text
Газета

На стоимость визы не нужно начислять страховые взносы, даже если командировка отменена

  • 9 декабря 2014
  • 171

Стоимость визы и медицинской страховки, если руководитель отменил командировку сотрудника, не облагается страховыми взносами. Такой благоприятный вывод сделал Минтруд России в письме от 27.11.2014 № 17–3/В-572.

По общему правилу сбор при оформлении иностранной визы для командированного работника не нужно начислять страховые взносы (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Обычно вместе с визой необходимо оформить медицинскую страховку, которую оплачивает компания (п. 23 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Расходы на страховку прямо не названы в числе необлагаемых выплат, но опрошенные нами фонды на местах считают, что взносы начислять не надо.

В некоторых фондах на местах считают, что страховые взносы надо начислить, если компания уже приобрела визу и страховку, но отменила поездку. В комментируемом письме Минтруд решил, что отмена поездки не меняет назначение расходов — это все равно затраты на командировку. Как мы выяснили в Минтруде, вывод распространяется и на другие расходы на поездку, которые не удалось вернуть. Например, стоимость невозвратных билетов на самолет и т. п.

Заметим, что отмену поездки стоит обосновать. Для этого можно составить приказ об отмене командировки и в нем назвать причины, почему поездка не состоялась. Например, стороны решили провести переговоры дистанционно или перенести их. К приказу стоит прикрепить переписку с зарубежным партнером, которая подтверждает отмену командировки. Так компания докажет, что оплачивала визу и страховку не в личных целях работника, а в связи со служебной необходимостью.

Как мы выяснили, Минфин считает, что при отмене командировки расходы на визу нельзя списать, но зато с них не надо удерживать НДФЛ. Споров в судах не было, но мы считаем, что компании смогут защитить расходы. Ведь главное, что на момент покупки визы и страховки затраты обоснованны. Тем более что опрошенные нами инспекторы на местах не против расходов на визу и страховку, если поездка сорвалась.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.