Как исправлять универсальные документы

189
Универсальный корректировочный документ подходит только для уточнения цены или количества товара, если они изменились после отгрузки. Если поставщик ошибся, то ошибки потребуется исправить. ФНС уточнила в письме от 17.10.14 № ММВ-20-15/86@, как правильно исправлять универсальные документы. Порядок зависит от типа ошибок и статуса документа, в который закрались неточности.

Как исправить универсальный передаточный документ

Поставщик может составлять универсальный передаточный документ как гибрид накладной и счета-фактуры (статус 1) либо только как первичку, подтверждающую отгрузку товара (статус 2).

Порядок исправления документа со статусом 1 зависит от двух факторов. Во-первых, от того, в каких показателях ошибся поставщик — в части счета-фактуры (наименование сторон, ИНН, стоимость товара и т. п.) или только в части первички (например, в номере транспортной накладной). Во-вторых, от того, мешают ли ошибки в части счета-фактуры идентифицировать стороны сделки, наименование, стоимость товаров, ставку и сумму НДС. Если мешают, то надо составить исправленный УПД со статусом 1. Причем безопаснее, чтобы документ визировали те же сотрудники, которые подписали документ с ошибками. Если недочеты не мешают вычету, то поставщик выставляет исправленный универсальный передаточный документ, но со статусом 2. Ведь счет-фактуру исправлять не нужно. Поэтому новый документ в части счета-фактуры могут не подписывать директор и главбух.

Если же поставщик ошибся только в показателях первички документа со статусом 1 или со статусом 2, есть два варианта, как исправить документ. Первый — составить исправленный УПД со статусом 2. Второй — внести исправления, так же как в первичку. То есть зачеркнуть неверные данные и поставить правильные, заверив подписью. Все способы исправления мы привели на схеме 1.

Схема 1. Как исправить ошибки в универсальном передаточном документе

Как исправлять универсальные документы

Как исправить универсальный корректировочный документ

Ошибка возможна и в универсальном корректировочном документе.

Порядок ее исправления также зависит от статуса документа и показателей, в которых ошибся поставщик. Но сложность в том, что ошибка в УКД может перекочевать из первичного универсального передаточного документа. Поэтому, если ошибки в двух бланках, исправить надо оба. Если только в одном, то поставщик исправляет именно его (см. схему 2).

Еще более сложная ситуация, когда в двух документах ошибка разного типа. Например, в универсальном передаточном документе поставщик ошибся только в части первички (неверные реквизиты транспортной накладной), а в УКД — в части счета-фактуры (неверное название компании). Тогда надо исправить оба документа, но в исправленном передаточном документе можно поставить статус 2, а в исправленном корректировочном обязателен статус 1.

Схема 2. Как исправить ошибки в универсальном корректировочном документе

Как исправлять универсальные документы

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль