Как безопасно исправить первичные документы

377
Что должны содержать исправления в первичных документах, как нельзя исправлять первичку - об этом и не только в нашей статье.

Можно исправить первичные документы двумя способами

Исправления в первичке должны содержать дату исправления, подписи сотрудников, которые составляли документ, и их Ф. И. О. Об этом сказано в части 7 статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ. Поэтому внести изменения в документ можно двумя способами:

  • зачеркнуть неверные сведения, поставить дату и подписи.;
  • по аналогии со счетом-фактурой - составить новый экземпляр документа с номером и датой исправления.

Нельзя исправлять приходные и расходные кассовые ордера

Кассовые документы (расходники и приходники) исправлять запрещено (п. 16 Положения, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, п. 4.7 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У). Поэтому, если компания обнаружила ошибки в этой первичке, надо составить новый экземпляр с другим номером. Испорченные бумаги не уничтожаются. Их надо перечеркнуть и приложить к кассовой книге за тот день, в котором они выписаны.

Опасно самим исправлять ошибки в первичных документах поставщика

Ошибки в первичке могут исправить только сотрудники, ответственные за ее оформление. Поэтому, если компания обнаружила недочеты в бумагах контрагента, их необходимо отправить на доработку. Если покупатель сам исправит недочеты, инспекторы могут признать документ недействительным, снять расходы и вычеты. Защитить их получится только в суде (постановление ФАС Северо-Западного округа от 18.05.2012 № А52-1706/2011).

Безопасно дописывать сведения от руки в первичных документах

В законе № 402-ФЗ нет требования, что документы должны быть составлены исключительно в печатном или рукописном виде. Поэтому можно применять комбинированный метод. То есть часть реквизитов заполнять на компьютере, часть от руки. А значит, в напечатанный бумажный документ поставщик может дописать недостающие сведения от руки. Главное исправить сведения в двух экземплярах — своем и покупателя.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль