Газета

Оформление личной карточки, дубликата трудовой книжки и вкладыша в нее

  • 8 апреля 2016
  • 143

О том, как исправить ошибки в личной карточке работника, когда следует оформлять дубликат трудовой книжки и как оплачиваются командировки, читайте в статье.

Как исправить ошибки при оформлении личной карточки

— Обнаружили ошибки в оформлении личной карточки сотрудника. Неправильно указан размер оклада, даты дней отпуска отличаются от с фактических. Надо ли править эти неточности, если в приказах и трудовом договоре все данные правильные?

— Ошибки нужно обязательно исправить. В противном случае при проверке трудовые инспекторы могут потребовать устранить нарушения. Помимо всего прочего, компанию могут оштрафовать на сумму в размере до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

— Как исправить ошибки в личной карточке?

— Достаточно просто зачеркнуть неверную запись. А рядом с ней указать верные данные с пометкой «Исправленному верить», поставить подпись и дату (ч. 5 Указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1. — Примеч. ред.). То есть действует общий порядок, поскольку специальных правил для исправления неправильного оформления личной карточки нет.

— В карточку надо внести большое количество исправлений. Все они не умещаются на поля и плохо читаемы. Можно ли поверх данных с ошибками вклеить новые листы и заново внести записи?

— Безопаснее так не делать. Наилучший вариант - оформить на сотрудника новую личную карточку по форме Т-2.

Когда нужен дубликат трудовой книжки

— Кадровик опрокинул на трудовую книжку сотрудника чашку с кофе. Оформлять ли дубликат?

— В книжке сохранились все сведения и страницы?

— Нет, часть записей почти невозможно разобрать.

— Тогда надо оформить сотруднику дубликат трудовой книжки (п. 32, 33 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225. — Примеч. ред.). При этом стаж у предыдущих работодателей нужно заполнить суммарно. То есть записать общее количество лет и месяцев работы, не разбивая по компаниям и конкретным периодам. И потом внести записи о работе в вашей компании.

— Что делать с испорченной книжкой?

— Ее надо вернуть сотруднику. Если работник не заберет документ, бланк надо хранить вместе с невостребованными трудовыми книжками не менее 75 лет (приказ Минкультуры России от 25.08.10 № 558. — Примеч. ред.).

Образование надо вписать и во вкладыш в трудовую книжку

— Сотрудник недавно закончил институт по специальности «экономист». В трудовой книжке уже есть записи о среднем профессиональном образовании по той же специальности. Надо ли вносить в трудовую новые сведения?

— Да, сведения о высшем образовании нужно вписать через запятую в строку «Образование». Зачеркивать имеющиеся записи не надо. В строку «Профессия, специальность» повторно сведения о той же специальности вносить не надо.

— Записи о среднем образовании кадровик сделал размашистым подчерком и для новой записи мало места. Надо ли оформлять вкладыш к трудовой книжке, чтобы вписать сведения о высшем образовании?

— Нет, запись о высшем образовании можно внести над заполненной строкой. Вкладыш нужно оформить, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов «Сведения о работе» или «Сведения о награждении» (п. 38 Правил № 225. — Примеч. ред.).

— У сотрудника большой стаж работы и скоро надо будет оформить вкладыш в трудовую книжку. Переносить ли во вкладыш сведения об образовании?

— Да, вкладыш нужно оформить в том же порядке, что и трудовую книжку. Следовательно, сведения об образовании сотрудника должны быть и в трудовой книжке, и во вкладыше.

— Во вкладыш надо записать и высшее, и среднее образование?

— Нет, во вкладыш в трудовую книжку можно внести только сведения о высшем образовании. То есть актуальные данные на момент заполнения вкладыша.

Суточные положены за все дни командировки

— Сотрудник едет в командировку в Москву. Обратно в Санкт-Петербург он прилетает 22 декабря в 2 часа ночи и с учетом дороги будет дома только в 4 часа утра. Выдавать ли суточные за этот день?

— Это зависит от срока служебной поездки. В приказе руководителя 22 декабря входит в период командировки?

— Да, входит.

— Тогда сотруднику за этот день положены суточные. Их надо платить за каждый день командировки, а также за дни, когда сотрудник был в пути (п. 11 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749. — Примеч. ред.).

— Директор требует, чтобы работник 22 декабря вышел на работу. Сотрудник обязан выходить в день приезда из командировки?

— Этот вопрос сотрудник решает по договоренности с работодателем.

Комментарий «УНП»

Компания может пойти на уступки работнику, если он вернулся из поездки ночью. Например, согласовать, что он выйдет на работу на полдня. А работникам безопаснее требовать, чтобы такая договоренность была оформлена в письменной форме. Тогда работодатель не сможет утверждать, что это был прогул или сотрудник опоздал (Апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 17.05.12 № 33–9144/2012).

— Если сотрудник будет работать, то этот день надо оплатить ему как командировку по среднему заработку?

— Компания вправе сама определить порядок в положении о командировке или коллективном договоре. Если сотрудник после окончания командировки вышел на работу на полный день, можно проставить в табеле код «Я» или «01» и заплатить за этот день обычную зарплату.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.