Аргументы, которые помогут не удерживать НДФЛ с подотчетных сумм

484
Приведем арбитражную практику Северо-Западного округа по спорам из-за НДФЛ с подотчетных сумм. За последние полгода судьи рассмотрели четыре спора. Половину из них выиграли компании.

Инспекторы проверяют, на какие цели сотрудник потратил подотчетные суммы. Если средства получил сомнительный контрагент, налоговики могут заявить о фиктивности сделки, признать подотчетные доходом работника и удержать НДФЛ. Но если документы о расходовании денег в порядке, компаниям удается подтвердить, что сотрудники потратили деньги по назначению. А значит, доходов не получили.

Какие аргументы помогли не удерживать НДФЛ с подотчетных сумм

Что не понравилось проверяющим Решение судей Комментарий «УНП
Сотрудник компании за счет подотчетных приобрел материалы. Инспекторы решили, что сделка фиктивна, так как в договоре поставки был отражен несуществующий расчетный счет контрагента, а других счетов у него не было. Контролеры переквалифицировали подотчетные в доход работника и доначислили НДФЛ Реальность использования товаров подтверждает, что работник потратил на них подотчетные. Компания не смогла доказать, что материалы ей поставил заявленный контрагент. Но доказала, что использовала материалы в производстве. Судьи сделали вывод, что работник все же потратил подотчетные, и отменили доначисления (постановление от 10.04.14 № А42-6669/2012*) Если нет сомнений в реальности использования товаров, инспекторы не вправе заявлять о фиктивности их покупки (постановление от 03.07.12 № 2341/12). Поэтому ревизоры должны не снимать все расходы, а рассчитать затраты на покупку товаров по рыночным ценам
Работник перечислил подотчетные средства контрагенту в качестве займа. Налоговики заявили, что контрагент — фиктивная компания. По мнению ревизоров, сама сделка тоже фиктивна, поэтому подотчетные — доход работника, облагаемый НДФЛ Если сотрудник передал деньги, то подотчетные не включаются в доходы. У компании были документы о выдаче контрагенту займа — договор, приходник из кассы заемщика. Значит, спорные средства являются подотчетными: ведь сотрудник не оставил их себе. И НДФЛ они не облагаются (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.09.14 № А42-3672/2012) Подотчетные можно выдавать не только штатным сотрудникам, но и подрядчикам. Ведь новые кассовые правила признают работниками «физиков», с которыми заключены как трудовые, так и гражданско-правовые договоры (п. 5 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У)
Водители покупали топливо для служебных автомобилей за счет подотчетных. Но чеков у работников не было. Компания рассчитала затраты исходя из норм расходования. Но налоговики не приняли эти расчеты, признали подотчетные экономической выгодой и доначислили НДФЛ Без документов о расходовании денег подотчетные становятся доходом сотрудника. Без чеков компания не могла доказать, что бензин покупали именно водители за счет выданных им средств. Поэтому судьи согласились с доначислениями (постановление от 09.06.2014 № А26-5684/2013) Авансового отчета, чеков, квитанций для судей достаточно, чтобы признать средства подотчетными и освободить их от НДФЛ. Другие документы не столь критичны, например расходник о выдаче денег сотруднику из кассы (постановление от 25.06.13 № А13-8018/2012)
* Здесь и далее постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль