Отчетность в ПФР: ответы на частые вопросы по РСВ-1

1506
На наши с вами вопросы об отчетности в ПФР отвечает Наталья Белянцева (ПФР).

Как выбрать номер и тип корректировки в РСВ-1

— Мы уже сдали расчет РСВ-1 за девять месяцев, но после выяснили, что перепутали доходы двух работников. Из-за этого неверно показали выплаты в их пользу в подразделе 6.4 и начисленные взносы в подразделе 6.5. Но в целом сумма начисленных взносов по компании не изменилась. Сейчас планируем сразу же уточнить расчет. Какой тип корректировки надо записать на титульном листе?

— Надо поставить тип корректировки 2 — уточнение расчета в части начисленных страховых взносов в ПФР (п. 5.1 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п. — Примеч. ред.). Несмотря на то что общая сумма взносов та же, компания поменяла взносы в сведениях по сотрудникам.

Комментарий «УНП»

Фонд может не принять отчет, если компания перепутает номер корректировки. Тип 1 предназначен для уточнения оплаченных взносов, тип 2 — для уточнения начисленных страховых взносов в ПФР, а тип 3 — для уточнения медицинских взносов или других сведений, которые не затрагивают сведения индивидуального учета.

— У нас есть филиал, который сам платит взносы и сдает расчет РСВ-1. Он отчитался в фонд, но получил отрицательный протокол. Ошибки в расчете исправил. Какой тип и номер корректировки надо ставить в расчете при его повторной отправке в фонд?

— На титульном листе РСВ-1 надо поставить номер корректировки 000, а поле с типом корректировки оставить незаполненным. Если фонд прислал отрицательный протокол, то расчет надо пересдать как первичный.

В форме РСВ-1 уточненные сведения дублировать не требуется

— В июне у нас закончилась выездная проверка ПФР. По итогам ревизии фонд доначислил взносы за 2013 год. Мы включили их в строку 120 раздела 1 и раздел 4 РСВ-1, а также подготовили корректирующие формы СЗВ-6-4 и отразили взносы в разделе 2.5.2. Надо ли дублировать эти доначисления в расчете за девять месяцев?

— Да, сведения в строке 120 раздела 1 и разделе 4 РСВ-1 надо заполнить нарастающим итогом (п.3, 7.3 Порядка № 2п. — Примеч. ред.).

— В текущей отчетной кампании мы ничего не уточняем. Надо ли заполнять раздел 2.5.2 и прикладывать к расчету за девять месяцев корректирующие сведения, которые мы сдали с расчетом за полугодие?

— Нет, не надо. В разделе 2.5 необходимо привести только сведения за последние три месяца отчетного периода.

Старые сведения сдают отдельно от текущего расчета РСВ-1

— В конце июня 2011 года мы приняли на работу нового сотрудника. Бухгалтерия поздно получила документы и забыла подать на него сведения за второй квартал 2011 года. Недавно получили из фонда требование представить исходную форму за период с 28 по 30 июня 2011 года. Начислений и взносов нет, есть только данные о стаже. По какой форме надо подать сведения?

— Надо заполнить на сотрудника форму СЗВ-6-1 с типом «исходная». В форме необходимо заполнить фамилию, имя, отчество, номер СНИЛС и период работы сотрудника.

— Эти сведения на работника следует сдать в составе расчета РСВ-1 за девять месяцев?

— Нет, передать сведения надо отдельным файлом и сопроводить их описью АДВ-6-3. В составе расчета надо сдавать корректирующие сведения, а в вашем случае нет исходной формы. Значит, корректировать нечего (п. 17.9 Порядка № 2п. — Примеч. ред.).

Иногда отпуск показывают в расчете РСВ-1 без кода

— У нас сеть розничных магазинов. Условия труда обычные. В индивидуальных сведениях периоды ежегодных отпусков сотрудников мы выделяем с кодом «ДЛОТПУСК». Но в нашем отделении ПФР считают, что этот код не нужен. Они правы?

— Да, код «ДЛОТПУСК» надо заполнить, если в разделе 6 РСВ-1 приведен код особых условий труда, но нет данных о выплатах, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу. Например, если сотрудник весь месяц отдыхал, но получил деньги до отпуска, то есть в предыдущем месяце. В остальных случаях этот код можно не заполнять.

— Надо ли корректировать ранее сданные сведения?

— Нет, это делать не обязательно. Программа фонда не выдаст ошибку, если период отпуска записан с кодом «ДЛОТПУСК».

Вопрос от редакции. Как отменить ошибочные сведения в отчете РСВ-1?

— Перед сдачей отчетности компания может обнаружить, что в предыдущих периодах по ошибке направила раздел 6 отчета  РСВ-1, когда в этом не было необходимости. Например, на арендодателей или учредителей, которые получили от компании дивиденды. Как сейчас отменить ошибочные сведения в расчете за девять месяцев?

— Это зависит от того, как страхователь заполнил ошибочные сведения в отчете РСВ-1. Если в них были только данные о стаже, то надо заполнить раздел 6 с типом корректировки сведений «Отменяющая», а также подраздел 2.5.2. А если нужно отменить и стаж, и взносы либо только взносы, потребуется заполнить отменяющий раздел 6 , подраздел 2.5.2, затем показать взносы с минусом в строке 120 раздела 1, а расшифровать эту сумму в разделе 4.

— Как отменить начисления, если компания по ошибке перечислила взносы с необлагаемых выплат? Например, с материальной помощи до 4 тыс. рублей.

— С отчетом за девять месяцев на сотрудника надо сдать два раздела 6 формы РСВ-1. Один с типом корректировки «Корректирующая» за первый квартал или полугодие 2014 года, а второй — с типом корректировки «Исходная» за девять месяцев 2014 года. Данные об уменьшенных взносах надо отразить в подразделе 6.6 исходной формы, а перечень корректировочных пачек и сумму к уменьшению — в подразделе 2.5.2. Сумму взносов с минусом надо также отразить в строке 120 раздела 1, а расшифровать — в разделе 4.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль