Учет зимних расходов без споров с инспекторами

181
В этой статье вы найдете подсказки по учету расходов, которые у компаний появляются зимой, например на покупку снегоуборочной машины или смену резины на служебных автомобилях. Рассмотрим самые распространенные ситуации и особенности учета.

Учет расходов на покупку техники

Допустим, компания купила снегоуборочную машину, но пока не использует ее, так как не выпал снег.

В бухучете можно начать амортизировать активы, когда они готовы к использованию, то есть сразу после постановки на учет (п. 4 ПБУ 6/01). А в налоговом — после ввода в эксплуатацию. Сделать это безопаснее, когда компания начнет применять технику для уборки снега (п. 1 ст. 256 НК РФ, письмо Минфина России от 22.06.2010 № 03-03-06/1/425).

Учет расходов на хранение

Если компания поменяла резину на служебных автомобилях и сдала летние шины на хранение специализированной организации, она вправе учесть расходы на хранение. Такие расходы обоснованны, так как организация хранит шины в специально оборудованных помещениях. А это предотвращает деформацию, появление микротрещин и продлевает срок службы резины.

Дополнительно стоит составить приказ руководителя о необходимости хранения шин в специальных условиях. Еще потребуется договор на хранение и акт приемки-передачи резины. Затраты безопаснее списывать ежемесячно в течение срока хранения.

Учет расходов на бензин

Если компания учитывает расходы на бензин по нормам Минтранса, она вправе увеличивать нормы на зимний коэффициент. Зимой затраты на топливо больше. Процент увеличения и месяцы, которые считаются зимними, для каждого региона устанавливает Минтранс (приложение 2, утв. распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р).

Например, в Москве с 1 ноября по 31 марта норму расходов можно увеличить на 10 процентов. Если компания установила нормы расходов по приказу Минтранса, то и зимние надбавки безопаснее утвердить в пределах норм из этого документа.

Учет командировочных расходов

Если из-за сильных снегопадов авиакомпания отменила рейс и сотрудник задержался, например на пару дней, в командировке, за два дня потребуется доплатить сотруднику суточные, а также средний заработок.

Если сотрудник задерживается в командировке по причинам, которые от него не зависят, поездку надо продлить. Об этом прямо сказано в Положении (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Поэтому лишние расходы обоснованны и их можно учесть.

Учет расходов на вакцинацию

Если компания бесплатно провела вакцинацию своих работников, она может учесть эти расходы. Оправдать затраты можно особым приказом

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль