Отчетность в ПФР: подготовка, сдача и исправление

426
На ваши вопросы об отчетности в ПФР отвечает Елена Кулакова, эксперт системы «Контур-Экстерн» по подготовке отчетности в ПФР, компания СКБ Контур.

В РСВ-1 Расчет на подрядчика надо заполнить с особыми кодами

— Заключили договор подряда с «физиком». Срок действия договора с 1 июля по 30 сентября, стоимость работ — 100 тыс. рублей. С подрядчиком мы рассчитались только в сентябре, после подписания акта. Подали сведения за девять месяцев, но получили отрицательный протокол контроля, так как у «физика» нет начислений за июль и август. Как правильно заполнить сведения в расчете на подрядчиков?

— Как вы заполнили раздел 6 расчета РСВ-1?

— Мы записали общую сумму выплат в графах 4–6 подраздела 6.4, взносы — в подразделе 6.5 . А в подразделе 6.8 — период работы с 1 июля по 30 сентября.

— Такое заполнение ошибочно. Расчет РСВ-1 надо исправить. Сведения необходимо заполнить за весь период действия договора подряда. То есть с 1 июля по 30 сентября. Но двумя периодами. Первый — за месяцы работы, в которых не было выплат, то есть с 1 июля по 31 августа. Этот период надо отразить в графе 7 подраздела 6.8 с кодом «НЕОПЛДОГ». Второй период — с 1 по 30 сентября. Напротив него в графе 7 подраздела 6.8 надо записать код «ДОГОВОР» (п. 43.1 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п. — Примеч. ред.).

Увольнение сотрудника не меняет число застрахованных в расчете РСВ-1

— В июне у нас уволились два сотрудника. Надо ли включать их в количество застрахованных лиц на титульном листе расчета РСВ-1 за девять месяцев?

— Да, на титульном листе расчета РСВ-1 надо привести количество застрахованных сотрудников, на которых компания представила разделы 6 с типом «Исходная» за девять месяцев, то есть за период с начала 2014 года. А значит, необходимо учесть и тех сотрудников, которые на данный момент уже уволились.

— Сотрудников, уволенных в июне, надо учесть и в количестве застрахованных в графе 3 строки 207 подраздела 2.1 расчета РСВ-1?

— Да, в эту графу надо включить число сотрудников, с выплат которым компания начисляла страховые взносы в период с 1 января по 30 сентября 2014 года. Следовательно, надо посчитать и сотрудников, уволенных в середине года (п. 9.10 Порядка № 2п. — Примеч. ред.).

Комментарий «УНП»

Значение поля «Количество застрахованных лиц…" на титульном листе формы РСВ-1 должно быть равно значению «Итого» графы 4 подраздела 2.5.1 РСВ-1 (п. 1.1 Методических рекомендаций, утв. распоряжением Правления ПФР от 31.07.14 № 323р). В свою очередь в подразделе 2.5.1 расчета РСВ-1 за девять месяцев компания подсчитывает только число разделов 6, которые сдает за третий квартал. Сведения о сотрудниках, уволенных в первом или втором квартале, в эту пачку не попадут. Значит, их количество можно не включать в число застрахованных на титульном листе. Правда, при расхождениях программа выдаст только предупреждение, а не ошибку.

— В расчет РСВ-1 за полугодие мы по ошибке включили сведения на арендодателя. С выплат в его пользу начислили взносы, хотя не должны. Сейчас заполняем раздел 6 с типом корректировки «Отменяющая». Надо ли уменьшить в графе 3 строки 207 количество застрахованных лиц с начала года?

— Нет, при заполнении этой строки расчета РСВ-1 учитывают всех «физиков», на которых компания начислила взносы. Тот факт, что она потом отменила сведения, не имеет значения. В базе фонда хранятся данные о численности за полугодие, и если в отчете за девять месяцев показать меньшее число застрахованных, чем в полугодии, программа контроля выдаст ошибку и компания получит отрицательный протокол.

Как исправить ошибки в расчете РСВ-1 за девять месяцев

— Мы уже сдали расчет РСВ-1 за девять месяцев 2014 года, но ошиблись в стаже по одному сотруднику. Подготовили корректирующие сведения, но программа фонда их не приняла. Получили сообщение, что нельзя корректировать данные текущим периодом. Вправе ли мы сейчас исправить ошибку и как?

— Да, вправе. Надо заново представить на сотрудника раздел 6 с типом «Исходная». При этом пакет отчета должен быть тем же, но необходимо поменять номер корректировки на титульном листе РСВ-1 на 001 и поставить тип корректировки 2. Исправить такую ошибку на практике можно, если компания обнаружила ее до 1 декабря. То есть до 1-го числа третьего календарного месяца, который следует за отчетным периодом (письмо ПФР от 25.06.14 № НП-30-26/7951 . — Примеч. ред.). После этой даты фонд не принимает расчеты как корректирующие.

— Как тогда исправлять ошибки в сведениях по работникам в отчетности ПФР, если мы найдем их в декабре?

— Исправить сведения в отчетности в ПФР получится с расчетом РСВ-1 за год. Для этого надо представить раздел 6 за девять месяцев с типом «Корректирующая» или «Отменяющая». Кроме того, если компания излишне начислила взносы или наоборот, разницу надо показать в строке 120 раздела 1 и разделе 4 исходного расчета за год.

Можно не менять долю льготного бизнеса в форме РСВ-1

— Мы на упрощенной системе. Производим мебель, имеем право на льготный тариф. Недавно обнаружили, что в РСВ-1 за первый квартал занизили долю доходов от льготной деятельности. Вместо 90 процентов поставили 80 процентов. Надо ли из-за такой ошибки корректировать расчет за первый квартал?

— Нет, это не обязательно. Компания вправе применять пониженный тариф, если доходы от льготного бизнеса не менее 70 процентов в общей сумме. У вас это условие соблюдается. То есть ошибка не привела к недоплате взносов или искажению индивидуальных сведений (ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. — Примеч. ред.).

— Вправе ли фонд оштрафовать нас, если на проверке обнаружит ошибку в расчете доли?

— Нет, штраф по статье 46 закона № 212-ФЗ возможен за непредставление отчета РСВ-1, но не за ошибки в нем.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль