text
Учет. Налоги. Право

Как исправлять универсальные документы

  • 28 октября 2014
  • 200

Универсальный корректировочный документ подходит только для уточнения цены или количества товара, если они изменились после отгрузки. Если поставщик ошибся, то ошибки потребуется исправить. ФНС уточнила в письме от 17.10.14 № ММВ-20-15/86@, как правильно исправлять универсальные документы. Порядок зависит от типа ошибок и статуса документа, в который закрались неточности.

Как исправить универсальный передаточный документ

Поставщик может составлять универсальный передаточный документ как гибрид накладной и счета-фактуры (статус 1) либо только как первичку, подтверждающую отгрузку товара (статус 2).

Порядок исправления документа со статусом 1 зависит от двух факторов. Во-первых, от того, в каких показателях ошибся поставщик — в части счета-фактуры (наименование сторон, ИНН, стоимость товара и т. п.) или только в части первички (например, в номере транспортной накладной). Во-вторых, от того, мешают ли ошибки в части счета-фактуры идентифицировать стороны сделки, наименование, стоимость товаров, ставку и сумму НДС. Если мешают, то надо составить исправленный УПД со статусом 1. Причем безопаснее, чтобы документ визировали те же сотрудники, которые подписали документ с ошибками. Если недочеты не мешают вычету, то поставщик выставляет исправленный универсальный передаточный документ, но со статусом 2. Ведь счет-фактуру исправлять не нужно. Поэтому новый документ в части счета-фактуры могут не подписывать директор и главбух.

Если же поставщик ошибся только в показателях первички документа со статусом 1 или со статусом 2, есть два варианта, как исправить документ. Первый — составить исправленный УПД со статусом 2. Второй — внести исправления, так же как в первичку. То есть зачеркнуть неверные данные и поставить правильные, заверив подписью. Все способы исправления мы привели на схеме 1.

Схема 1. Как исправить ошибки в универсальном передаточном документе

Как исправлять универсальные документы

Как исправить универсальный корректировочный документ

Ошибка возможна и в универсальном корректировочном документе.

Порядок ее исправления также зависит от статуса документа и показателей, в которых ошибся поставщик. Но сложность в том, что ошибка в УКД может перекочевать из первичного универсального передаточного документа. Поэтому, если ошибки в двух бланках, исправить надо оба. Если только в одном, то поставщик исправляет именно его (см. схему 2).

Еще более сложная ситуация, когда в двух документах ошибка разного типа. Например, в универсальном передаточном документе поставщик ошибся только в части первички (неверные реквизиты транспортной накладной), а в УКД — в части счета-фактуры (неверное название компании). Тогда надо исправить оба документа, но в исправленном передаточном документе можно поставить статус 2, а в исправленном корректировочном обязателен статус 1.

Схема 2. Как исправить ошибки в универсальном корректировочном документе

Как исправлять универсальные документы

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Вам открыт свободный доступ на 3 дня! Активируйте его :
Активировать

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.