Оплачивать больничный без оригинала листка нетрудоспособности рискованно

665
Оплатили сотруднику больничный. Но при переезде в новый офис потеряли документы. У нас есть копия больничного листа и письмо из поликлиники, где она подтвердила, что выдавала листок нетрудоспособности. Возместит ли нам ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности?

Фонд возместит расходы на пособие по временной нетрудоспособности, но если потом обнаружит, что оригинала больничного листа нет, то может снять расходы.

При проверке обоснованности возмещения фонд требует расчет 4 ФСС, заявление и копии документов (приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.09 № 951н). Копия листка нетрудоспосбности у вас есть, а значит, можно подать документы. Но специалисты вправе потребовать и оригинал больничного во время ревизии. И если компания его не представит, то фонд не возместит деньги (письмо ФСС РФ от 17.07.13 № 15-03-11/12–7761).

Чтобы избежать отказа в возмещении расходов на пособие по временной нетрудоспособности, безопаснее оформить дубликат больничного листа. Его можно получить в двух случаях: если в больничном обнаружены ошибки или сотрудник потерял листок нетрудоспособности (п. 56, 57 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). Если документ не сохранила компания, то она может попросить сотрудника обратиться за дубликатом больничного. Не исключено, что сотрудник откажется оформить дубликат или это уже невозможно, например, если работник уволился. В этом случае отказ в возмещении можно оспорить. Потеря больничного листа не является основанием для отказа в возмещении пособия по временной нетрудоспособности. А обоснованность расходов подтверждает копия больничного и справка из больницы. Судьи в некоторых регионах поддерживают компании (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 15.09.14 № Ф09-6381/14).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль