text
Учет. Налоги. Право

Как исправлять универсальные документы

  • 28 октября 2014
  • 195

Универсальный корректировочный документ подходит только для уточнения цены или количества товара, если они изменились после отгрузки. Если поставщик ошибся, то ошибки потребуется исправить. ФНС уточнила в письме от 17.10.14 № ММВ-20-15/86@, как правильно исправлять универсальные документы. Порядок зависит от типа ошибок и статуса документа, в который закрались неточности.

Как исправить универсальный передаточный документ

Поставщик может составлять универсальный передаточный документ как гибрид накладной и счета-фактуры (статус 1) либо только как первичку, подтверждающую отгрузку товара (статус 2).

Порядок исправления документа со статусом 1 зависит от двух факторов. Во-первых, от того, в каких показателях ошибся поставщик — в части счета-фактуры (наименование сторон, ИНН, стоимость товара и т. п.) или только в части первички (например, в номере транспортной накладной). Во-вторых, от того, мешают ли ошибки в части счета-фактуры идентифицировать стороны сделки, наименование, стоимость товаров, ставку и сумму НДС. Если мешают, то надо составить исправленный УПД со статусом 1. Причем безопаснее, чтобы документ визировали те же сотрудники, которые подписали документ с ошибками. Если недочеты не мешают вычету, то поставщик выставляет исправленный универсальный передаточный документ, но со статусом 2. Ведь счет-фактуру исправлять не нужно. Поэтому новый документ в части счета-фактуры могут не подписывать директор и главбух.

Если же поставщик ошибся только в показателях первички документа со статусом 1 или со статусом 2, есть два варианта, как исправить документ. Первый — составить исправленный УПД со статусом 2. Второй — внести исправления, так же как в первичку. То есть зачеркнуть неверные данные и поставить правильные, заверив подписью. Все способы исправления мы привели на схеме 1.

Схема 1. Как исправить ошибки в универсальном передаточном документе

Как исправлять универсальные документы

Как исправить универсальный корректировочный документ

Ошибка возможна и в универсальном корректировочном документе.

Порядок ее исправления также зависит от статуса документа и показателей, в которых ошибся поставщик. Но сложность в том, что ошибка в УКД может перекочевать из первичного универсального передаточного документа. Поэтому, если ошибки в двух бланках, исправить надо оба. Если только в одном, то поставщик исправляет именно его (см. схему 2).

Еще более сложная ситуация, когда в двух документах ошибка разного типа. Например, в универсальном передаточном документе поставщик ошибся только в части первички (неверные реквизиты транспортной накладной), а в УКД — в части счета-фактуры (неверное название компании). Тогда надо исправить оба документа, но в исправленном передаточном документе можно поставить статус 2, а в исправленном корректировочном обязателен статус 1.

Схема 2. Как исправить ошибки в универсальном корректировочном документе

Как исправлять универсальные документы

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.