Наглядный расчет среднего заработка, если сотрудник брал отпуск в новогодние дни

164
Чем поможет эта статья: Вы сможете четко объяснить своим работникам, почему им начислена именно такая сумма зарплаты, отпускных или командировочных. От чего убережет: К вам не будет претензий со стороны трудовых инспекторов.
Важная детальОфициальные праздничные выходные с 1 по 8 января 2014 года. 30—31 декабря были рабочими.

Довольно распространенная ситуация — работник брал отпуск в конце декабря прошлого года с захватом января. Из-за этого возможна путаница в дальнейших расчетах среднего заработка. Допустим, работник скоро поедет в командировку или снова возьмет отпуск. Чтобы оплатить эти периоды, надо определить средний заработок, в том числе за январь 2014 года.

Рассмотрим несколько примеров расчета. Для удобства возьмем следующие условия: сотрудник был в отпуске с 30 декабря по 12 января. На это время пришлось восемь праздничных дней (с 1 по 8 января), четыре рабочих (30—31 декабря и 9—10 января) и два обычных выходных (11—12 января).

Средний заработок для отпускных

Нерабочие праздничные дни не участвуют в расчете отпускных, когда они попадают на время, исключаемое из расчетного периода. Например, на дни временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и т. п. Предположим, человек болел с 31 декабря по 8 января. А в феврале он уходит в отпуск. Тогда в расчет среднего заработка включите 23 январских дня (31 — 8).

Важная детальВ число дней отпуска не нужно включать федеральные и региональные выходные праздничные дни.

Однако если в расчетный период попали прошлые отпуска, возникает особая ситуация. Дело в том, что нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не входят (ст.120 ТК РФ). Значит, исключать их из расчета не нужно.

Праздничными считаются те дни, которые перечислены в статье 112 Трудового кодекса РФ. А также региональные праздники. То есть те дни, которые официально объявлены выходными решением региональных властей (письмо Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1).

Пример 1: Как рассчитать отпускные, если в расчетный период попали праздники

Сотрудник ООО «Зеркало» Севидов П. А. идет в отпуск с 10 февраля 2014 года на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 февраля 2013 года по 31 января 2014 года. В это время он уже был в отпуске в период с 30 декабря 2013 года по 12 января 2014 года. Из числа дней этого отпуска нужно исключить только 6 дней — 30 и 31 декабря, а также 9—12 января. Исключать остальные дни (1—8 января) не нужно.

Предположим, что других исключаемых периодов у Севидова не было. Значит, расчетный период составит:

29,4 дн. x 10 мес. 29,4 дн. : 31 дн. x 29 дн. 29,4 дн. : 31 дн. x 27 дн. = 347,1097 дн.

За расчетный период сотрудник заработал 589 572,20 руб. Выходит, сумма отпускных будет равна:

589 572,20 руб. : 347,1097 дн. x 14 дн. = 23 779,26 руб.

Кстати, поскольку на период отпуска выпадает еще один праздник, 23 февраля, выйти из отпуска Севидов должен 25 февраля. Но оплатить ему нужно только 14 дней.

Быстро определить сумму отпускных с помощью расчетчика зарплат

rz.glavbukh.ru

Если вычитать весь период целиком вместе с праздничными днями, то это только улучшит положение сотрудников. Сумма отпускных окажется чуть больше положенного. Значит, никакого нарушения в этом нет. Зато компании будет проще при расчете.

Пример 2: Как рассчитать отпускные, если из расчетного периода надо вычесть праздники

Возьмем данные из предыдущего примера, но восемь праздничных дней января вычитать не будем. Значит, количество календарных дней в расчетном периоде будет таким:

29,4 дн. x 10 мес. 29,4 дн. : 31 дн. x 29 дн. 29,4 дн. : 31 дн. x 19 дн. = 339,5226 дн.

Сумма отпускных составит:

589 572,20 руб. : 339,5226 дн. x 14 дн. = 24 310,64 руб.

Это на 531,38 руб. больше, чем результат примера 1 (24 310,64 – 23 779,26).

Возможно, что сотрудник брал отпуск после январских праздников, без декабрьских дней. Тогда, считая следующие отпускные, январские праздники из расчета не исключайте. Даже если сотрудник не выходил в январе на работу (брал отпуск с 9 по 31 января).

Пример 3: Как рассчитать отпускные, если сотрудник взял отпуск в январе

Сотрудник ООО «Зеркало» Березов Т. Н. был в отпуске с 9 по 31 января. Очередной отпуск он берет с 10 по 16 марта (7 календарных дней). Расчетный период — с 1 марта 2013 года по 28 февраля 2014 года. Из расчетного периода надо исключить 23 дня январского отпуска. А праздничные дни (с 1 по 8 января) останутся.

Предположим, что других исключаемых периодов не было. Значит, расчетный период составит:

29,4 дн. x 11 мес. 29,4 дн. : 31 дн. x 8 дн. = 330,9871 дн.

Если за расчетный период сотрудник заработал 589 572,20 руб., то сумма отпускных составит:

589 572,20 руб. : 330,9871 дн. x 7 дн. = 12 468,78 руб.

Средний заработок для командировочных

В командировках оплачивают рабочие дни (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Поэтому из общего количества рабочих дней, приходящихся на расчетный период, нужно вычесть только рабочие дни, когда сотрудник болел, был в очередном или детском отпуске, уезжал в командировку. Праздники и выходные исключать из расчетного периода не надо, потому что это не рабочие дни.

Важная детальНа время командировки за работником сохраняется именно средний заработок, а не зарплата.

Пример 4: Как рассчитать командировочные, если в расчетный период попали праздники

Сотрудник ООО «Зеркало» Смолов П. А. едет в командировку в Екатеринбург с 11 по 14 февраля 2014 года. На этот период приходится четыре рабочих дня. Расчетный период — с 1 февраля 2013 года по 31 января 2014 года (247 рабочих дней). В это время он был в отпуске в период с 30 декабря 2013 года по 12 января 2014 года. На этот период пришлось четыре рабочих дня — 30—31 декабря и 9—10 января. Их и надо вычесть из расчетного периода. А 1—8 января и 11—12 января — нет.

Предположим, что других исключаемых периодов у Смолова не было. За расчетный период он заработал 717 394,15 руб. Значит, расчет среднего заработка, сохраняемого на период командировки, будет таким:

717 394,15 руб. : (247 дн. – 4 дн.) x 4 дн. = 11 808,96 руб.

Напомним также, что средний заработок нужно начислять работникам только за рабочие дни командировки. Работу в выходные, в том числе и в праздники, во время служебной поездки оплачивают аналогично расчету обычной зарплаты за такие дни (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Альтернатива двойной оплаты выходного дня — это отгул, который работодатель может предоставить работнику по его желанию. То же самое касается и дня отъезда или возвращения из служебной командировки.

Главное, о чем важно помнить

1 По общему правилу при начислении последующих отпускных из расчетного периода не надо исключать праздники, которые пришлись на прошлый отпуск сотрудника.

2 При начислении командировочных из расчетного периода не исключаются праздники и выходные.

Дополнительно про расчет отпускных

Статьи: «Считая отпускные, мы учитываем премии по своим правилам. Что нам будет?» («Главбух» № 20, 2013); «Шпаргалка, с которой вы точно определите число дней в расчетном периоде для отпускных» («Главбух» № 16, 2013).

Документ: Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

ТестСотрудник московской компании идет в отпуск с 10 февраля 2014 года на 28 календарных дней. Когда он в таком случае должен выйти из отпуска?10 марта.11 марта.12 марта.На период отпуска работника приходится два федеральных праздника — 23 февраля и 8 марта. Следовательно, дата выхода сотрудника на работу отодвигается на среду, 12 марта 2014 года.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль