Какие ошибки безопаснее исправить до проверки кассы

428
О новом порядке ведения кассовых операций и о том, как подготовиться к проверке кассы и исправить самые частые ошибки, на конференции «УНП» рассказала Эльвира Митюкова, лектор ИПБ России, заместитель генерального директора и управляющий партнер консалтинговой компании «Академия успешного бизнеса», кандидат экономических наук.

Лектор назвала кассовые ошибки, которые надо исправить, чтобы проверка прошла без проблем. За каждое кассовое нарушение компанию могут оштрафовать на сумму до 50 тыс. рублей по статье 15.1 КоАП РФ.

Лимит кассы

Ошибка: крупная компания отменила лимит расчета наличных

Как правильно: право отменить лимит кассы есть только у малых компаний

Больше всего вопросов вызвала поправка, которая касается лимита. С 1 июня малые компании и предприниматели вправе отменить его приказом и хранить в кассе сколько угодно наличных (п. 2 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У). В 2015 году к ним относятся компании, которые одновременно отвечают следующим условиям: выручка за 2014 год не превышает 400 млн рублей, средняя численность работников за 2014 год не выше 100 человек, а доля сторонних организаций в уставном капитале не более 25 процентов (ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ). У всех остальных организаций такого права нет.

Ошибка: приказ о лимите кассы в подразделении утвердил руководитель обособленного офиса

Как правильно: приказ в подразделении утверждает руководитель компании

С 1 июня лимит кассы надо утверждать во всех обособленных подразделениях компании. Если офис сдает деньги в кассу компании, а организация сама передает их в банк, надо посчитать общий лимит с учетом выручки (или суммы сданных денег) подразделения. Тогда компания отдельным приказом утверждает предельный остаток наличных в обособленном офисе. Если же офис сам сдает деньги в банк, лимит для него считают отдельно и издают приказ. Оба приказа подписывает директор компании. У руководителя подразделения таких полномочий нет.

Выдача наличных

Ошибка: компания выплатила из наличной выручки дивиденды

Как правильно: для выплаты дивидендов надо снять наличные с расчетного счета

Наличные можно тратить строго на определенные цели. В частности, из выручки можно выдать зарплату, материальную помощь, оплатить товары (п. 2 Указания № 3073-У). Дивидендов в этом перечне нет. А значит, чтобы выдать их из кассы, сначала надо заказать деньги в банке. Кроме того, лектор отметила, что дивиденды наличными могут выдать только ООО. У акционерных обществ с 1 января 2014 года такого права нет.

Ошибка: кассира заменял подрядчик

Как правильно: функции кассира может выполнять только штатный сотрудник

Лектор подчеркнула, что выполнять функции кассира вправе только штатный специалист. Причем в штатное расписание должность кассира вводить не обязательно. Наличными может распоряжаться любой сотрудник компании, с которым заключен трудовой договор. Например, бухгалтер. Главное, ознакомить его с правами и обязанностями кассира (п. 4 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У).

Расчеты с контрагентами

Ошибка: малые компании платят контрагенту больше 100 тыс. рублей

Как правильно: лимит расчетов наличными распространяется и на малые компании

Лектор отметила, что многие путают лимит остатка денег в кассе и лимит наличных расчетов. Малые компании вправе отменить только лимит остатка в кассе. А ограничения при расчетах с контрагентами действуют для всех. Заплатить наличными по одному договору другой компании или предпринимателю можно не более 100 тыс. рублей (п. 6 Указания № 3073-У).

Ошибка: сотрудник получил деньги под отчет из выручки и заплатил за аренду помещения

Как правильно: за аренду нельзя платить из выручки даже через подотчетного сотрудника

Наличную выручку можно выдать под отчет. Но лектор напомнила об ограничениях, установленных Указанием № 3073-У. Оплачивать ценные бумаги, аренду недвижимости, выдавать и возвращать займы можно только из наличных, которые поступили в кассу с расчетного счета. Это ограничение нельзя обойти, даже если для расчетов за аренду деньги из кассы берет работник. Кроме того, если работник заплатил за аренду из своих средств, а потом просит компенсировать эту сумму, безопаснее также снять деньги со счета.

Ведение кассовой книги

Ошибка: компания утвердила свою форму кассовой книги

Как правильно: следует применять утвержденный бланк

Кассовую книгу надо составлять по унифицированной форме (утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88). Менять ее запрещено. Кроме того, за каждый день стоит распечатать два листа книги. Именно такой порядок определен в постановлении № 88.

Ошибка: малая компания не ведет кассовую книгу

Как правильно: книгу вправе не вести только предприниматели

Отказаться от кассовых документов и книги вправе только предприниматели. Компании должны вести кассовую книгу и оформлять расходники и приходники независимо от размера выручки. Но, несмотря на послабления, безопаснее, чтобы и бизнесмены составляли приходники и расходники. Ведь они ведут учет кассовым методом, и без документов не ясно, на какую дату учитывать доходы и расходы.

Важно

С кассиром стоит заключить договор о полной материальной ответственности

В кассовых ордерах, заполненных на компьютере, безопаснее расписаться и поставить дату ручкой

Надо обеспечить хотя бы минимальные условия для сохранности денег в кассе — приобрести сейф или установить сигнализацию

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль