эту информацию в пояснениях. Или, допустим, учредителям были выплачены промежуточные дивиденды в отчетном году. Такие важные положения учетной политики, как использование кассового метода учета доходов и расходов или неприменение ПБУ 18/02, тоже необходимо указать в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Во-вторых, если какой-то из показателей баланса существенно изменился за отчетный год, а приложения к балансу не содержат подробной расшифровки, то вынесите этот показатель в отдельные пояснения. А в самом балансе в столбце «Пояснения» сделайте ссылку на соответствующую форму. Для этого можно использовать приложение № 3 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. В нем представлены готовые таблицы, которые остается лишь заполнить или доработать, если это необходимо.

Осторожно! Пояснения — это обязательная часть бухгалтерской отчетности. Без них инспекторы могут посчитать отчетность неполной.

В-третьих, могут возникнуть ситуации, когда на первый взгляд одни и те же показатели в разных формах отчетности не совпадают (см. таблицу ниже). Это может насторожить инспекторов. Поэтому лучше сразу указать причины таких расхождений.

Кстати, все эти пояснения могут понадобиться вашим руководителям и учредителям.

Основные показатели, которые в балансе и отчете о финансовых результатах должны совпадать
Показатель баланса Показатель отчета о финансовых результатах Почему данные могут различаться
Строка 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Строка 2400 «Чистая прибыль (убыток)» 1. Выплачены промежуточные дивиденды.
2. Исправили существенные ошибки прошлых лет (сделали корректировочные проводки по счету 84).
3. Корректировки связаны с изменением учетной политикаи (появился новый вид деятельности, была реорганизация).
4. На нераспределенную прибыль списана дооценка внеоборотных активов
Разница между суммами строк 1180 «Отложенные налоговые активы» на конец 2013 года и на конец 2012 года Строка 2450 «Изменение отложенных налоговых активов» 1. Отложенные налоговые обязательства и отложенные налоговые активы в балансе указаны не развернуто (п. 19 ПБУ 18/02).
2. Отложенные налоговые активы в отчетном году списаны на счет 99
Разница между суммами строк 1420 «Отложенные налоговые обязательства» на конец 2013 года и на конец 2012 года Строка 2430 «Изменение отложенных налоговых обязательств» 1. Отложенные налоговые обязательства и отложенные налоговые активы в балансе указаны не развернуто (п. 19 ПБУ 18/02).
2. Отложенные налоговые обязательства в отчетном году списаны на счет 99

Главбух может подписать отчетность за директора

Бухгалтерская отчетность считается составленной после того, как ее бумажный вариант подпишет руководитель компании (ч. 8 ст. 13 Закона № 402-ФЗ). Но недавно чиновники разъяснили, что подписать отчетность вместо директора может и любой другой сотрудник по доверенности. Главный бухгалтер — не исключение. Но все экземпляры отчетности должны быть подписаны одним и тем же представителем организации. То есть и в инспекцию, и в Росстат надо сдать отчеты с одинаковыми подписями. Налоговики с таким подходом согласны, о чем сказано в письме ФНС России от 26 июня 2013 г. № ЕД-4-3/11569@. Документ размещен на официальном сайте службы и доведен до нижестоящих инспекций.

Важная деталь Подписать бухгалтерскую отчетность за руководителя может главбух. Главное оформить соответствующую доверенность.

В любом случае годовая отчетность должна быть подписана на бумаге. Если же вы отправляете ее в инспекцию электронно, то сдавать еще и бумажный вариант не надо. Но на случай проверки распечатанный подписанный вариант должен храниться в бухгалтерии.

Безопаснее приложить аудиторское заключение

Компании, подпадающие под обязательный аудит, должны приложить к бухгалтерской отчетности аудиторское заключение (о том, кто должен проводить обязательный аудит, читайте в статье «Чиновники напомнили, когда обязателен аудит годовой бухгалтерской отчетности»). Но согласно действующим правилам представлять такой документ вместе с балансом надо только в отделения статистики. В то время как в налоговую инспекцию заключение сдавать не обязательно, так как закон напрямую больше этого не требует (п. 10 ст. 13 Закона № 402-ФЗ).

Осталось лишь требование об опубликовании отчетности вместе с обязательным аудиторским заключением, но не о его представлении. Однако в Минфине России не исключают, что вместе с отчетностью инспекторы на местах могут потребовать и заключение аудиторов (подробнее читайте в статье «Срок сдачи аудиторского заключения в Росстат продлен» («Главбух» № 2, 2014).

В Росстат аудиторское заключение можно сдать в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой его оформления. Но в любом случае не позже 31 декабря 2014 года (п. 2 ст. 18 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Это новые правила. Ранее заключение надо было представлять одновременно с годовой отчетностью.

Главное, о чем важно помнить

1 Формы бухгалтерской отчетности необходимо хранить в бумажном виде, даже если вы сдаете их электронно.

2 Как налоговую, так и бухгалтерскую отчетность за руководителя может подписать любой сотрудник по доверенности.

Дополнительно про бухгалтерскую отчетность

Статьи: «Опоздали с бухотчетностью за 2012 год. Что нам будет?» («Главбух» № 6, 2013); «За какие ошибки в учете инспекторы не вправе штрафовать лично бухгалтера» («Главбух» № 23, 2013).

Документ: Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Тест Компания подпадает под обязательный аудит. Когда надо сдать аудиторское заключение за 2013 год в отделение статистики? Не позднее 31 марта 2013 года. Не позднее 31 декабря 2014 года. В Росстат заключение сдавать не надо. Компания может сдать аудиторское заключение в Росстат в течение 10 рабочих дней после даты его оформления. Но не позже 31 декабря года, который следует за отчетным (п. 2 ст. 18 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль