text
Учет. Налоги. Право

Расходы на однодневные командировки безопаснее подтвердить документами

  • 25 ноября 2014
  • 211

Безопаснее списывать только расходы на однодневные командировки, подтвержденные документами. Фиксированную компенсацию списывать рискованно.

«…Сотрудников часто направляем в однодневные командировки в Москву. Они вылетают рано утром и в тот же день возвращаются обратно. Оформляем служебное задание, приказ и удостоверение. Суточные за однодневные командировки не предусмотрены. Но в поездке у работников возникают дополнительные расходы. Хотим установить в положении компенсацию таких расходов в сумме 500 рублей. Вправе ли мы списать эти расходы?..» (из письма главного бухгалтера Инны Трифоновой, г. Самара).

Суточные не выплачиваются, если сотрудники едут в однодневную командировку, откуда могут в тот же день вернуться назад. В то же время работодатель возмещает не только суточные, но и стоимость проезда, найма жилья, а также иные расходы, которые разрешит (ст. 168 ТК РФ). Поэтому, по мнению чиновников, эти расходы можно списать, но надо подтвердить их документами (письмо Минфина России от 01.08.2013 № 03-03-06/1/30805).

Фиксированную компенсацию списывать рискованно. Но в суде компаниям удается защитить и такие расходы. Аргументы следующие. Порядок возмещения устанавливает сама компания. Значит, можно списать те суммы, которые утвердит руководитель. В вашем регионе практика не сложилась, но в других округах судьи принимают такие аргументы (постановление ФАС Северо-Западного округа от 29.06.2012 № А05-8580/2011).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.