text
Газета

Как исправить РСВ-1

  • 2 декабря 2014
  • 455

Ответы на частые вопросы по исправлению РСВ-1 - в нашей статье.

В СНИЛС одного из сотрудников неправильно написана фамилия. В РСВ-1 компания записала его Ф. И. О. в соответствии с паспортом. Отчет не прошел проверку. Вправе ли ПФР требовать корректировку РСВ-1?

Да, вправе. Ф. И. О. сотрудника в разделе 6 РСВ-1 должны совпадать со сведениями, которые есть в ПФР. А фонд берет данные не из паспорта, а из СНИЛС. То есть в базе ПФР работник числится под неправильной фамилией. Поэтому программа проверки выдает ошибку и не пропускает расчет (п. 2.3.11 приложения 1 к распоряжению Правления ПФР от 31.07.2014 № 323Р). Чтобы сдать сведения, надо исправить фамилию сотрудника и направить расчет заново. А чтобы поменять фамилию в свидетельстве, необходимо заменить его. Для этого надо подать в фонд анкету АДВ-1.

Сотрудница уволилась в августе. А в сентябре сменила фамилию и СНИЛС. При сдаче РСВ-1 компания об этом не знала и направила сведения с прежней фамилией. Фонд не принял расчет. Он прав?

Формально фонд прав. Отчет не прошел программную проверку из-за неверных сведений. Если компания обнаружила ошибку в РСВ-1 до завершения отчетной кампании, стоит просто пересдать отчет с новой фамилией. Но если расчет направлен в последний день, то из-за несоответствия есть риск штрафа за непредставление РСВ-1. Тогда в письме в ПФР стоит сообщить, что компания не обязана отслеживать личные данные уволенных сотрудников. А если этот довод не сработает — можно обратиться в суд. Правда, практика по этому вопросу пока не сложилась.

Программа проверки выявила в РСВ-1 две ошибки: компания неверно записала отчество сотрудника и ошиблась в среднесписочной численности на титульном листе расчета. Такой отчет пройдет проверку?

Нет, не пройдет. Все ошибки в отчетности можно разделить на пять видов (приложение 1 к распоряжению № 323Р). Первый — незначительные с кодом 10. Если программа проверки выдаст этот код, отчет будет считаться сданным и пояснять расхождение не потребуется. К таким недочетам, в частности, относится неверное значение в поле «среднесписочная численность». А вот ошибка в отчестве сотрудника — это существенное искажение, при котором программа ПФР выдаст ошибку с кодом 50 и не пропустит отчет. Тогда потребуется сдать заново.

После сдачи РСВ-1 компания выявила, что в расчете не отразила материальную помощь в размере 4 тыс. рублей, которая освобождена от взносов. Надо ли в этом случае подавать уточненный расчет?

Уточнять РСВ-1 в этом случае не обязательно. Материальная помощь, которая не превышает 4 тыс. рублей, освобождена от страховых взносов (п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Поэтому на размер начислений она не влияет. А значит, компания сама решает, исправлять ли этот недочет (ч. 2 ст. 17 закона № 212-ФЗ). Если организация примет решение уточнить расчет, то материальную помощь надо отразить в строке 201 подраздела 2.1 раздела 2 отчета (п. 9.4 приложения 2 к постановлению Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п).

Новый сотрудник потерял страховое свидетельство и при сдаче РСВ-1 в ПФР компания записала вымышленный номер. Фонд не принял отчет. Как исправить сведения и узнать правильный СНИЛС?

Надо заново сдать РСВ-1, только с правильным номером. Чтобы получить свидетельство, сотрудник должен обратиться в компанию с заявлением по форме АДВ3. А она в свою очередь передаст заявление в отделение ПФР (п. 5 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Срок изготовления свидетельства — один месяц (п. 28 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н). А в Москве и области можно получить свидетельство за 10 календарных дней. Но чтобы ускорить процесс, работник может уточнить СНИЛС в своем управлении ПФР.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.