text
Учет. Налоги. Право

На стоимость визы не нужно начислять страховые взносы, даже если командировка отменена

  • 9 декабря 2014
  • 171

Стоимость визы и медицинской страховки, если руководитель отменил командировку сотрудника, не облагается страховыми взносами. Такой благоприятный вывод сделал Минтруд России в письме от 27.11.2014 № 17–3/В-572.

По общему правилу сбор при оформлении иностранной визы для командированного работника не нужно начислять страховые взносы (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Обычно вместе с визой необходимо оформить медицинскую страховку, которую оплачивает компания (п. 23 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Расходы на страховку прямо не названы в числе необлагаемых выплат, но опрошенные нами фонды на местах считают, что взносы начислять не надо.

В некоторых фондах на местах считают, что страховые взносы надо начислить, если компания уже приобрела визу и страховку, но отменила поездку. В комментируемом письме Минтруд решил, что отмена поездки не меняет назначение расходов — это все равно затраты на командировку. Как мы выяснили в Минтруде, вывод распространяется и на другие расходы на поездку, которые не удалось вернуть. Например, стоимость невозвратных билетов на самолет и т. п.

Заметим, что отмену поездки стоит обосновать. Для этого можно составить приказ об отмене командировки и в нем назвать причины, почему поездка не состоялась. Например, стороны решили провести переговоры дистанционно или перенести их. К приказу стоит прикрепить переписку с зарубежным партнером, которая подтверждает отмену командировки. Так компания докажет, что оплачивала визу и страховку не в личных целях работника, а в связи со служебной необходимостью.

Как мы выяснили, Минфин считает, что при отмене командировки расходы на визу нельзя списать, но зато с них не надо удерживать НДФЛ. Споров в судах не было, но мы считаем, что компании смогут защитить расходы. Ведь главное, что на момент покупки визы и страховки затраты обоснованны. Тем более что опрошенные нами инспекторы на местах не против расходов на визу и страховку, если поездка сорвалась.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.