text
Газета

Наглядный расчет среднего заработка, если сотрудник брал отпуск в новогодние дни

  • 31 декабря 2014
  • 216

Чем поможет эта статья: Вы сможете четко объяснить своим работникам, почему им начислена именно такая сумма зарплаты, отпускных или командировочных. От чего убережет: К вам не будет претензий со стороны трудовых инспекторов.

Важная детальОфициальные праздничные выходные с 1 по 8 января 2014 года. 30—31 декабря были рабочими.

Довольно распространенная ситуация — работник брал отпуск в конце декабря прошлого года с захватом января. Из-за этого возможна путаница в дальнейших расчетах среднего заработка. Допустим, работник скоро поедет в командировку или снова возьмет отпуск. Чтобы оплатить эти периоды, надо определить средний заработок, в том числе за январь 2014 года.

Рассмотрим несколько примеров расчета. Для удобства возьмем следующие условия: сотрудник был в отпуске с 30 декабря по 12 января. На это время пришлось восемь праздничных дней (с 1 по 8 января), четыре рабочих (30—31 декабря и 9—10 января) и два обычных выходных (11—12 января).

Средний заработок для отпускных

Нерабочие праздничные дни не участвуют в расчете отпускных, когда они попадают на время, исключаемое из расчетного периода. Например, на дни временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и т. п. Предположим, человек болел с 31 декабря по 8 января. А в феврале он уходит в отпуск. Тогда в расчет среднего заработка включите 23 январских дня (31 — 8).

Важная детальВ число дней отпуска не нужно включать федеральные и региональные выходные праздничные дни.

Однако если в расчетный период попали прошлые отпуска, возникает особая ситуация. Дело в том, что нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не входят (ст.120 ТК РФ). Значит, исключать их из расчета не нужно.

Праздничными считаются те дни, которые перечислены в статье 112 Трудового кодекса РФ. А также региональные праздники. То есть те дни, которые официально объявлены выходными решением региональных властей (письмо Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1).

Пример 1: Как рассчитать отпускные, если в расчетный период попали праздники

Сотрудник ООО «Зеркало» Севидов П. А. идет в отпуск с 10 февраля 2014 года на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 февраля 2013 года по 31 января 2014 года. В это время он уже был в отпуске в период с 30 декабря 2013 года по 12 января 2014 года. Из числа дней этого отпуска нужно исключить только 6 дней — 30 и 31 декабря, а также 9—12 января. Исключать остальные дни (1—8 января) не нужно.

Предположим, что других исключаемых периодов у Севидова не было. Значит, расчетный период составит:

29,4 дн. x 10 мес. 29,4 дн. : 31 дн. x 29 дн. 29,4 дн. : 31 дн. x 27 дн. = 347,1097 дн.

За расчетный период сотрудник заработал 589 572,20 руб. Выходит, сумма отпускных будет равна:

589 572,20 руб. : 347,1097 дн. x 14 дн. = 23 779,26 руб.

Кстати, поскольку на период отпуска выпадает еще один праздник, 23 февраля, выйти из отпуска Севидов должен 25 февраля. Но оплатить ему нужно только 14 дней.

Быстро определить сумму отпускных с помощью расчетчика зарплат

rz.glavbukh.ru

Если вычитать весь период целиком вместе с праздничными днями, то это только улучшит положение сотрудников. Сумма отпускных окажется чуть больше положенного. Значит, никакого нарушения в этом нет. Зато компании будет проще при расчете.

Пример 2: Как рассчитать отпускные, если из расчетного периода надо вычесть праздники

Возьмем данные из предыдущего примера, но восемь праздничных дней января вычитать не будем. Значит, количество календарных дней в расчетном периоде будет таким:

29,4 дн. x 10 мес. 29,4 дн. : 31 дн. x 29 дн. 29,4 дн. : 31 дн. x 19 дн. = 339,5226 дн.

Сумма отпускных составит:

589 572,20 руб. : 339,5226 дн. x 14 дн. = 24 310,64 руб.

Это на 531,38 руб. больше, чем результат примера 1 (24 310,64 – 23 779,26).

Возможно, что сотрудник брал отпуск после январских праздников, без декабрьских дней. Тогда, считая следующие отпускные, январские праздники из расчета не исключайте. Даже если сотрудник не выходил в январе на работу (брал отпуск с 9 по 31 января).

Пример 3: Как рассчитать отпускные, если сотрудник взял отпуск в январе

Сотрудник ООО «Зеркало» Березов Т. Н. был в отпуске с 9 по 31 января. Очередной отпуск он берет с 10 по 16 марта (7 календарных дней). Расчетный период — с 1 марта 2013 года по 28 февраля 2014 года. Из расчетного периода надо исключить 23 дня январского отпуска. А праздничные дни (с 1 по 8 января) останутся.

Предположим, что других исключаемых периодов не было. Значит, расчетный период составит:

29,4 дн. x 11 мес. 29,4 дн. : 31 дн. x 8 дн. = 330,9871 дн.

Если за расчетный период сотрудник заработал 589 572,20 руб., то сумма отпускных составит:

589 572,20 руб. : 330,9871 дн. x 7 дн. = 12 468,78 руб.

Средний заработок для командировочных

В командировках оплачивают рабочие дни (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Поэтому из общего количества рабочих дней, приходящихся на расчетный период, нужно вычесть только рабочие дни, когда сотрудник болел, был в очередном или детском отпуске, уезжал в командировку. Праздники и выходные исключать из расчетного периода не надо, потому что это не рабочие дни.

Важная детальНа время командировки за работником сохраняется именно средний заработок, а не зарплата.

Пример 4: Как рассчитать командировочные, если в расчетный период попали праздники

Сотрудник ООО «Зеркало» Смолов П. А. едет в командировку в Екатеринбург с 11 по 14 февраля 2014 года. На этот период приходится четыре рабочих дня. Расчетный период — с 1 февраля 2013 года по 31 января 2014 года (247 рабочих дней). В это время он был в отпуске в период с 30 декабря 2013 года по 12 января 2014 года. На этот период пришлось четыре рабочих дня — 30—31 декабря и 9—10 января. Их и надо вычесть из расчетного периода. А 1—8 января и 11—12 января — нет.

Предположим, что других исключаемых периодов у Смолова не было. За расчетный период он заработал 717 394,15 руб. Значит, расчет среднего заработка, сохраняемого на период командировки, будет таким:

717 394,15 руб. : (247 дн. – 4 дн.) x 4 дн. = 11 808,96 руб.

Напомним также, что средний заработок нужно начислять работникам только за рабочие дни командировки. Работу в выходные, в том числе и в праздники, во время служебной поездки оплачивают аналогично расчету обычной зарплаты за такие дни (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Альтернатива двойной оплаты выходного дня — это отгул, который работодатель может предоставить работнику по его желанию. То же самое касается и дня отъезда или возвращения из служебной командировки.

Главное, о чем важно помнить

1 По общему правилу при начислении последующих отпускных из расчетного периода не надо исключать праздники, которые пришлись на прошлый отпуск сотрудника.

2 При начислении командировочных из расчетного периода не исключаются праздники и выходные.

Дополнительно про расчет отпускных

Статьи: «Считая отпускные, мы учитываем премии по своим правилам. Что нам будет?» («Главбух» № 20, 2013); «Шпаргалка, с которой вы точно определите число дней в расчетном периоде для отпускных» («Главбух» № 16, 2013).

Документ: Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

ТестСотрудник московской компании идет в отпуск с 10 февраля 2014 года на 28 календарных дней. Когда он в таком случае должен выйти из отпуска?10 марта.11 марта.12 марта.На период отпуска работника приходится два федеральных праздника — 23 февраля и 8 марта. Следовательно, дата выхода сотрудника на работу отодвигается на среду, 12 марта 2014 года.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.