На стоимость визы не нужно начислять страховые взносы, даже если командировка отменена

171
Стоимость визы и медицинской страховки, если руководитель отменил командировку сотрудника, не облагается страховыми взносами. Такой благоприятный вывод сделал Минтруд России в письме от 27.11.2014 № 17–3/В-572.

По общему правилу сбор при оформлении иностранной визы для командированного работника не нужно начислять страховые взносы (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Обычно вместе с визой необходимо оформить медицинскую страховку, которую оплачивает компания (п. 23 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Расходы на страховку прямо не названы в числе необлагаемых выплат, но опрошенные нами фонды на местах считают, что взносы начислять не надо.

В некоторых фондах на местах считают, что страховые взносы надо начислить, если компания уже приобрела визу и страховку, но отменила поездку. В комментируемом письме Минтруд решил, что отмена поездки не меняет назначение расходов — это все равно затраты на командировку. Как мы выяснили в Минтруде, вывод распространяется и на другие расходы на поездку, которые не удалось вернуть. Например, стоимость невозвратных билетов на самолет и т. п.

Заметим, что отмену поездки стоит обосновать. Для этого можно составить приказ об отмене командировки и в нем назвать причины, почему поездка не состоялась. Например, стороны решили провести переговоры дистанционно или перенести их. К приказу стоит прикрепить переписку с зарубежным партнером, которая подтверждает отмену командировки. Так компания докажет, что оплачивала визу и страховку не в личных целях работника, а в связи со служебной необходимостью.

Как мы выяснили, Минфин считает, что при отмене командировки расходы на визу нельзя списать, но зато с них не надо удерживать НДФЛ. Споров в судах не было, но мы считаем, что компании смогут защитить расходы. Ведь главное, что на момент покупки визы и страховки затраты обоснованны. Тем более что опрошенные нами инспекторы на местах не против расходов на визу и страховку, если поездка сорвалась.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль