text
Газета

Подотчетные средства: компании успешно оспаривают претензии инспекторов

  • 18 ноября 2014
  • 212

Мы проанализировали арбитражную практику по спорам, возникшим из-за претензий налоговиков и специалистов фонда к подотчетным.

За последний год судьи рассмотрели 86 дел. Почти во всех спорах побеждают компании — они одержали 76 побед, ревизоры — десять. Больше всего споров возникает с доначислением НДФЛ на сумму подотчетных. Причины, по которым инспекторы требуют удержать налог, разные — нет подтверждающих документов или они оформлены от имени компании, не зарегистрированной в ЕГРЮЛ. Кроме того, не исключены споры и с фондами, они также требуют заплатить взносы с подотчетных средств  без документов. Но большинство дел выигрывают компании.

На какие аргументы ссылались компании и проверяющие

Что не понравилось проверяющим Решение судей Комментарий «УНП»

ПРИБЫЛЬ

Компания выдала деньги под отчет для оплаты жилья в командировке. После поездки сотрудники представили кассовые чеки и счета. Но на проверке налоговики обнаружили, что на чеках стоят ИНН несуществующих гостиниц. Поэтому сняли расходы на поездки Сотрудники не обязаны проверять документы на оплату жилья. В счетах на оплату были заполнены все необходимые реквизиты, есть подписи работников гостиниц и печати. А налоговики не доказали, что услуги не оказаны (пределение ВС РФ от 10.10.14 № 306-КГ14-1504) Перед направлением сотрудников в командировку безопаснее заранее забронировать номера в гостиницах. Либо проверить компании, которые сдают жилье, и снабдить сотрудника списком рекомендуемых адресов. Тогда не будет проблем с подтверждением расходов на проживание

НДФЛ

   
Компания выдала сотрудникам подотчетные. На проверке инспекторы обнаружили, что сотрудники израсходовали не все суммы. Остаток долга налоговики посчитали материальной выгодой и доначислили НДФЛ по ставке 35 процентов Подотчетные не признаются доходом, пока не истек срок давности их взыскания. Кроме того, в суд компания представила приходники, подтверждающие возврат денег (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 13.03.14 № А65-15313/2013) Стоит каждый месяц проверять, все ли работники отчитались за ранее полученные подотчетные средства. А если есть долг, то потребовать от сотрудников возврата средств или заявление об удержании долга. Тогда споров о НДЛФ не возникнет

ВЗНОСЫ

   
Компания выдала сотрудникам деньги под отчет для оплаты административных штрафов. На проверке специалисты фонда решили, что компания сама оплачивает штрафы за сотрудников. Значит, это доход, с которого надо начислять взносы Выдача денег под отчет не означает, что сотрудники получили доход. Из квитанций на оплату видно, что сотрудники платили штрафы за себя, а авансовые отчеты не сдавали. Значит, за ними остался долг (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 30.09.14 № А27-16522/2013) Некоторые компании сами оплачивают штрафы за водителей, которые нарушили правила дорожного движения. ФНС считает, что у работника не возникает дохода (письмо от 18.04.13 № ЕД-4-3/7135@). Но Минфин уверен в обратном (письмо от 22.08.14 № 03-04-06/42105). Поэтому безопаснее удержать налог;

КАССОВЫЕ ШТРАФЫ

Компания выдавала выручку из кассы под отчет. Через несколько дней работники возвращали ту же сумму, а потом брали еще раз. По сути, они хранили сверхлимитную выручку у себя. На проверке налоговики выяснили это и оштрафовали компанию на 40 тыс. рублей по статье 15.1 КоАП РФ Компания превысила лимит кассы, так как выдала не подотчетные, а займы. За подотчетные сотрудники должны отчитаться. А они не планировали тратить деньги. Наличные выданы лишь для того, чтобы не завысить лимит (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 14.08.14 № 09АП-29029/2014) Компания может выдать наличные деньги под отчет, чтобы не завысить лимит. Но чтобы исключить риски, не стоит использовать такой способ неоднократно. Кроме того, безопаснее получить от сотрудников объяснительную. В ней они обоснуют, почему не смогли приобрести товар, на покупку которого взяли деньги
 
 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.