Как исправлять универсальные документы

179
Универсальный корректировочный документ подходит только для уточнения цены или количества товара, если они изменились после отгрузки. Если поставщик ошибся, то ошибки потребуется исправить. ФНС уточнила в письме от 17.10.14 № ММВ-20-15/86@, как правильно исправлять универсальные документы. Порядок зависит от типа ошибок и статуса документа, в который закрались неточности.

Как исправить универсальный передаточный документ

Поставщик может составлять универсальный передаточный документ как гибрид накладной и счета-фактуры (статус 1) либо только как первичку, подтверждающую отгрузку товара (статус 2).

Порядок исправления документа со статусом 1 зависит от двух факторов. Во-первых, от того, в каких показателях ошибся поставщик — в части счета-фактуры (наименование сторон, ИНН, стоимость товара и т. п.) или только в части первички (например, в номере транспортной накладной). Во-вторых, от того, мешают ли ошибки в части счета-фактуры идентифицировать стороны сделки, наименование, стоимость товаров, ставку и сумму НДС. Если мешают, то надо составить исправленный УПД со статусом 1. Причем безопаснее, чтобы документ визировали те же сотрудники, которые подписали документ с ошибками. Если недочеты не мешают вычету, то поставщик выставляет исправленный универсальный передаточный документ, но со статусом 2. Ведь счет-фактуру исправлять не нужно. Поэтому новый документ в части счета-фактуры могут не подписывать директор и главбух.

Если же поставщик ошибся только в показателях первички документа со статусом 1 или со статусом 2, есть два варианта, как исправить документ. Первый — составить исправленный УПД со статусом 2. Второй — внести исправления, так же как в первичку. То есть зачеркнуть неверные данные и поставить правильные, заверив подписью. Все способы исправления мы привели на схеме 1.

Схема 1. Как исправить ошибки в универсальном передаточном документе

Как исправлять универсальные документы

Как исправить универсальный корректировочный документ

Ошибка возможна и в универсальном корректировочном документе.

Порядок ее исправления также зависит от статуса документа и показателей, в которых ошибся поставщик. Но сложность в том, что ошибка в УКД может перекочевать из первичного универсального передаточного документа. Поэтому, если ошибки в двух бланках, исправить надо оба. Если только в одном, то поставщик исправляет именно его (см. схему 2).

Еще более сложная ситуация, когда в двух документах ошибка разного типа. Например, в универсальном передаточном документе поставщик ошибся только в части первички (неверные реквизиты транспортной накладной), а в УКД — в части счета-фактуры (неверное название компании). Тогда надо исправить оба документа, но в исправленном передаточном документе можно поставить статус 2, а в исправленном корректировочном обязателен статус 1.

Схема 2. Как исправить ошибки в универсальном корректировочном документе

Как исправлять универсальные документы

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль