РСВ-1: ошибки лучше исправить как можно быстрее

458
Компаниям стало рискованно затягивать исправление отчетности в ПФР: фонд вправе оштрафовать за недостоверные сведения, если организация не успеет уточнить ошибки в РСВ-1 до окончания отчетной кампании. То есть форму РСВ-1 за девять месяцев 2014 года безопаснее исправить не позднее 17 ноября. Об этом сообщил ПФР в письме от 16.10.14 № ЛЧ-08-24/13205 (ответ на частный запрос).

До 2014 года сведения персонифицированного учета можно было исправить в течение двух недель с момента обнаружения ошибок. Но теперь индивидуальные сведения стали частью РСВ-1. После получения расчета фонд обязан направить подтверждение о его приеме. А при ошибках вправе отказать в приеме (п. 24 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 22.10.12 № 329н). Поэтому, если не исправить форму РСВ-1 до окончания отчетной кампании, не исключен штраф. Вот только не ясно какой.

Недавно в письме от 18.08.14 № 14–20/10448 ПФР сообщил, что РСВ-1 считается принятым, даже если в нем есть ошибки. В комментируемом письме ПФР уточнил, что не будет штрафа за просрочку отчетности в ПФР, который составляет от 5 процентов от всех взносов за квартал, но не менее 1000 рублей (ст. 46 закона № 212-ФЗ). Но возможен другой штраф — за недостоверные сведения персонифицированного учета. Он составляет 5 процентов от суммы взносов по ошибочным сведениям (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Правда, не ясно, как фонд его определит. Если в форму РСВ-1 закралась ошибка, то фонд отчетность не примет и копии у него не останется. То есть фонд не будет знать сумму взносов в ошибочных сведениях. А эту сумму ПФР должен знать, чтобы определить штраф. Иначе компания сможет отменить решение фонда (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 11.02.14 № А75-1595/2013).

Кроме того, есть ошибки в отчетности в ПФР, которые не затрагивают данные персонифицированного учета. Например, компания неверно записала уплаченные взносы. За такое нарушение фонд не вправе штрафовать по статье 17 закона № 27-ФЗ. Так считают и опрошенные нами специалисты фондов на местах.

Какие аргументы помогают снизить штраф

Судьи часто снижают штрафы за опоздание с РСВ-1, когда компании ссылаются на смягчающие обстоятельства. Мы выбрали самые популярные причины.

Болезнь сотрудников бухгалтерии. Если в период подготовки отчетности заболели главбух или идругие сотрудники бухгалтерии, то штраф за несдачу РСВ-1 можно снизить. Главное — подтвердить факт болезни больничными. В суде удается уменьшить штраф с 400 тыс. до 1 тыс. рублей (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 13.02.14 № Ф05-526/2014).

Незначительное опоздание. По мнению судей, просрочка в несколько дней с представлением РСВ-1 незначительная. Поэтому штраф может быть снижен в несколько раз (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 23.01.14 № Ф05-16988/2013).

Сбой на сервере. Компания может опоздать со сдачей формы РСВ-1 из-за неисправности на своем сервере. Тогда, чтобы снизить штраф, можно предъявить акт технической неисправности сервера. Судьи в такой ситуации снижали штраф со 150 тыс. до 1 тыс. рублей (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 06.12.13 № 09АП-40235/2013).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль