Оцените, готова ли ваша компания к проверке кассы по новым правилам

458
С лета действуют новые правила кассового учета, и сейчас налоговики особенно следят за их соблюдением. Наш тест поможет быстро проверить, хорошо ли вы освоили изменения и грозит ли вам проверка кассы.

В нашем тесте десять вопросов по новым правилам кассового учета.

Чтобы проверить свой результат, выберите ответ и сложите все баллы, которые присваиваются только за правильные ответы. В каждом вопросе может быть только один правильный ответ. Правильные ответы вы найдете в конце теста. 

1. У компании есть два подразделения без своего расчетного счета и отдельного баланса. Приходники и расходники бухгалтер оформляет в головном офисе удаленно. Должны ли подразделения вести свою кассовую книгу?

составляет бухгалтерскую отчетность раз в год. Когда подразделения должны передавать в головной офис копии листа кассовой книги?

  • а)  Каждый день.

3. При возврате товара компания выдает покупателям деньги из наличной выручки. На какие еще цели можно потратить наличные из кассы?

4. Компания хочет утвердить свои формы приходников и расходников, а также кассовой книги. Можно ли так поступить?

5. Компания выдала сотруднику деньги под отчет на покупку оборудования. Стоимость оборудования — 200 тыс. рублей. Сотрудник планирует заключить договор купли-продажи от своего имени. Вправе ли работник заплатить наличными?

6.  Малая компания решила отказаться от лимита наличных. Когда можно оформить приказ об отказе?

7. Компания снимает помещение у «физика». Стоимость аренды — 120 тыс. рублей в месяц. Собственник просит выдавать ему деньги наличными. Можно ли платить из наличной выручки?

8. Главбух компании работает удаленно. Вправе ли он подписывать кассовую первичку дистанционно?

9. У компании несколько дней не было наличной выручки. Можно ли за эти дни не составлять кассовую книгу?

10. Обособленное подразделение компании выдает наличные, но не получает их. А головной офис получает наличных больше, чем выдает. Можно ли головному офису установить лимит из объема полученных денег, а подразделению — из объема выданных?

Правильные ответы

1. Правильный ответ — а (5 баллов).

Всем обособленным подразделениям надо вести кассовую книгу (п. 4.6 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У). Причем независимо от того, есть ли у офиса отдельный баланс и свой счет, а также где главбух оформляет кассовые ордера. Если книги не будет, то возможен штраф на компанию до 50 тыс. рублей, а на руководителя до 5 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ). Суды по таким спорам поддерживают налоговиков (постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 23.06.14 № 05АП-7692/2014).

2. Правильный ответ — в (4 балла).

В новых правилах четко сказано, что подразделения должны передавать в компанию копию листа кассовой книги в срок, установленный для составления отчетности (п. 4.6 Указания № 3210-У). То есть сдавать листы на следующий рабочий или каждый день не нужно. Поэтому компании вправе сами определить, с какой периодичностью обособленные подразделения будут передавать в головной офис копии листов кассовой книги.

Если компания составляет только годовой баланс, то копии книги достаточно передать раз в год. Например, перед отчетностью. Если же компания формирует промежуточные балансы, то сообщать в головной офис данные надо чаще. Например, раз в квартал.

Порядок передачи листов надо утвердить приказом руководителя. Впрочем, если подразделение забудет передать листы, но при этом ведет кассовую книгу, то компанию не оштрафуют. Ведь ответственности за это нет. В УФНС нам это подтвердили.

3. Правильный ответ — б (3 балла).

Список расходов, на которые компания вправе потратить наличную выручку, прописан в пункте 2 Указания ЦБ РФ от 07.10.13 № 3073-У. Это зарплата, социальные выплаты (например, пособия, материальная помощь), выдача под отчет, возврат денег за оплаченные ранее товары и т. д. А вот на выдачу займов, покупку ценных бумаг, оплату аренды недвижимости тратить наличную выручку нельзя. Это прямо запрещено правилами (п. 4 Указания № 3073-У). Если налоговики обнаружат нецелевое использование денег, то оштрафуют до 50 тыс. рублей по статье 15.1 КоАП РФ. Отбиться от штрафа не получается даже в суде (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 20.08.14 № 09АП-28313/2014).

4. Правильный ответ — б (3 балла).

Заменять любую кассовую первичку своими формами нельзя. Необходимо использовать все унифицированные формы. Они утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88.

Путаница возникла из-за того, что расходные и приходные ордера запрещено исправлять. А остальные документы можно, например кассовую книгу, расчетно-платежные ведомости и т. д.(п. 4.7 Указания № 3210-У). Но исправить документы можно лишь при ошибке в них, а не заменив полностью формы на свои.

5. Правильный ответ — б (5 баллов).

Компания вправе выдавать работникам деньги под отчет из наличной выручки на приобретение товаров, работ, услуг и т. д. (п. 2 Указания № 3073-У). Если за счет полученных денег сотрудник от своего имени оплачивает товары, лимит расчетов не применяется. Это нам подтвердили налоговики. Если работник использует подотчетные суммы для расчетов по договорам, которые он заключает от имени организации по доверенности, надо соблюдать лимит расчетов наличными деньгами — 100 тыс. рублей по одной сделке. Это следует из пункта 6 Указания № 3073-У.

6. Правильный ответ — в (2 балла).

Начиная с 1 июня 2014 года малые компании и предприниматели вправе хранить наличные в кассе в любой сумме. Правда, если они отказались от использования лимита. Сделать это компания вправе когда угодно. Для этого нужен приказ директора об отмене прежнего лимита. В документе надо прописать, что в компании больше не будут придерживаться остатка наличных в кассе, а также с какой даты отменяется лимит. Если приказ не оформить, но и лимит не соблюдать, то инспекторы на проверке могут оштрафовать на сумму до 50 тыс. рублей за нарушение кассовой дисциплины (ст. 15.1 КоАП РФ).

7. Правильный ответ — в (5 баллов).

С 1 июня 2014 года, чтобы рассчитаться наличными за аренду помещения, надо сдать выручку в банк, а затем снять деньги со счета. Использовать выручку из кассы компания не вправе (п. 4 Указания № 3073-У). Причем независимо от того, с кем компания заключила договор — с другой организацией, предпринимателем или «физиком».

8. Правильный ответ — а (5 баллов).

Главбух, который работает удаленно, вправе подписывать любую кассовую первичку электронной подписью, в том числе приходники и расходники (письмо Банка России от 11.08.14 № 29-1-1-ОЭ/3002). По общему правилу в ордерах должны быть подписи главбуха (бухгалтера) и кассира (п. 4.3 Указания № 3210-У). И если бухгалтер подписывает документы дистанционно, то порядок действий такой. Сначала главбух оформляет кассовые ордера и подписывает их электронной подписью. Затем кассир, убедившись, что документ подписан, распечатает его на бумаге и поставит свою визу. Но вместе с документом стоит распечатать карточку электронного документа, так как на самом ордере электронная виза не отобразится. Если покупатель попросит подтвердить, что на приходнике расписался главбух, кассир может приложить к квитанции карточку.

9. Правильный ответ — а (4 балла).

По новым правилам компания вправе заполнить кассовую книгу только за те дни, когда она принимала либо выдавала наличные (п. 4.6 Указания № 3210-У). Пустые листы с остатком наличных оформлять не надо. Причем не важно, предусмотрен в учетной политике такой порядок или нет.

10. Правильный ответ — б (4 балла).

Компании вправе сами выбрать, считать лимит из объема поступлений или выдачи наличных (абз. 2 п. 2 Указания № 3210-У). При этом Указание № 3210-У не запрещает считать лимиты для головного офиса и подразделений из разных показателей — объема поступлений или объема выдачи наличных. Сдает подразделение деньги в банк или нет, не важно.

Кстати, лимит надо утвердить только приказом директора компании. Руководитель обособленного офиса сам не вправе устанавливать остаток наличных. Иначе налоговики посчитают, что лимит не установлен.

Посчитайте и оцените результат

От 30 до 40 баллов: ваша компания идеально пройдет проверку кассы

Поздравляем! Ваши подчиненные отлично разбираются в новых правилах и соблюдают кассовую дисциплину. А это значит, что вряд ли инспекторам удастся что-то накопать во время ревизии. Ведь вся первичка у вас в идеальном состоянии.

От 15 до 30 баллов: не исключено, что на проверке инспекторы найдут ошибки

Ваши подчиненные готовы к проверке кассы. Но стоит внимательно проверять их работу. Они точно знают о новых правилах, но еще не до конца их изучили. Поэтому стоит перепроверить документы, а заодно рассказать подчиненным о спорных моментах кассового учета.

От 0 до 15 баллов: инспекторы вряд ли уйдут без штрафа

Похоже, что вам стоит очень внимательно перепроверить кассовый учет в компании и исправить все ошибки подчиненных. Им явно не хватает знаний по новым правилам, поэтому не помешает ликбез. А после него не лишним будет еще раз протестировать сотрудников.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль