По какому курсу пересчитывать командировочные в валюте

278
Директор срочно уехал в командировку. Деньги под отчет выдать не успели. После возвращения руководитель представил чек из гостиницы в евро. По какому курсу посчитать командировочные в валюте, чтобы списать расходы и возместить деньги работнику?

Все зависит от того, как директор оплатил расходы - с карточки или наличными и есть ли у него документы о покупке валюты. Командировочные расходы в валюте в любом случае предстоит пересчитать в рубли. 

Организация должна учесть расходы и компенсировать деньги, которые работник потратил в командировке. Если документы выставлены в евро, их надо пересчитать в рубли. Дело в том, что курс банка может различаться.

Если работник заплатил за проживание в гостинице с карточки, то учесть затраты нужно по курсу банка на дату списания средств (письмо Минфина России от 10.07.2015 № 03-03-06/39749). Для этого работнику надо приложить к авансовому отчету банковскую выписку со своего счета.

При наличных расчетах сумма расходов зависит от того, сохранились ли у работника документы об обмене валюты. Если есть справка из банка, надо взять курс из этого документа (письмо Минфина России от 03.09.2015 № 03-03-07/50836). Если ее нет, а работник не получал деньги под отчет, то пересчитать командировочные расходы в валюте предстоит по курсу ЦБ РФ на дату, когда был утвержден авансовый отчет (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Пример

Сотрудник был в служебной поездке в Чехии с 1 по 4 апреля. После командировки принес чек из гостиницы на 219 евро. 150 евро он оплатил с карты 02.04.16, курс из выписки банка - 76,4266 руб. 69 евро потратил наличными, справку из банка не принес.

Авансовый отчет компания утвердила 07.04.2016. Курс ЦБ РФ на эту дату - 77,8130 руб. В расходах надо учесть 16 833,09 руб. (150 евро × 71,1253 руб. + 69 евро × 73,6721 руб.).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль